泛微協同管理平臺e-cology產品白皮書

目   錄

目   錄1

前言11

第一部分e-cology的應用之道11

一.信息化的三大孤島問題11

二.移動化帶來了組織的三大變革11

三.協同管理的三個方面12

四.泛微的協同管理理念13

1.協同的定義13

2.泛微協同管理思想13

第二部分e-cology總體介紹15

一.e-cology系統設計思想15

1.以“人”為核心15

2.齒輪聯動模型16

3.協同矩陣模型16

4.1248協同管控體系17

二.整體架構18

三.產品綜述19

第三部分e-cology前端用戶中心20

一.信息門戶20

1.需求描述20

2.解決方案20

3.模塊架構21

4.模塊綜述21

5.功能簡介21

6.總結27

二.工作流程27

1.需求描述27

2.解決方案28

3.模塊架構28

4.模塊綜述28

5.功能簡介29

6.總結37

三.知識文檔38

1.需求描述38

2.解決方案38

3.模塊架構38

4.模塊綜述39

5.功能簡介39

6.總結45

四.人力資源46

1.需求描述46

2.解決方案46

3.模塊架構47

4.模塊綜述47

5.功能簡介47

6.總結57

五.客戶管理57

1.需求描述57

2.解決方案58

3.模塊架構58

4.模塊綜述58

5.功能簡介59

6.總結65

六.資產管理66

1.需求描述66

2.解決方案66

3.模塊架構66

4.模塊綜述67

5.功能簡介67

6.總結72

七.項目管理72

1.需求描述73

2.解決方案73

3.模塊架構73

4.模塊綜述73

5.功能簡介74

6.總結79

八.財務管理79

1.需求描述79

2.解決方案79

3.模塊架構80

4.模塊綜述80

5.功能簡介80

6.總結83

九.公文管理83

1.需求描述83

2.解決方案84

3.模塊綜述84

4.模塊功能84

5.總結88

十.會議管理89

1.需求描述89

2.解決方案89

3.模塊綜述89

4.模塊功能89

5.總結91

十一.執行力管理91

1.需求描述91

2.解決方案92

3.模塊綜述92

4.模塊功能92

5.總結96

十二.社交化協作96

1.企業微信96

2.工作微博97

3.協作區99

4.IM即時通訊101

5.總結102

十三.綜合管理102

1.郵件管理102

2.通信管理104

3.日程管理106

4.車輛管理108

5.總結109

前端應用總結109

第四部分e-cology后端引擎應用中心110

一.門戶引擎111

1.需求描述111

2.解決方案111

3.模塊綜述111

4.功能簡介111

5.總結116

二.流程引擎116

1.需求描述116

2.解決方案117

3.模塊綜述117

4.功能簡介117

5.總結125

三.內容引擎125

1.需求描述125

2.解決方案126

3.模塊綜述126

4.功能簡介126

5.總結129

四.業務建模引擎129

1.需求描述129

2.解決方案129

3.模塊綜述129

4.功能簡介130

5.總結134

五.集成中心135

1.需求描述135

2.解決方案135

3.模塊綜述135

4.功能簡介136

5.總結141

六.運維中心142

1.需求描述142

2.解決方案142

3.模塊綜述142

4.功能簡介142

5.總結144

七.日志中心144

1.需求描述144

2.解決方案144

3.模塊綜述145

4.功能簡介145

5.總結147

后端引擎總結147

第五部分e-cology全面支撐組織的移動互聯148

一.構建統一的企業移動平臺148

二.移動互聯的企業價值148

1.e-Mobile 為企業創造更多價值148

2.e-Mobile 帶來企業IT模式改變148

3.e-Mobile 助力企業“內外兼修”148

三.移動平臺的架構149

1.移動平臺的技術架構149

2.移動平臺的安全管理149

3.移動平臺的網絡架構150

四.移動應用功能簡介150

五.移動建模引擎介紹156

1.模塊綜述156

2.功能簡介156

六.移動平臺的特色159

