| 核心平臺 | 具備保障系統的性能、穩定性、開放性的核心平臺，擁有三大核心引擎（表單引擎、流程引擎、搜索引擎）、八大核心工具（組織架構與帳號管理、門戶管理、角色權限管理、內容導入導出、系統升級工具、LDAP同步工具、日志查詢工具、Web服務管理）、
十六大核心機制（消息、時間、移動、點評推薦、發布、訂閱、催辦、版本、權限、附件、收藏、閱讀、授權、傳閱、關聯、標簽），全方位提供了企業系統所必需的各種服務，使得平臺上的多層應用可以實現高可用性、安全性、可擴展性和可靠性。
| 三大核心引擎 | 表單引擎 | 提供業務人員基于瀏覽器自定義業務表單的工具，可通過拖拉增改表單數據，支持表單數據與流程引擎聯動，工具提供豐富的設計控件，如：表單表格、表單字段、JSP片段、表單區段權限、表單計算控件、SQL控件、審批記錄控件、多標簽控件、表單明細表等，即使復雜的業務也可由一般的業務人員簡單定義完成；
表單數據可寫入指定的數據庫； |
| 流程引擎 | 面向最終用戶使用的流程引擎工具，用戶只需利用鼠標進行簡單地圖形化操作，即可完成業務流程自定義配置。BPM流程引擎通過底層平臺可擴展性及豐富的外部調用API，可滿足企業應用中靈活多變的流程需求，并作為企業級跨系統整合的工具，打通各套業務系統之間的數據，將各套業務系統通過流程的方式進行串接。通過流程人工、條件分支、機器節點、并發、子流程、流程節點自定義、特權審批、流程授權、流程檢測、流程回放、父子流程展現和監控、流程日志等功能，實現企業業務流程起草、審核、發布、實施反饋、廢棄等全周期管理。 |
| 搜索引擎 | 搜索引擎提供通過對企業內容的有效整合，搭建一套安全的基于角色的、統一可靠的的檢索入口來訪問企業內容。企業統一搜索平臺，實現了搜索邏輯、服務適配和服務引擎分離架構。具備熱門搜索、搜索結果自動分類聚合、自定義搜索范圍、自動摘要、自動檢索詞高亮、自動分詞、按時間區間檢索、在結果中搜索、按相關度、時間排序等功能?？芍С謱Σ煌臋n格式內容的檢索的基礎上，保障統一檢索時信息的安全。 |
| 八大核心工具 | 組織架構與帳號管理 | 提供系統配置和維護組織架構，除行政組織架構外，還支持業務鏈條的組織策劃功能。行政組織架構可進行單位群組、崗位群組和個人信息的操作，并且可以定義常用群組。配置完成后，系統將分單位群組、崗位群組和個人信息進行展示。組織架構的配置將涉及各個模塊中的地址本單位、崗位和人員的應用。
角色線用于規劃企業的各類組織架構（如行政線、財務線、項目線等），通過定義各部門和人員、崗位之間在每條角色線上的層級關系，可直觀查看每條專業線條上的角色上下級隸屬關系，角色線與流程引擎相結合，可以更靈活的配置流程處理人，查找相應的人員和組織架構信息，實現流程自動流轉，多部門、多組織共享同一流程的功能。 |
| 門戶管理 | 構建企業信息統一展現平臺，將企業內所有信息能夠通過門戶進行聚合展現，實現不同信息門戶的權限管控，同時又避免信息孤島的產生，通過提供個性化的門戶配置，以滿足不同企業的不同業務需求。
提供門戶自定義功能，支持多門戶配置、多皮膚等個性化界面方案。提供主頁公共門戶部件配置、個人門戶部件配置、個人空間配置、個人信息設置等功能，用戶可以通過門戶管理，靈活配置EKP系統的門戶的內容, 由業務人員通過拖拉拽的方式就可以配置門戶中的內容，從而實現無需開發就可以自行DIY門戶的設置與調整。 |
