泛微e-office企業版本著簡潔、易用、高效的原則;貼合中小企業企業實際需求進行通用化的產品設計;充分體現中小企業規范管理、提高辦公效率的核心思想;為中小企業用戶提供一整套標準的無紙化辦公系統解決方案;幫助企業迅速建立便捷、規范的辦公環境。

全新UI體系
從功能排版和界面設計,體現以人為本,易用、好用為導向的使用體驗。
產品模塊化
各模塊之間相互協同卻又相互獨立,可以任意組合形成適合企業的個性化解決方案。
設置向導
任何企事業單位,一分鐘安裝完產品后,不需要我們專業的實施人員,即可快速初始單位信息、部門信息、賬戶信息、角色信息等基礎數據。
功能導航
單擊【首頁功能導航】,無需培訓即可讓初次接觸軟件人員很清楚如何使用本系統。
協同門戶
打通組織內外部、各部門、各業務之間的屏障,實時獲取最重要、最主要、最需要的OA辦公數據、業務流程以及外部資訊,并主動推送到企事業主頁門戶和各職能門戶。實現企事業單位信息數據的統一管理和針對性處理。
智能表單設計器
無需專業技術人員,無需懂代碼,無需開發,通過智能表單設計器即可完成各企事業單位所有個性化表單設計,實現隨需應變。
快速導入歷史工作流
如果碰到同類流程,無需單個打開輸入重復數據,現在你只需導入歷史工作流,稍加變更表單數據即可新建一個流程。
知識管理
對企事業單位的資訊、知識和業務數據,透過挖掘、獲得、創造、分享、整合、記錄、存取、更新、創新等循環過程,形成永不間斷的累積-創新-應用-再創新-再應用的知識管理。有效保護并積累企事業單位的知識資產。
微博日志
今天做了什么?有什么工作成效?明天計劃做什么?通過微博日志記錄每個員工的成長,并讓管理者可以隨時了解員工的成長過程、工作成果、心得和問題協助。當然在其他同事允許的前提下你也可以關注其他同事的微博并互動。
項目管理
項目模板、項目進度、任務安排、里程碑任務、項目文檔、項目團隊等所有事情,在這里全部解決
客戶管理
從新建客戶、客戶檔案、客戶聯系人、聯系情況、跟進情況、業務機會、銷售記錄、銷售相關文檔、客戶合同、客戶售后維護等實現對客戶的全生命周期管理。
績效考核管理
可根據企業實際情況自由設定KPI、360度等績效考核方式,從年度考核方案分解到半年度、季度、月度,并可設定考核模板。每個月根據考核方案自動計算每個人的績效分數并可統計分析。
報表中心
可根據企業不同崗位不同需求自定義報表內容及形式,如:人事報表、財務報表、客戶報表、項目報表等。為企業管理層決策提供數據支撐。
泛微協同辦公(e-office)功能清單
2018報價附件
我的協作區功能清單(Co_work Zone Functions List)
協作區 | 功能描述 |
協作區功能 |
任務分類 | 針對多人員、多部門、多角色的任務協作。 |
協作交流 | 設定時間期限,任務的后臺監控人員(即時了解任務進展以及給予指導)。建立任務過程中需要和產生的文檔,任務交流和協作過程中交流、建議的記錄。 |
我的流程功能清單 (Workflow Functions List) |
工作流 | 功能描述 |
流程類別設置 | 根據企業的需求來分類流程; |
表單自定義 | 設置流程中所需要的表單內容、格式和相應的操作權限范圍 |
流程路徑設置 | 根據企業的實際流程設置流程的節點、路徑, 可支持任意節點的跳轉、退回的設置 |
流程節點設置 | 設置當前節點的辦理人員,支持多人、多部門、多角色的選擇,選擇可寫字段 |
表單權限控制 | 同一流程中,可以限制不同節點處理者能夠輸入的內容的權限 |
圖形編輯 | 圖形化編輯流程 |
圖形顯示 | 圖形化顯示流程的走向和流程的操作者 |