七.移動互聯的總結160

第六部分e-cology的技術體系和應用環境161

一.技術體系161

1.J2EE架構簡介161

2.e-cology系統在J2EE架構下的實現161

二.系統配置策略163

1.基本系統配置163

2.網絡環境配置166

3.網絡應用模式166

三.技術特點170

第七部分e-cology的應用方案171

一.通用解決方案171

1.企業信息門戶解決方案171

2.知識文檔管理解決方案171

3.人力資源管理解決方案171

4.客戶關系管理解決方案171

5.工作流程管理解決方案172

6.項目管理解決方案172

7.資產產品管理解決方案172

8.內外網一體化解決方案172

9.協同辦公解決方案173

二.行業解決方案173

1.集團管理解決方案173

2.投資管理行業解決方案174

3.通信行業解決方案174

4.酒店餐飲業解決方案175

5.家電行業解決方案175

6.醫藥行業解決方案176

7.房地產行業解決方案177

8.政府行業解決方案178

9.咨詢顧問行業解決方案178

10.軟件行業解決方案178

三.移動應用解決方案179

1.移動銷售管理應用解決方案179

2.移動經銷商管理應用解決方案181

3.移動客服管理應用解決方案184

4.移動采購管理應用解決方案186

5.移動門店管理應用解決方案188

第八部分e-cology的應用實例191

一.維森集團總體介紹191

二.維森總裁的工作192

三.銷售經理的工作194

四.銷售人員的工作197

五.人事經理的工作199

六.人事專員的工作201

七.資產管理員的工作203

八.供應商的工作204

九.客服人員的工作207

十.客戶的工作208

十一.工作成效210

第九部分e-cology的服務體系211

一.服務體系211

1.完善的服務體系211

2.多種服務方式211

3.服務機構保障211

第十部分泛微公司介紹213

一.公司簡介213

二.公司資質213

三.產品資質216

四.部分媒體評選219

五.部分成功客戶名單221

第十一部分泛微公司聯系方式233

前言

在這個競爭異常激烈，客戶需求變換不定的信息時代，企業不僅需要依靠降低產品的成本和提高響應速度以確保在激烈的競爭環境下站穩腳跟，更需要不斷地獲取知識、提升創新能力和深化協同工作以獲取成功。 “協同”的概念的產生及其基于此思想設計的系統的應用將推動信息技術革命進入一個全新的階段。

泛微協同管理應用平臺(e-cology)基于”協同”的思想，突破企業人、財、物、信息、流程等各種資源之間的屏障，打造協同化的管理環境，并將企業各部門、各分支機構、以及企業與外部的供應商、分銷商、客戶及其他合作伙伴等整合在一個統一的平臺上，使企業變成一個電子化的內外部協同工作的組織。

泛微協同管理應用平臺(e-cology)超越了傳統的管理信息系統的內涵，它以企業內外資源的”協同”和系統各功能模塊之間的”協同”，以高度共享、有序、集成和個性化的信息，規范的電子化業務流程，強大的分析統計，各部門、各人員之間的高效協作，獲得對組織準確的宏觀和微觀上的認識，全面提升企業核心競爭力。

泛微擁有卓越的產品，堅實的技術支持，專業的咨詢服務和豐富的實施經驗。泛微以貼切客戶需求和體系化的解決方案、科學規范和細致周密的項目實施為客戶提供強有力的系統應用保障。

  e-cology的應用之道

信息化的三大孤島問題

信息技術是企業實現管理優化的一個重要手段，但我們發現，信息化的實踐過程中，常常會面對”信息孤島”、”應用孤島”和”資源孤島”三大難題，這三大難題與企業的管理需求產生了難以調和的矛盾：

“信息孤島”和信息共享的矛盾－ 不同的信息以不同的結構（如EMAIL、備忘錄、通訊、演示文檔、掃描文檔）在不同的數據庫、主機、文件服務器、應用系統上存在，而這些系統缺乏相互連接的信息渠道，數據被封存并缺乏應有的關聯，從而給企業獲取有用信息帶來很大障礙。

“應用孤島”和業務整合的矛盾－ 針對自己某方面管理需求而引入的各種應用系統，在單個業務領域的管理上無疑有自己的特點，但由于它們無法面向整個的業務過程，各個系統之間也難以緊密集成，使得企業”環環相扣”的業務被這些分散的系統”分隔”開來，企業不得不花大量的人力、物力在不同的應用系統之間切換，造成運營效率低下和反應遲緩。

