智慧政務協同辦公云平臺解決方案 二維碼
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系統平臺建設模型 系統平臺建設效益1. 建立單位內部工作的智能化、自動化推送提醒信息平臺將各級領導及職工的辦公桌面進行在電腦、手機、平板網絡虛擬化，通過各種電子終端設備實時接收及展示個人當前需要閱讀的工作信息、待辦的工作事項、待批示的公文及流程申請、待接收的內部文件等信息，供各級領導和職工對工作快速了解和響應處理，提高辦事效率，真正實現“事找人”的智能化、電子化辦公模式，也避免了因事務繁忙導致的工作漏項、缺項。 2. 建立統一的電子公文流轉管理平臺實現往來文件的電子化、無紙化、自動化流轉；華天動力智慧政務辦公系統公文管理平臺設計完全符合國家機關公文處理辦法，實現發文擬稿、審核、會簽、簽發、登記、打印、蓋章、分發、閱讀、監控、歸檔等全過程管理。公文管理可實現收文管理和發文管理的自動化，同時支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用?？伸`活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。公文管理是以工作流為基礎定義的特殊流程和表單應用，主要負責實現公文電子收發和歸檔管理，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。 3. 建立統一的黨建文宣工作平臺跨入互聯網+電子化辦公時代，將大幅提高信息流轉上傳下達效率，根據各單位各職能范圍，設置不同的信息發布及展示門戶，將單位的新聞、通知、公告、公司大事記、領導指示、規章制度、生成規范等信息能快速、實時的發布到指定的相關部門或人員的智慧政務辦公桌面，并能實時了解到所發布信息相關人員是否及時閱讀了解，讓黨政文宣工作更加全面、高效。同時在黨群管理工作中，還可以對黨員、預備黨員、黨費等進行精細管理，同時對工作交互的信息數據集中管理，可以保留沉淀、追溯查詢，減少溝通成本、提高溝通效率；并可以配合職能崗位的權限設定，對不同的文件進行閱讀、下載、編輯修改、刪除的精細化權限控制，真正做到知識型文檔可以實時共享、密級型檔案實時保護。 4. 建立統一的行政性流程審批管理平臺借助系統工具將各項管理審批制度進行規范落地，強化執行力，通過流程智能化電子化自動流轉，提高審批效率，減少人為因素或人情文化造成的管控風險，實現業務辦理全過程標準化、規范化、透明化；辦公室可以對全單位所有流程辦理情況進行監控、督辦和查閱等。 5. 實現高效的機關單位任務督查督辦管理督查督辦利用網絡環境，將督辦過程中的參與者劃分為主辦、協辦、轉派、督辦人以及主管領導等角色，又將眾多角色依附于協同辦公，使得督辦工作從立項到辦理、反饋、督辦審閱等環節成為一個有序的整體，使傳統線下的督辦工作在線上操作。督查督辦解決了督辦發布的統一性，使辦理反饋提高了時效性，督辦結束后通過多維度的匯總統計，使決策者對自身單位的運作效率及今后的決策提供了數據級的支撐。 系統平臺核心應用核心應用 — — 移動辦公移動辦公系統可以在智能手機以及平板上使用，采用APP客戶端的形式安裝使用，包括Android和iOS兩種客戶端。移動端必須支持HTML5表單技術格式，移動端支持與web應用共用同一個服務器及數據庫，不需要額外獨立部署移動OA應用服務器，支持各類流程審批、公文收發審批處理、通知公告文檔、報表查閱、并與電腦端系統實現同步數據對接。  核心應用 — — 公文管理平臺1. 智慧公文流轉引擎智慧政務協同辦公管理云平臺搭配有華天自主研發的0代碼級的、開放式的、可視化的公文表單及流程流轉設置設計工具，完全支持各級政務機關、事業單位、學校醫院、國有企業各自的公文應用管理辦法和要求原樣將紙張的公文簽批單及公文傳輸流程進行電子化設置和呈現，不改變用戶原有工作樣本和習慣。 2. 公文發文管理發文管理是對單位內部發文過程的自動化管理。擬稿人依據發文類型選擇適合的發文模板和審批流程，送交相關領導進行審核、復核、會簽、簽發等工作，然后由辦公室進行發文登記、編號、紅頭文件、蓋章，并進行文件的發放（分發、下發、辦結）、打印等工作，最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔，在整個發文過程中，可實現督辦、催辦的功能。系統內嵌高級office控件，支持公文正文內容起草、修訂批注、公文正文在線直接查閱。 3. 公文收文管理收文管理是對單位收到的公文后進行承辦/閱辦的過程全過程電子化應用，公文到達后,收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關人員進行擬辦，根據公文模板附帶的審批辦理流程，送交相關領導進行批示，并送交相關部門承辦、傳閱等。通過預先設置好的收文模板和收文流程，進行PDF來文/紙質公文掃描上傳登記、審核、批示、承辦、監控、管理等一系列操作。 4. 公文庫智慧政務系統提供公文庫查詢功能，在公文發文審批、公文收文處理審批完成后，公文流程及正文文件自動歸檔到“發文庫”、“收文庫”中，方便后期調閱查詢，且支持按公文類別進行分類查詢功能。 5. 公文交換智慧政務系統公文交換接口可以實現與外部上下級單位之間的辦公系統的公文流轉交換，不需要手動接收外部單位系統公文和填寫來文單位和名稱等信息，系統自動生成收文處理箋，并將來文作為附件，可另存也可直接發起公文收文流程。 核心應用 — — 辦公流程審批管理平臺可以借助智慧政務系統工作流引擎嚴格按照單位組織架構、權責體系、各項管理審批制度進行規范落地，強化執行力，通過單位內部行政辦公審批流程的智能化、電子化、自動化流轉，提高審批效率，降低辦公用紙成本，實現業務辦理全過程標準化、規范化、透明化。
核心應用 — — 網絡工作信息門戶智慧政務平臺獨配強大的“EIP信息門戶”引擎，以人為中心的全新UI設計，采用扁平化設計風格，簡約、大氣，頁面布局、菜單元素、標簽及膚色均可“隨需應變”；滿足單位各層級領導和員工的個性化、多樣化需求功能，為每一個辦公人員定制一個網絡工作信息門戶，將跟自己相關的所有待辦工作、待處理公文、待閱信息、待閱文件、單位內部通知、工作制度等實時推送到工作門戶桌面上并進行提醒，可以對工作事務進行接收和處理，方便快捷。 核心應用 — — 綜合行政管理工作平臺智慧政務辦公平臺還提供對單位內部的會議進行統籌管理、工作日志及計劃上報管理、領導日程安排及人員動態管理、接待事務管理、車輛管理、固定資產管理等。 業務擴展 — — 黨建文宣管理平臺智慧政務辦公云平臺支持參照不同單位的管理特性進行黨建文宣平臺的個性化自定義搭建，實現對黨組織建設、黨政文化宣傳、黨組活動工作進行無紙化高效有序管理。
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