項目型OA與產品型OA的對比分析 二維碼
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企業用戶在選擇 OA 辦公系統的時候，因為沒有信息化建設經驗，企業內部也缺乏相關專業人才。一方面徘徊在哪家 OA 廠商的選擇，另一方面也徘徊在應該選擇標準 OA 產品還是選 擇定制開發的問題上。對于這個問題，OA系統選型網小編接下來按照不同的階段進行一下簡要的分析：
項目型OA與產品型OA的對比分析 1 前期準備階段 人力方面： 無論是購買標準產品還是需要企業自主開發 OA 系統，都需要內部成立一個團隊來進行 具體的實施工作。那么如果是自主開發的話，首先要這個團隊的規模不能太小，要根據 企業自身需求來進行組建團隊，最少需要系統分析人員，底層設計人員，系統測試人員， 產品人員，項目實施人員等。對于開發語言的確定，數據庫的確定都會經過很長時間討 論才可以得出結果。那么開發人員從哪里來？這也是企業在前期考慮的重要問題，自身 部門抽調還是從新社招，這些問題都需要前期去考慮。如果購買標準產品化，需要相關IT 人員和項目組成員即可，項目組成員只要能夠匯總并且整理這個公司實際需求即可。 從以上分析來說，自主研發需要耗費大量的人力物力，成立專門的開發團隊，并且還需 要需求部門配合，對軟件本身架構前期還需要大量的討論和調研，因此項目籌備周期比 較長。如果是購買標準化的產品，不存在以上的問題，需要幾個人配合軟件廠商的實施 即可，籌備周期相對比較短，牽扯人員的經理比較小。 軟件功能實現規劃難度： 定制軟件開發中陷阱重重，在梳理需求中在沒有標桿產品情況下對自己的需求無法以軟 件的方式表述清晰，事實上，在軟件開發領域這是常有的事情，軟件抽象，看得見摸不 著，甚至看都看不見。 需求可以對照著某軟件全部功能照搬，然后又變成了要具有此軟件的某些功能，于是乎 又開始向模仿此軟件+改進的方向前進，漫漫長路多折騰，如此多的波折才算拿到最終的效果。在軟件開發項目進行中每一次改變需求的時候，需要不斷的改進軟件原型來實現想象的 效果，理論上這種方式是可行的，總會拿到最終的需求，可現實是殘酷的，沒有充足的 時間，費用的長期投入，重口難調，不可能輕易地達到效果。軟件最重要的是穩定可靠后臺運行的程序。 2 項目實施階段 企業自主開發 OA 系統，在項目實施階段，對于開發人員來說需要大量的溝通企業的相關需求，并且整個開發過程都幾乎本著頭痛醫頭腳痛醫腳的方式，因為開發者并不是應用者，也不是管理者，他們無法站到管理的角度去開發一套管理軟件，雖然咱們的開發非常符合自己企業的實際發展，但是一般軟件的生命周期大約是 5 年左右，如何讓開發 人員高瞻遠矚的考慮未來五年的發展，預留相應接口以及合理的邏輯思維判斷，這樣也對開發人員有著不小挑戰。另外從 bug 的修正再到實施的聯調，時間成本姑且不計算，就光人員投入的成本也是一筆不小的開支。如果是購買標準化的 OA 產品，本身企業就已經從事相關領域十幾年或者幾十年，專業度不可否認，并且有著上萬家的實施經驗的沉淀，對于項目交付和提升整個公司管理能力都有著非常大的益處。并且投入人員成本相對比較低，只投入幾個人即可，不會影響公司整體運轉和發展規劃。 3 項目運維階段 企業自主開發 OA 系統未來是必須要配備專人來進行維護和后續的功能增加以及 bug 修復工作，并且還要保證團隊的相應穩定性，如果一旦出現人員流失，以前開發的系統無 法有專人維護，最終導致放棄自主開發的產品。如果企業購買標準的 OA 產品，首先要 選擇一個聲譽好的的企業最好是上市公司，這樣該公司的穩定性相對高，產品可持續升 級和生命周期都比較長，不用擔心維護人員流失而導致系統無法運行的問題。 4 產品升級 自主開發的產品持續能級能力比較弱，如果在開發前期底層架構沒有考慮完全，或者現 在階段出現新的功能無法滿足，就會造成從二次返工的情況。如果是購買標準化產品，可以保證產品的持續升級，后續增加新的功能也可以隨時滿足。 5 詳細對比：
6 綜述： 企業自主開發 OA 系統：開發成本比較高而且需要長期投入，實施周期比較長少則幾個月多 則數年，擴展性不夠靈活，無法滿足現在活著未來的一些數據接口，后期維護升本和升級成 本很高，需要運維人員相對穩定，有時候還需要借助開發人員完成。產品型 OA 系統：實施周期短，一般也就是 3 個月完成，成本較低，而且一次投入終身使用，只要沒有其他需求不需要追加費用。后期運維和升級費用較低，一般都是合同額的 15%左右。 有專業實施經驗，OA 廠商都有十幾年的產品研發經驗和上萬家的實施經驗來保障產品的順 利交付。產品預制了企業大約 70%-80%的需求功能模塊，剩下的 20%-30%需求通過產品的二 次開發或者表單建模的方式來進行實現。 綜上所述：針對現在公司的現狀，無論是人員規模，還是現階段需求，要求上線的時間周期， 以及總體成本投入，OA系統選型網小編個人建議購買產品化的 OA 軟件來進行實現，未來在此基礎上繼續擴展個性 化應用，按照總體規劃分步實施的理念，實現現階段的主要需求。
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