“資源孤島”和資源協同的矛盾－ 企業運作的基本元素 “人”、”財”、”物”、”信息”和”流程”，不能統一的被管理并在突破各種屏障和邊界的工作環境下進行調配和緊密的整合，因而難以為企業的目標進行一致性的協作和服務。

而協同管理的出現無疑為這些問題提供了有力的解決方案。協同管理提供了一種”整體應用”的方案，它關注的是全面的調控，更有利于對企業的各種資源進行充分整合，讓這些被分隔開來的資源重新處于統一管理和調配下，使企業從獲得”局部優化”到獲得”整體優化”。

移動化帶來了組織的三大變革

移動化不只是給我們帶來生活工作的便利，還將從根本上改變我們的時空概念、業務模式和組織關系；它將深度影響目前企業營運管理的 模式，泛微認為移動互聯將給我們帶來三大變革：

時空變革－移動互聯網構建的是一個更加全新的協同空間，無論何時何地客戶、員工、伙伴、供應商、經銷商化身為無處不在的存在鏈接（他們習 慣于通過移動互聯網發起或進行信息交互、服務溝通），因此企業需要與移動互聯無縫鏈接，在移動終端實現內外部資源的協同聯動， 不管時空在哪，都能夠服務客戶、都能與同事進行任務協作，現有的時空格局將被移動互聯打破。

業務變革－移動互聯網使得客戶與員工點對點交流變成常態，讓客戶成為了組織的中心，所以企業需要一個統一的移動平臺，為客戶隨時可能發起 的點對點溝通需求提供一個入口，同時提供必要的信息資源支撐。與此同時，全員面向客戶服務的需要使企業內部的運營管理更加趨向 客戶導向，企業需要構建起更為柔性化的以客戶為中心的組織，為電商化模式的業務變革創造條件。

關系變革－隨著以價值追求為核心的年輕一代的成長，企業組織正從傳統的樹狀結構向網狀結構進化，一方面組織的范圍正在擴大，另一方面組織 以呈現個體價值為目標將變得更為顯著。任何組織都需要為每一個成員提供發揮自己價值的互聯平臺，使得組織內的每一個人的工作都 可以以自身為中心來運轉，同時也時刻以他人為中心來轉動，所以組織的關系將會發生重構。

協同管理的三個方面

針對孤島與變革，協同管理最主要的三個方面就是要實現信息的協同，業務的協同和資源的協同。

信息協同：企業中的各種信息都是存在著聯系的，例如費用報銷，這筆費用是什么時間花的，為哪個項目花的等等這些都是與報銷單相關的信息。如果這些關聯的信息被封存在不同的數據庫或應用平臺中，審批者就只能得到簡單電子化的報銷單而無從獲得更多的信息以支持決策。協同管理則提供了更好的解決方案，它將各種分散的、不規則存在的信息整合成一張”信息網”，每個信息節點之間依靠某種，或某幾種業務邏輯關系進行關聯，訪問者就可以完全突破信息孤島的困擾從而輕松自如的穿梭在這張信息網中并獲取自己關心的信息。在協同管理平臺中，審批者可以從這張報銷單開始，迅速了解各種關聯信息，包括費用花費的時間、地點、金額，并進而了解這筆費用花費后的項目進展情況，總體預算情況等等。管理的一個重要方面就是對真實的、全局信息的了解，而協同管理無疑提供了這樣的可能性。

應用協同：一個形象的比喻，現代化企業就象一臺不停運轉著的精密機器，企業的各個業務環節就象是機器上的各個部件，任何一個部件出了問題就會對整臺機器的運轉造成影響。從表面上來看，企業的業務被分為各個業務環節并歸屬于某個部門或某個人員負責，事實上這些業務環節之間有著千絲萬縷的關系，更為重要的是他們都必須為企業的共同目標而運作。例如一個客戶會，會涉及到客戶名單（銷售部業務）、市場宣傳資料和方案（市場部業務）、相關物資領用或采購（行政部業務）、發票和費用（財務部業務）等。關注某個或某些業務環節的傳統軟件由于無法對其它的業務環節進行統籌管理，因而企業就不得不在多個應用軟件之間切換以保證同步運作。而協同管理平臺則可以對這些業務環節進行充分的整合并納入統一平臺進行管理，任何一個業務環節的動作都可以輕松”啟動”其它關聯業務的運作，并對相關信息進行及時更新，從而實現業務與業務之間的平滑鏈接。