流程監控 | 對流程執行的效率、執行的質量進行分析和處理; |
流程代理 | 指定流程節點的代辦人設定; |
流程會簽 | 經辦人都必須辦理,流程才可轉交下一步; |
工作流提醒 | 對新請求、待處理請求、超時未處理請求、處理完請求等,系統具有短信提醒功能 |
流程查詢 | 根據流程的基本信息、表單的數據信息進行搜索; |
工作監控 | 領導可對各項工作的進展情況進行實時監控,了解每個人員每項工作的辦理情況,并可進行催辦; |
流程報表 | 可以按字段導出流程的excel格式; |
流程關聯文檔 | 上傳和編輯流程附件文檔 |
我的文檔功能清單(Documents Functions List) |
文檔管理 | 功能描述 |
文檔創建權限 | 可以自由定義公共文檔目錄的創建權限; |
文檔下載權限 | 指定相應的角色或人員對相關公共文檔進行下載權限; |
文檔管理權限 | 指定相應的角色或人員對相關公共文檔進行閱讀、編輯、刪除權限; |
個人文檔 | 系統用戶可以設定每一個人的獨立文檔管理系統; |
個人文檔共享 | 指定相應的人員對個人文檔具有默認共享權限; |
文檔查詢 | 對文本和office文檔進行標題、內容等組合查詢,實現WORD文檔的全文檢索; |
office的集成 | 與office控件的完美集成可以進行文檔的在線編輯、自動上傳、痕跡保留、全文批注、手寫簽名、電子印章、打印等功能; |
網絡硬盤 | 存儲一些應用程序和文件,具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件移動等功能,允許在線編輯Office文檔。支持各種文件格式的上傳和下載。后臺可以設置訪問權限。 |
圖片管理 | 在服務器上開放一個目錄空間,共享公司圖片庫??煽刂圃L問范圍。 |
我的通信功能清單(Communications Functions List)
通信管理 | 功能描述 |
郵件提醒 | 系統內部的郵件收發,可用系統短信提醒接收人; |
郵件查詢 | 支持多種條件的查詢,可以按照郵件主題,郵件內容、附件文件名檢索; |
即時通訊 | 內部短信,可以通過OA系統進行用戶之間的即時溝通; |
排序顯示 | 郵件、短信信息的查詢結果支持自定義排序顯示; |
外部郵箱 | 可支持多個外部郵件服務器的收發管理; |
郵箱容量管理 | 設置每個角色內部郵箱大小限制;外部郵箱空間為100M |
我的人事功能清單(HRM Functions List)
人事管理 | 功能描述 |
個人考勤 | 登記上下班、外出、請假、出差等人事考勤; |
考勤人員設定 | 后臺指定考勤管理人員, |
考勤數據管理 | 考勤數據的清理; |
排班管理 | 根據企業的情況,對人員排班進行設置,并可以對考勤間隔時間進行設置(小時); |
考勤管理
| 考勤批示:由管理人員對考勤申請進行審批 考勤統計:顯示人員某一時間段內的考勤統計表,方便統計月度考期數據。默認匯總當月的遲到、早退、外出、請假、出差次數。并可以按人、部門、考勤結果查看時間區域的統計明細;并且可以點擊統計數據,打開統計值對應的詳細信息; 考勤明細:顯示人員全天的考勤明細,可以選擇部門、日期、以及按照排班類型進行查詢 |
人事檔案查詢 | 組合條件搜索,靈活方便的搜索每一個人員信息; |
人事檔案管理 | 人力資源的檔案的登記、查詢,不限制檔案錄入數量; |
工資上報 | 上級對下屬的工資進行上報 |
工資管理 | 自定義工資項目,并且可以對工資類型自動生成報表,方便制做工資條; |
通訊錄 | 方便的建立個人通訊錄信息,并提供分組、按姓氏索引,導入、導出等功能,支持Outlook與Foxmail通訊簿格式; |
