華天動力OA：進度+成本+風險+質量 四位一體項目管理方法

　　項目管理作為一次性創造活動的管理模式，已成為適應知識經濟時代最具生命力的管理工具之一，項目管理的能力和水平將構成知識經濟時代個人和組織的核心競爭力。小到部門采購，大到工程項目、產品研發，都能成為一個項目，越來越多的公司圍繞需求制定項目，并以項目為核心對公司進行管理。如何能從信息化管理的角度來提高項目管理效率，確保項目保質保量的完成呢？

　　華天動力協同OA系統，采用國內外先進的項目管理理念，整合資源管理方案，對項目的“進度+成本+風險+質量”進行閉環管理，從而讓項目進度可追蹤，成本可控制，風險有管控、質量有保障。其主要優勢有以下幾點：

　　一、“計劃+日程+日志+甘特圖”透明化管理，全程控制進度

　　有的項目會比較忙，工作地點不固定，項目成員往往不在一個地方辦公，或者是項目經理手上同時有好幾個項目，無法時時刻刻關注在一個項目上。那么如何做到人散心不散，人不在也能有效溝通，讓項目組全體成員都能時刻清楚項目進度，掌握項目計劃方向變化，從而整體達成項目高效完成呢？

　　華天動力協同OA系統通過項目管理模塊，實現目標需求的迅速分解，下發任務給項目組成員，項目組成員在根據任務形成計劃，并規劃好日程，每天完成工作日志，上報給主管領導，領導可根據內容進行簽批，同時領導還可以根據甘特圖顯示，直觀的看到每個成員完成任務的情況，項目總體的進度。全程都是透明化的管理，讓所有人都能看到自己和項目的完成情況，并及時地加以調整，全程控制項目進度實施。



　　二、全程費控管理，成本牢牢把控

　　項目的成敗的一個關鍵的就是對費用的把控，一個項目做得再漂亮，如果預算費用超標了，也會成為一個失敗的項目，華天動力協同OA系統用信息化網絡平臺

　　1、項目組全員了解預算費用，對自我預算負責。

　　保持預算的一個很重要的部分是確保所有項目成員都了解當前的預算狀況，做到全員心中有數。華天動力協同OA系統通過在每次報銷環節提示該項目該類別還剩多少預算，如果超預算，則不能提交報銷申請單，并且報銷申請單提交后，OA系統自動將這部分金額進行凍結，從總預算里扣除，如果申請沒通過就退回到總預算中，免除同時遞交申請導致超支的情況出現。同時還可自行設置超預算預警，例如在50%、80%的時候，系統自動進行提醒。

　　2、通過可視化表格實時查看預算數據，及時重新預測、評估，控制總預算

　　華天動力通過各種可視化表格，可以讓項目經理分階段性的了解項目的花費情況，預算花銷情況一目了然，哪個環節嚴重超預算，可以具體查詢到該環節的操作過程，查明具體原因，具體的實施人，如果遇到問題，超預算或者過多預算沒有花完，可以及時查明原因，對階段性預算進行調整，或進行其他方面的調整。



　　三、提醒、預警、權限設置，構建風控平臺

　　華天動力協同OA系統的風險控制絕對不止費控那么簡單，它的功能非常強大，通過對人、財、物、核心技術信息等方方面面進行風控，滲透到項目的方方面面，并有提醒、預警、權限控制等貼心的服務。

　　例如對項目合同的管理，華天動力協同OA系統不光可以對合同進行分門別類的管理，而且還可以預設提醒功能，在合同該首付款或者到期之前及時提醒，并進行超期預警。同樣，在人員管理方面，如果有員工沒有及時完成工作，找出延期，項目經理也會及時收到提醒，這樣就有足夠的時間發現問題解決問題，對項目的過程進行控制。



　　同時，項目的信息安全的控制也是項目風控的一部分。 華天動力協同OA系統，針對這一點貼心設置了賬戶分權限設置，在不同的組別會有不同的權限，重要核心技術信息，只有目標人物才能看見，別人無法看見。

　　四、多維可視化管理駕駛艙，項目質量有保障

　　項目質量有沒有保障，主要是看監管是否得力，項目監管從哪里入手呢，除了上面介紹的從項目成員的日常工作指標入手外，華天動力協同OA系統還提供多維度的可視化表格對項目進程和質量進行全面系統的展示。

　　華天動力協同OA系統通過抓取項目中的日常流轉數據與報表系統深度集成，完成報表模塊與圖形化分析模塊設計，形成數據一體化應用平臺。

　　數據應用平臺提供圖形化分析、質量報表、日報臺賬、月報臺賬等多種形式的數據展示，最終形成管理駕駛艙分析圖表，并根據權限規則向項目不同權限的成員進行推送、展現，讓管理者及時、準確的掌握數據。對項目質量進行把握，發現問題及時調整，從而讓項目質量有保障。



　　綜上所述，華天動力協同OA系統通過電子化流程，讓工作圍著目標展開，在信息透明化的基礎上提升資源調配效率、任務執行效率；整體費控管理，讓成本緊緊控制在預算內；全程監控預警讓項目進展及時反饋，能及時發現問題落實責任，確保項目按時、按質完成；多維可視化表格指導管理駕駛艙，讓領導更加全面的了解項目的具體指標，讓項目質量有保障。從而形成“進度+成本+風險+質量”閉環管理，華天動力全過程項目管理OA行業當之無愧的實力派。