資源協同：企業的各種資源，包括人、財、物、信息和流程組成了企業運作的基本要素。協同管理將這些資源整合在統一的平臺上，并通過網狀信息和關聯業務的協同環境將它們緊密的聯系在一起。然而要進一步實現對這些資源的協調和優化，很重要的一點就是這些資源能夠隨著企業的某個目標或者某項事務而被靈活的組織起來并進行協作，為這個目標或事務”各司其能”并發揮最大的價值，換言之，也即各種資源能夠隨企業的需要而及時的響應并突破各種障礙實現一致性協作。例如人與人之間的協作，在企業的每個角落里每天都在發生著。在協同管理平臺中，人與人之間的屏障被打破，并可被隨時調動起來組成跨部門、跨企業、跨地域的”虛擬團隊”。比如說一個項目的進行，隨著項目的建立，各個部門的有關人員都可被加入到項目團隊中，甚至可包括企業外聘的專家、相關客戶、合作伙伴等。為統一目標而設的”虛擬團隊”成員可以共享項目信息、被分配各自的任務、接受項目經理的監督、相互之間就某個問題進行探討、參加網上的項目會議等。當然在這樣的例子中，”虛擬團隊”不光包含了人，還包含了財、物等資源，例如會議室、項目資料等。而在協同管理平臺中，這些資源可以突破各種障礙而被迅速找到并集合到一起，并實現它們之間通暢的溝通、協調，從而保證目標的達成。

總結起來，協同管理以 “信息協同”、”業務協同”和”資源協同”對信息、業務和資源的三大孤島問題提出了有效的解決方案。

泛微的協同管理理念

協同的定義

協同的本質就是打破資源（人、財、物、信息、流程等）之間的各種壁壘和邊界，使它們為共同的目標而進行協調的運作，通過對各種資源最大的開發、利用和增值以充分達成共同的目標。

泛微協同管理思想

泛微的協同思想主要體現為三大方面：

“信息網狀思想”：建立一個立體的、多維的信息獲取、共享和使用的環境，無論信息的來源、結構是什么，都可以得到統一的管理；同時協同平臺為這些信息節點之間提供了立體化的”網狀”關聯通道，從任何一個信息節點都可以到達任意的相關信息節點，極大的方便企業獲取完整的、真實的信息。

“業務關聯思想”：提供對各個業務環節進行整合的方案，使得協同平臺可以面向整個業務過程來進行管理。表面上看在協同平臺中還是采用某個模塊或某個功能完成某個業務環節的要求，但隨之這個應用可以自動啟動其他的關聯應用，并完成相關數據的更新，使得企業無需在不同應用平臺之間切換便可以完成對業務鏈的管理。

“隨需而應思想”：將企業的”人”、”財”、”物”、”信息”和”流程”進行充分的整合。在e-cology中，這些資源可以實現各種關聯，當企業由于某個目的觸發一個應用的時候，相關的資源可以隨之被調動并被自動加入統一管理和協同工作的環境中，從而進行緊密的協調和運作。

總結而言，在協同管理平臺中，企業可以更有效的對各種分散存在或被分隔的資源進行整合，并讓它們在統一管理和調配下進行優化，從而發揮這些資源最大的價值。

e-cology總體介紹

e-cology系統設計思想

泛微協同管理應用平臺(e-cology)主要采用以人為核心，工作流程為血脈的設計理念，體現為齒輪聯動模型、協同矩陣模型和1248協同管控體系。通過這樣的設計思想，將各種信息和應用緊密集成在一起，并實現彼此之間的融會貫通和統一管理。

以“人”為核心

以組織人員為核心，構建整個系統的權限架構體系，基于整體的組織權限架構 ，構建整體的應用 ，通過流程作為血脈帶動所有應用的運轉，從而為企業、為不同角色用戶提供協同管理的應用。

齒輪聯動模型

齒輪聯動模型是泛微自主設計和開發的軟件技術模型，主要功能是為提升系統各個功能模塊的絞合作用。當啟動某一個模塊的時候，其他的關聯模塊便可以隨之啟動，并一起協同工作，產生強大的齒輪聯動效用，大大加強單一模塊的功能，達成協同的功效。

