凱立行OA辦公軟件面向政府部門、事業單位和中小企業推出的一款全功能協同OA。主要功能包括了內部郵箱、即時通信、手機短信、公告管理、新聞管理、投票管理、日程管理、工作計劃、文件存儲、通訊簿、辦公用品管理、固定資產管理、圖書管理、會議管理、車輛管理、工作流程、檔案管理、人力資源管理、培訓管理、財務借銷管理、網絡會議、附件程序、系統設置管理等二十幾類辦公管理功能,集成了包括手寫簽章、電子表單、自定義流程設計在內的200多個功能模塊,覆蓋政府行業管理、學校辦公、企業日常辦公95%以上的網絡辦公事務的網絡辦公系統。

凱立行OA和釘釘平臺完美結合,打造新一代的移動OA辦公軟件,整個系統采用人性化的菜單和模塊分類,普通用戶無需專業培訓,即可輕松的使用凱立辦公系統。簡約時尚的操作界面,最大限度的消除視覺疲勞,使辦公更加高效,完美解決了同類OA辦公無法解決的系統性能問題。
六大主要功能
公文管理公文管理
實現公文的電子收發和歸檔管理,由電子行文代替手工行文,有效解決公文傳遞慢,信息不及時、不同步,不易于查閱等問題。
可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦等,實用性強,可操作性強,安全性表現良好。
公文收發: 實現收文處理和發文處理的電子化,提高公文處理的效率。發文處理可對公文制發中的擬稿、核稿、會稿、簽發、編號、登記、打印、歸檔等環節進行處理。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、辦理、歸檔等環節進行處理。
公文交換: 安全穩定的數據交換技術,實現公文安全可靠交換。支持不同系統中不同單位、部門間公文交換,支持公文重發、撤銷、回退、分發等。
公文歸檔: 公文在流轉完畢后可自動或手動歸檔到檔案系統內,并且保持公文原有的筆記留痕。
排版套紅: 支持設置紅頭文件,可以進行模板紅頭套用、打印文件和稿紙的功能,支持Web方式的在線批注和電子印章,支持去紅頭打印,對于各審批各節點自動填寫到發文稿。
痕跡保留: 正文支持手寫批注、在線文件編輯、手寫簽名等,可以完整保留每個改稿人的修改痕跡,并能在修改區域標識修改人姓名及修改時間等信息,保證文件修改的嚴肅性和責任性。
公文監控: 公文流程的實時監控及統計,可查看公文流轉過程中的狀況,還可以統計出個人或部門的文件辦案率。
會議管理會議管理
以會議管理為核心,以工作流為基礎,實現了從會議計劃的制定、會議通知的發送到會議召開后的會議紀要整理的全過程。
會議是指導工作的重要方式,政府機關圍繞決策會有很多會議需要召開,做好會務管理是重要內容。
會議發起: 方便快捷的發起會外部會議通知或內部會議安排,高效率的進行一系列有關會議事宜的發布。
會議管理: 可對已經設置好的會議信息進行管理,查看會議的申請情況,取消某次會議的申請等。
會議紀要: 對會議進行總結和歸納,方便會議內容的查詢,支持紀要模板的預設與調用,實現快速編寫會議紀要。
會議室管理: 對單位內部的會議室資源進行有效地管理,解決資源使用沖突和參會人員時間沖突,減少人力、物力的浪費。
會議簽到: 內部人員可移動端、PC端簽到,外部人員可通過微信端簽到、PAD簽到,并自動生成簽到表作為會議附件,動態隨機生成的二維碼,有效的避免了各種簽到問題的發生。
會議日歷: 可以按日、周、月直觀地查看會議安排的分布情況,便于會議審批者及時協調、有效避免與會人員和會議地點的沖突。
綜合辦公綜合辦公
規范對日常辦公用品領用、車輛調度管理、印章證照、資產等管理流程,促進綜合事務辦公效率,確保各項決策部署得到堅決有效的落實執行。
車輛管理: 管理車輛基本信息,以及車輛從申請、審批、歸還的整個過程,并能方便的統計出車輛使用情況。
用品管理: 通過對用品的類別、入庫、領用、數量的管理,實現用品從入庫到出庫全過程管控。
印章證照: 電子公章或手寫簽名通過圖片的方式保存在系統中并設置調用密碼,調用時必須通過密碼驗證才能顯示出正確的圖片。
公務接待: 對來賓接待情況進行相應的登記管理,并可以通過組合條件查詢來賓接待情況的歷史信息。
工作流管理工作流管理
規范日常辦公中的各項工作流程,實現各種文件、請示、報告的流轉自動化,極大提高了工作效率,同時也強化了工作的規范性。
流程設計: 提供圖形化可拖拉的流程建模工具,用戶可以根據實際需要快速配置,在規則變更的同時,可大幅降低IT開發人員工作量。
流程運行: 流程表單一體化,從表單上即可看到整個流程的流程途徑和當前辦理狀態,可隨時跟蹤流程,對節點辦理人員進行流程干預,確保流程能順利流轉。
流程管理: 對系統中所有已發起流程的狀態查看及監控管理,可清晰的了解到每個流程的發起與審批進度,并對其進行督辦、中止、歸檔、委托、糾正等操作。
督查督辦督查督辦
通過全方位的流程動態監控以及界面化管理的形式,實現對重點事項的全生命周期管理,確保督辦事項得到堅決有效的貫徹落實。
進度提醒: 規范日常辦公中的各項工作流程,通過電子化、無紙化的流轉方式,實現各項工作的高效運轉。
一鍵督辦: 公文傳達的工作、會議留下的任務,如果不在第一時間安排執行,很容易一樓,耽誤時間。一鍵轉督辦可隨時下達督辦任務,操作及時避免反復查找。
督查看版: 一張報表多個角色、多種樣式清晰展示執行情況。哪種類型任務執行多,還有多少任務沒完成,任務處理情況如何,自動匯總,高效督查,是上級領導視察工作的動態看板器。
考勤管理考勤管理
考勤、審批、績效協同支撐,優化人事管理流程、提升整體效能。
考勤管理: 實時收集所有考勤信息,告別紙質申請、人工審批,并可隨時了解考勤狀況,讓考勤變得方便快捷。
考核管理: 通過構建高效的績效考核體系,可對不同崗位進行考核方案設置,并對所有下屬的績效考核進行集中處理。
考勤統計: 直觀的顯示考勤數據,匯總了員工的出勤時間、出勤天數、遲到、早退、未簽到、未簽退等情況,方便用戶快速了解員工的考勤結果。如果對考勤結果有異議,還可申訴解決。