| 角色權限管理 | 用戶角色權限管理，系統配置庫集成所有應用模塊的功能角色及其描述，可根據實際應用定義應用模塊的用戶群組，指定模塊應用角色；并對所有應用模塊設置模塊管理員，指定各個模塊的用戶權限。支持從人到權限、從權限到人的雙向查詢；支持角色嵌套授權。 |
| 內容導入導出 | 支持系統數據導入導出功能。預置業務藍圖，開啟數據預置開關，可以便捷的導出門戶信息、分類信息及模塊內容，系統同時提供了導出內容打包下載的功能。在其它EKP-J應用上可以上載zip包，提供數據分析功能，并導入系統。大大提升了系統維護人員的工作效率。 |
| 系統升級工具 | 升級向導工具，在系統升級后通常會需要執行系統初始化、數據庫檢測、數據遷移來保證系統數據與功能的正確性，該向導整合了需要執行的動作，如系統初始化、數據庫檢測、數據遷移等。
系統初始化：在系統安裝和升級時，需要進行初始化動作，將已有的設置導入到系統中，包括通用崗位、系統權限、系統定時任務、訂閱設置等初始化。
數據庫檢測：在系統安裝和升級過程中出現數據庫表、字段未創建，或運行一段時間后出現性能問題，可以通過該工具進行檢測，檢測后會提供修復以及建議，可以有效減少系統在數據庫層面出現的問題，保證系統正常的運行。
數據遷移：在系統升級過程中可能會涉及到數據遷移，可以通過該工具進行檢測和進行數據遷移，可以有效保證數據與功能的正確性。 |
| LDAP同步工具 | 在目錄服務方面，系統支持標準的輕量級目錄訪問協議(LDAP，Lightweight Directory Access Protocol)，利用LDAP目錄工具，實現EKP-J平臺集成第三方LDAP（AD、IDS等），并提供從LDAP服務器導入組織架構信息，通過LDAP進行用戶登錄驗證的功能。 |
| 日志查詢工具 | 該功能完整記錄了用戶操作、登錄、退出日志，系統后臺運行定時任務日志，以及組織架構變更操作日志，可以用于審計、跟蹤IP、登錄用戶操作，防止和跟蹤其他非法入侵，以及檢查系統定時任務是否正常運行。 |
| Web服務管理 | 提供統一管理調度的Web Service服務，適用于處理異構系統之間的通信和數據交換，可在各種平臺下對服務提供統一的安全、審計、日志管理，方便第三方進行應用層的二次開發。具備服務注冊、運行記錄監控、超時預警、服務器異常處理、設置啟動類型等功能。 |
| 十六大核心機制 | 消息機制 | 提供全系統統一的消息服務，包括消息的生成、消息的變更、消息的刪除、消息的通知等功能，通知方式有：待辦、郵件、短信、即時通訊等多種模式；待辦類型可分為三種類型：通知類、審批類、催辦類。同時消息中心對外提供服務，異構系統可以通過調用將消息統一進行管理； |
| 時間機制 | 提供全系統日程生成服務，可將時間機制配置于任何需要時間管理的場景中，如出差流程、請假流程、會議管理、任務管理等，系統會自動產生符合需要的日程到用戶的時間管理平臺中，同時支持日程的增、刪除、查詢、修改、沖突檢測等。 |
| 移動服務 | 提供系統業務功能移動服務，支持移動終端設備訪問EKP系統的服務，通過一個集成的配置界面，可針對各個產品模塊進行獨立配置及通用配置，包括首頁、模塊列表頁面及文檔/表單內容頁面的自定義及排版；最終用戶可通過iPhone、iPad、Android等智能終端設備接入訪問。支持待辦、新聞、流程、公文、文檔、會議、通訊錄等模塊的在線查看與相關審批功能。 |