齒輪聯動模型提供對各個業務環節進行整合的方案，使得企業可以通過統一的協同平臺面向整個業務過程來進行管理。

協同矩陣模型

泛微協同矩陣模型提供了企業信息網狀管理的解決方案。在系統中，如果用戶找到一個信息點，與這個信息點相關聯的所有信息都被找到。例如：找到一位公司內部的銷售人員，那么與這個銷售人員有關的：個人的財務信息（工資，福利，成本，費用），他管理的客戶，他撰寫的文檔資料，他管理的下屬，他參與的項目，他使用公司資產，他現在的工作安排等所有有關的信息像一張網，可以通過員工個人資料這個信息節點被迅速的提取出來。

1248協同管控體系

組織的生命力，涉及到企業中的諸多要素，并且依賴這些要素的循環優化更新獲得動力，是一個動態循環的管理生態系統!正如下圖所示，在企業發展戰略的指導下，企業通過IT生態系統，構建起多個有序交錯的PDCA管理閉環，形成企業中人、財、物、流程、知識、信息等多種要素的協同效應，進而形成崗位執行體系、文化融合、個人和組織的學習成長、管理閉環的組織狀態，從而服務于企業的可持續發展。

泛微的1248協同管理體系是指一個閉環、兩個基本點、四大要素及八大應用平臺，即實現從目標、執行、核查、績效目標調整的一個閉環管控，以“管事”和“理人”二者為主線的模式指引員工有效辦公，結合制度執行、互動溝通、知識體系及門戶推送的四個要素，建立統一的“信息發布、門戶應用、流程管理、知識管理、事務處理、通訊整合、智能報表、異構整合”平臺。

整體架構

泛微協同管理應用平臺(e-cology)整體架構分為前端用戶中心及后端引擎應用中心，前端應用是指PC應用及移動應用，而后端主要由各個引擎組成。前后端面向用戶，面向終端的前端應用適配，完全引擎化和平臺化的后端設計，滿足用戶不斷變化的需求。

泛微協同管理應用平臺(e-cology)由八大主要模塊組成，分別是e-Portal信息門戶、e-Workflow工作流程管理、e-Document知識文檔管理、e-HRM人力資源管理、e-CRM客戶關系管理、e-Project項目管理、e-Logistics資產管理、e-Financials財務管理。

e-Portal：以用戶關注和數據整合為對象，及時聚合推送用戶所需要的信息，建立統一工作中心。

e-Workflow：電子化企業工作流程，打通業務運作各個環節，提升企業運營效率。

e-Document：搭建企業的知識庫，為知識的積累，共享和創新提供一個平臺。

e-HRM：有效組織和管理企業的員工，以及他們的工作。

e-CRM：將客戶集成到服務、銷售、產品和財務等視角中，獲得對客戶360度的觀察。

e-Project：全面管理項目涉及的人、財、物，控制項目進度，規避項目風險。

e-Logistics：對資產進行有效管理，全程跟蹤。

e-Financials：宏觀到微觀的財務數據展現，幫助企業分析、決策。

除了這八大模塊以外，e-cology還提供了其他協同應用模塊。

執行力管理：構建以目標為核心的工作執行體系，提高企業的整體執行力。

公文管理：支持組織實現電子公文一體化運轉。

會議管理：構建高效、協同的會議管理體系。

日程管理：更高效的調整個人工作安排。

郵件管理：實現內外部郵件統一收發。

車輛管理：實現企業車輛信息及用車申請的統一管理。

社交化管理：構建以“人”為中心的社交化平臺。

e-cology提供給不同的訪問群體不同的門戶。門戶集成了企業內、外部的信息，使員工、客戶和合作伙伴能夠從單一的WEB渠道訪問其所需的信息，進行個性化的應用。

產品綜述

泛微協同管理應用平臺(e-cology)是一套兼具企業信息門戶、知識文檔管理、工作流程管理、人力資源管理、客戶關系管理、項目管理、財務管理、資產管理、供應鏈管理、數據中心功能的企業大型協同管理平臺，并可形成一系列的通用解決方案和行業解決方案。

e-cology為企業創建了一個無障礙的數字化管理環境，實現了企業各種資源的整合，無論是管理、市場、銷售、研發、人事、行政等，通過e-cology都可被集成到統一的平臺中，并提供統一的界面給用戶操作和獲取信息。

e-cology將企業看做是一個電子化的、有條理的、集中或分散的組織聯盟。它聯合企業所在的價值鏈中供應商、代理分銷商、合作伙伴，客戶等，形成一個緊密協作的價值共同體，建立靈活高效的運營模式，實現信息的共享和業務的一系列鏈接。無論是企業員工，還是外部訪問者，都可通過e-cology迅速獲益：