我的任務功能清單(Calendar Functions List)
日程管理 | 功能描述 |
日程安排 | 可根據上級的計劃和指定的工作,安排個人的日程,設定起始和結束時間、事務內容等,并形成月歷形式快速的進行查看;系統自動到期提醒 |
日常事務 | 可以對周期性的工作進行日常事務管理,系統自動到期提醒;比如:月工作計劃提醒 |
個人日志 | 每天可記錄多篇個人日志,可進行多種查詢方式;上級不能查看 |
工作日志 | 每天可記錄多篇工作日志,可進行多種查詢方式;上級可以查看 |
計劃管理 | 上級對計劃的發布和后臺的管理:可根據部門、人員選擇計劃范圍,設定有效期,和計劃的負責人,并可以在計劃中上傳附件進行說明;系統自動提醒計劃接收人員 |
計劃分類 | 計劃類型可以在計劃類型設置中設定; |
日程查詢 | 上級對下級日程安排的查詢 |
日志查詢 | 領導可以通過名稱、日期、關鍵詞 查詢到員工每天工作日程安排,以及工作日志記錄。并對員工工作日志進行回復; |
我的資源功能清單(Logistics Functions List)
資源管理 | 功能描述 |
資產信息管理 | 資產的規格、啟用日期、折舊方式、使用人員、使用部門、購買使用等等。并提供查詢、編輯等操作 |
資產折舊 | 對資產進行年度折舊; |
車輛管理 | 車輛的登記、車輛的使用申請、車輛的使用記錄、車輛的維修記錄、車輛的費用統計;并對車輛維護記錄可提供HTML、WORD、EXCEL等多種報表格式的報表統計功能。 |
圖書管理 | 圖書的登記、圖書的借用申請、借用記錄等 |
我的商務功能清單(CRM Functions List)
商務管理 | 功能描述 |
客戶信息管理 | 客戶信息的錄入、查詢、修改; |
聯系人信息 | 相關客戶聯系人信息錄入、查詢、修改; |
交往信息管理 | 銷售過程中的公司聯系交往信息的錄入、查詢、修改; |
產品信息管理 | 公司產品的信息的錄入、查詢、修改; |
銷售記錄管理 | 記錄公司的銷售情況,關聯相關客戶和產品、; |
供應商管理 | 供應商的基本信息錄入、查詢、修改; |
公文管理功能清單(Documents Functions List)
公文管理 | 功能描述 |
收文管理 | 收文登記、收文處理、收文歸檔、收文查詢 |
發文管理 | 發文擬稿、發文處理、發文登記、發文歸檔、發文查詢 |
公文管理 | 公文的分類管理(按照目錄分類)、公文的借閱審批 |
簽報管理 | 簽報起草、文件處理人員進行修改正文,添加意見、傳閱、簽報歸檔、簽報查詢 可以通過全文索引和模糊查詢兩種方式查找文檔 |
請示與批復 | 請示的起草、選擇相應人員審批、傳閱、會簽等,最后歸檔、查詢 |
會議管理功能清單(Conference Functions List)
會議管理 | 功能描述 |
會議管理 | 會議室的管理、會議申請、會議召開記錄、會議室的使用、會議室的占用情況; |
會議提醒 | 會議申請、批復等短信提醒; |
文本網絡會議 | 相當于公司內部的聊天室,方便多人員的異地文字溝通; |
我的助手功能清單(Assistant Functions List)
我的助手 | 功能描述 |
電話區號查詢 | 通過輸入“地區”名稱查詢電話區號;也可通過區號反向查詢所屬城市; |
郵政編碼查詢 | 通過輸入“地區”名稱查詢郵政編碼;也可通過郵編反向查詢所屬城市; |
英漢查詢 | 英漢-漢英單詞查詢; |
列車時刻查詢 | 直接查詢列車時刻,可通過“站-站”查詢和“車次查詢”兩種方式; |