| 點評、推薦機制 | 提供用戶可對已發布文檔進行添加評論及評分服務。支持所有閱讀者對知識進行評分，填寫評語，評分及簡短的評語。
提供用戶可對已發布文檔進行分享及填寫加推理由服務。分享的方式包括直接推薦到精華庫或推薦給某些人、部門、甚至是某些崗位；被分享的人可繼續分享當前知識，達到蒲公英式的知識傳播模式。 |
| 發布機制 | 提供全系統業務文檔發布到新聞的服務；可將需要發布的企業新聞及公告的文檔自動設置自動發布。 |
| 訂閱機制 | 提供對于信息或知識動態的訂閱；支持按分類、按信息及知識的標簽進行訂閱；訂閱范圍下有新增、修改或其他變動時，將實時發送信息給訂閱人員。 |
| 催辦機制 | 提供系統事務到期提醒及催辦的服務，可以設置提醒規則及提醒方式、提醒對象等。 |
| 版本機制 | 提供系統文檔版本管理服務；包括版本的生成、版本號規則、歷史版本查閱等功能，對于需要修改版本的文檔，可以通過新建版本的操作，鎖定原文檔，并創建一個新的草稿，只有新版文檔發布或者撤銷創建新版，其他人才能繼續修訂原文檔。 |
| 權限機制 | 提供系統安全控制體系服務。通過授權，可以指定相應角色的人對相關文檔進行新建、編輯、閱讀、刪除、點評、推薦、發布、轉移、新版本等權限?？梢栽O置某個類別下文檔的可閱讀者、可編輯者以及文檔附件的權限。支持分級授權、對文檔附件拷貝、打印和下載權限進行控制。從而實現知識文檔的嚴密的權限管理，確保企業知識信息安全。 |
| 附件機制 | 提供系統附件類型數據服務。包括附件上傳、在線閱讀、在線編輯、附件類型、附件的下載、附件的打印、附件的拷貝等功能及權限控制功能； |
| 收藏機制 | 提供系統收藏服務。用戶可以將喜歡或有價值的內容或頁面進行收藏，個人收藏夾的內容可方便使用； |
| 閱讀機制 | 提供系統文檔閱讀管理服務，包括閱讀人員、閱讀時間、閱讀次數、閱讀統計等功能； |
| 授權機制 | 提供系統授權服務，通過此功能，用戶可批量修改一篇或多篇文檔的可閱讀者、可維護者以及附件下載、打印和拷貝的權限，批量操作類型包含增加和重置兩種，權限變更后可由系統發通知給相關人員。 |
| 傳閱機制 | 提供系統傳閱服務；用戶可對已發布文檔進行傳閱及填寫傳閱理由。 |
| 關聯機制 | 提供系統信息或知識的智能關聯服務；可設置類別或數據關聯的內外部鏈接，以及從關聯模塊中獲取信息的搜索條件。在創建文檔時，系統自動在關聯模塊中按照預先設定的搜索條件搜索關聯信息。 |
| 標簽機制 | 提供系統信息或知識的標簽管理服務；可以標簽維度搜索數據，從而快速、準確的搜索到用戶想要的信息，根據標簽的使用情況實現熱點發現，更加清晰的了解某個階段、某些用戶群的關注點在哪里，同時幫助管理發現新的熱點。 |
| 文檔中心 | 構建科學、規范的組織知識庫，對分散于組織內的每個員工的知識資料進行有效的管理，避免知識流失，促進組織知識的積累和共享，方便組織協同工作。
文檔中心是組織電子文檔的主要存放地，通過系統提供的多級分類功能，管理和沉淀知識資源，為組織的每個人和每份文檔提供了從撰寫、審閱、批準、發布、到存檔的完整的生命周期管理；通過文檔重用提高業務流程效率，并降低運營成本；通過協作式文檔管理來實現團隊更加有效地工作；通過對所有文檔的共享、并發的訪問來讓團隊在不同時間和地方之間更加有效地工作；提供文檔的權限控制，使授權用戶可以查閱相關文檔。 | 維護功能 | 類別設置 | 通過類別管理，構建科學規范的企業的知識樹知識類別，可以按類別進行文檔的權限控制與管理。管理員可在類別管理里進行新建、編輯、復制、刪除、權限變更等維護操作。 |