企業的管理者可獲得宏觀面上的運營及業績分析，有效的組織資源，進行科學決策；

企業的員工可共享知識、管理自己的工作任務、跟蹤客戶、參與項目、與他人進行隨時的溝通協作；

合作伙伴可參與企業的商業過程，協作完成研發、市場、銷售、服務等業務；

客戶可及時獲得企業的信息和完善高效的服務。

e-cology使得企業通過全面和深化的協同管理，迅速提升其核心競爭力。

e-cology前端用戶中心

泛微協同管理平臺（e-cology）前端應用涵蓋了信息門戶、工作流程管理、知識文檔管理、資產管理、客戶關系管理、人力資源管理、項目管理、財務管理等八個重點層面的內容，實現了企業全方位的資源管理整合，可以為多個行業提供相應的解決方案。

信息門戶

e-Portal：建立以用戶工作為中心模式的信息內容統一聚合與推送的辦公桌面平臺

需求描述

在日常辦公管理軟件使用的過程中，除了本身各個模塊功能的使用，對于企業的管理者、中層干部、普通員工，同時還會注重的是能夠及時獲取到能輔助日常辦公的相關信息，且系統自動告知每一位使用者每一天的工作內容、團隊內的工作狀態以及所需要協助的工作、并根據自身崗位的所需和關注點自動推送相關信息內容至工作桌面，這樣可有更豐富的素材提供給不同的員工作相應的工作決策，以及減少其他業務系統的來回切換和數據查閱。

解決方案

e-Portal的解決方案：及時準確的把所需要關注的信息內容推送到企業不同層級的員工桌面上并根據職能或崗位職責(包括組織外部鏈條的客戶、供應商、合作伙伴)的不同，建立多級的有針對性的主題聚焦的多信息門戶。

提供的信息應該充分結合每一個人的工作過程中；

信息分享：能為用戶提供協同工作和信息共享的平臺，各方均可及時獲取對應的信息；

個性化應用：根據每個人的要求進行設置和提供，定制出個性化的應用門戶，同時根據自身角色不同和安全級別的不同，每個人都可以看到不同的信息，增強了對系統用戶的親和力和吸引力；以及可授權讓用戶自行定義所需要的內容和板塊；

高度集成性：將組織的所有應用和數據集成到一個信息管理平臺之上，與其他業務管理系統實現無縫集成，保護組織已有的信息化投資；

完善的權限體系：建立的不同信息門戶、信息元素、具體數據內容的多方位的權限體系。

模塊架構

e-Portal支持多門戶以及門戶的自定義，可以將e-cology本系統及異構系統的信息數據集中聚合在一起，并通過多層多級門戶，滾動實時的推送至特定對象的相應桌面。既能滿足組織對于信息的統一下達與發布的機制，同時也方便了員工在獲取相關信息快速與準確方面的訴求。

模塊綜述

泛微協同辦公管理平臺e-cology的信息門戶模塊e-Portal屬于第三代信息門戶，是真正的統一集中化平臺，可打通組織內外部、各部門或業務的系統之間的數據呈現，實時從組織外部的資訊、內部的管理信息化系統主動獲取相應的信息，并根據職能或崗位職責(包括組織外部鏈條的客戶、供應商、合作伙伴)的不同有針對性、主動性的推送，以及把可對外發布的信息直接推送到組織宣傳性的官方網站中去。