公交線路查詢 | 根據城市,可進行按車站查詢 和 按線路查詢 兩種方式; |
法律法規查詢 | 法律格式文書、行業合同樣板、公司常用文書查詢; |
萬年歷 | 萬年歷查詢; |
世界時間 | 世界時間查詢; |
信息中心功能清單(Info Functions List)
信息中心 | 功能描述 |
新聞發布 | 企業統一發布公司的內部新聞,并可以進行評論回復; |
公告管理 | 起草、發布公司、部門、分支機構等通知;并可以通過OA短信提醒 |
文本聊天室 | 系統內部的多人文本即時聊天,支持多人在線的聊天,類似于網絡文本會議。 |
公司論壇 | 相當于公司內部的BBS。它為所有用戶提供了一個交流和溝通的平臺,能拉近公司員工的距離,加強團隊合作精神; |
在線人員 | 查看系統在線人員,可以方便的發送短信和郵件; |
投票調查 | 后臺設定投票調查的內容,進行在線調查統計; |
投票調查管理 | 設置投票調查范圍、內容、時間、展現方式等;編輯調查內容項目支持單選、多選、單行輸入、多行輸入、下拉菜單以及組合的投票問題展現形式。投票結果可以進行查看和打印、CSV格式的導出。 |
系統管理功能清單(Sm Functions List)
系統管理 | 功能描述 |
組織管理 | 定義企業總部、分支機構和各部門,形成管理組織架構圖; |
職務管理 | 對企業所有的職務進行統一設置和管理; |
崗位管理 | 按照部門和職務的不同設定人員的崗位工作; |
權限設置 | 系統內置多種權限定義,企業可以設置無限的權限組合分配用戶; |
權限轉移 | 適應企業人員的變化,可以方便的對系統用戶權限進行調整; |
角色管理 | 可以設置企業所需要的權限、人員的組合; |
角色人員管理 | 隨時可以調整角色中人員組成,用于控制員工的權限; |
登陸日志 | 詳細記錄用戶使用系統的情況; |
印章管理 | 每個人員指定個人簽名和相應的圖章 |
生日提醒 | 設定生日卡后,員工過生日系統將會自動發出郵件祝福; |
公共網址 | 添加公共網址; |
界面設置 | 登陸界面、主界面、IE瀏覽窗口標題等自定義; |
菜單設置 | 自定義系統菜單的名稱,自行添加功能菜單,可以將各種B/S C/S架構的系統集成進來; |
數據備份 | 系統提供熱備份、冷備份; |
數據恢復 | 系統提供熱備份恢復、冷備份恢復; |
訪問控制 | 添加IP訪問方式; |
系統安全 | 提供密碼定時過期、圖形碼驗證、限制多窗口登錄; |
系統集成 | 可以自己增加很多的集成功能到系統中,例如:電子傳真收發,視頻、手機短信等收發功能的集成工作; |
其它輔助功能 |
個性主頁 | 主頁格局自定義;可以自選定義界面格局、風格、需要展示的內容 |
快捷菜單 | 系統菜單快捷鍵自定義; |
用戶組 | 針對經常需要通過郵件給多個部門的固定員工發送時mail時選擇人員不方便的問題解決。首先增加新組,然后進行“設置組成員”; |
快捷運行 | 添加WINDOWS系統中,安裝程序運行的快捷調用功能; |
即時提醒 | 提供OA提醒,針對流程、工作任務、信息等提示短信通知; |
可選功能清單(Choose Functions List)
可選功能 | 功能描述 |
手機短信硬件 | 與短信MODEM集成實現手機短信、實時協作等功能; |
手機短信(SP) | 手機短信(SP)平臺租用服務; |
與RTX集成 | 與RTX集成實現視頻會議、手機短信、即時通訊、實時協作等功能; |
外部郵箱系統 | OA軟件提供與外部郵件服務器的集成; |
電子傳真 | 電子收發傳真,圖片瀏覽格式,可以方便的轉發、保存,打??; |