| 權限管理 | 通過授權，可以指定相應角色的人對相關文檔進行新建、編輯、閱讀、刪除、點評、推薦、發布、轉移、新版本等權限?？梢栽O置某個類別下文檔的可閱讀者、可編輯者以及文檔附件的權限。支持分級授權、對文檔附件拷貝、打印和下載權限進行控制。從而實現知識文檔的嚴密的權限管理，確保企業知識信息安全。 |
| 輔分類 | 管理員可以通過設置輔分類，實現用戶知識文檔的多維度查詢 |
| 關聯文檔 | 可以設定某個類別的關聯文檔，可關聯的文檔包括：系統內外部鏈接、根據設置的搜索條件從系統關聯模塊中自動獲取符合條件的鏈接。 |
| 通用流程模板設置 | 管理員可以定義每個類別設置個性化的流程，用戶提交文檔后按預定流程模板流轉。也可創建一類通用文檔流程，簡化流程配置工作量。 |
| 應用功能 | 新建文檔 | 可以在文檔中心中創建并提交文檔，系統會自動加載該類別中預先設定的權限、關聯文檔、審批流程等信息，支持在線編寫文檔，支持插入文字、表格、超鏈接、圖片、Flash等，可進行靈活的排版，實現文檔內容的富文本編輯，并可以上傳附件。支持在新建文檔時給文檔創建標簽，文檔發布后，用戶通過標簽排行、標簽云、標簽立方等多種方式查找知識文檔 |
| 文檔審批 | 用戶提交文檔后，系統將根據預先設置好的流程自動通知相關人員進行審批處理，通知方式包括：待辦、短信、郵件，審批完成后文檔自動發布。 |
| 附件在線編輯 | 通過對word、Excel、PowerPoint附件的在線編輯功能，審批人可以對附件進行批注并且支持修改留痕。 |
| 查閱文檔 | 文檔發布后，被授權限的用戶可進行閱讀，查看文檔詳情、關聯信息、點評信息、版本信息等。提供“摘要、列表”視圖切換，直觀的展現知識的主體信息。 |
| 文檔分享 | 可對已發布文檔進行評分及評論；可以將發布后的知識文檔推薦給他人，作為借鑒的工作素材，包括二種推薦模式（推薦到本模塊精華庫和推薦個人）。 |
| 版本管理 | 創建新版本，對文檔進行版本管理，記錄不同的歷史版本，支持歷史版本的備查。 |
| 發布 | 通過發布功能將文檔發布到某個類別的新聞中，在發布時可以選擇重要度，包括非常重要、重要、普通。 |
| 刪除文檔 | 具有刪除權限的角色可對文檔進行刪除操作。 |
| 文檔搜索 | 類淘寶式的知識篩選操作，提供按標題關鍵字、分類、文檔狀態、作者等多條件組合篩選，快速定位文檔；也可以通過全文檢索功能，輸入關鍵字快速檢索相關文檔，檢索范圍包含標題、文檔內容、附件內容、標簽等。 |
| 管理功能 | 文檔維護 | 類別維護者對其所管理類別下的文檔進行批量編輯、刪除、修改權限、轉移模板等維護操作。 |
| 閱讀記錄 | 系統提供了完備的閱讀信息記錄功能，包括：點擊次數、已閱人員、閱讀記錄，閱讀記錄包括：閱讀人、所在部門及閱讀時間。 |
| 轉移分類 | 通過轉移分類功能，可將一篇或多篇文檔從當前分類下轉移到用戶選定的新類別下。 |
| 批量修改權限 | 類別維護者可批量對文檔及模板權限進行變更操作，修改一篇或多篇文檔的可閱讀者、可維護者以及附件下載、打印和拷貝的權限，批量操作類型包含增加/重置兩種，權限變更后可由系統發通知給相關人員。 |