e-Portal的最顯著特點是：實時獲取、統一集中化、主動推送性、應用個性化、信息權限管控，最關鍵的是實現對信息內容的有效利用。

e-Portal具有嚴謹的權限控制體系，保證構建的不同類型信息門戶及信息板塊可獨立提供給相應使用者查閱。

e-Portal完美的與其他模塊協同運作，自動獲取最新信息、以及及時把變更后的內容反推到各個模塊中。

e-Portal可形成各個信息門戶的使用頻率，便于及時進行調整優化已有的信息門戶及其內容框架。

功能簡介

個人門戶、崗位工作門戶：

集中聚合員工個人辦公所需信息與提醒，支持員工自定義，滿足個性化的辦公需求。此門戶可由管理員統一設定初始化并設定可自定義范圍。

涵蓋員工待辦工作、待審閱文件、未讀郵件信息、日程安排、重點關注事項等所有未處理的工作信息，便于員工在開啟個人門戶之初即可得知當前工作進展，快速進入工作狀態

提供當日工作計劃、下屬工作微博、當日會議、預定日程等集中的個人工作提醒機制，避免員工遺漏部分工作和計劃行程

公司通知公告、重要新聞、人事變動、政策制度等公共信息的窗口，方便了集團統一消息來源；

（個人門戶）

職能型信息門戶：

定制多級多層職能型信息門戶，將信息根據組織結構對象以及屬性分別集中推送，既能廣泛發布信息也能塑造組織整體的知識分享的企業文化。

公司（集團）門戶：企業戰略思想統一、文化宣傳、信息發布的重要渠道，集團（公司）統一的信息發布場所、各項重大規章制度以及企業動態、企業文化的宣傳陣地；

部門/分子公司：形成部門/分子公司之間下情上達、自我宣傳、內部管理、以及相互協助信息的平臺

職能部門門戶：作為本部門介紹的窗口，介紹本部門職責任務以及近期活動，方便 上下游部門快速獲取本部門信息與最近動態，打破組織之間的溝通障礙；

（公司/集團門戶）

專題型信息門戶：

定制多級多層專題型信息門戶，可以將分布在系統各模塊的知識，按照某個專題相關的邏輯關系，統一布局，將零碎的知識連點成線，擴大了系統知識快速復制的能力；

知識地圖門戶：集中企業中各類型的行業、崗位、職能等知識地圖，便于用戶統一查閱；

研發、項目設計等橫向跨職能門戶：以研發或設計等主題聚合與此相關的所有知識信息內容，形成有結構化的知識信息體系

自學指引、工作指引、知識培訓、FAQ專區門戶：提供自我學習、自我培訓、自我約束的學習機制；

資訊、競爭情報門戶：自動聚合互聯網上與自定義關鍵詞相關的信息內容，及時獲知外部動向；

（知識門戶）

報表決策門戶（高管桌面）：

報表門戶用圖形化的方式提供給領導很方便的查看數據、和決策信息，便于全面、宏觀、整體的了解公司及各業務上的運營情況，實時跟進和調整業務發展。甚至如果領導想詳細了解每部分的細化統計，系統提供自動鉆取從而了解更詳細的數據分析。并且，這些報表數據的來源不僅僅局限與本系統內的數據，也可以從企業其他異構系統內獲取。報表既能夠達到分析與優化的作用，也能讓分散在各個系統的數據協同相互，為領導決策提供支撐。

（高管/報表門戶）

業務集成門戶：

e-cology的門戶模塊不僅可以展現本系統內其他模塊的數據，還可以直接呈現其他異構系統的數據。

e-cology支持將異構系統的某個頁面完全獲取作為其多信息門戶中的其中一個信息門戶

支持將異構系統內的數據作為一個獨立模塊顯示在某個信息門戶內

異構數據生成圖形報表，直接展示在e-cology信息門戶內

（業務集成門戶）

外部合作門戶：

e-Portal除了為企業內部使用者提供統一的信息聚會和推送，同時可以建立與本企業相關的上下游供應鏈體系相互處理事務和信息共享，包括上游的供應商、中間的合作伙伴、以及下游的客戶，從而加強客戶服務之間的溝通和事務處理效率。

客戶門戶：為下游客戶提供技術支持、投訴、查閱企業相關動態信息、分享知識經驗、共同服務和推進合作項目。

供應商門戶：為上游供應商提供產品和采購相關信息，及時處理訂單或者物流運輸動態狀況信息。

合作伙伴門戶：與合作伙伴共同經營業務和推進項目，圍繞合作內容及時溝通相互之間的事項進展以及分享相關動向信息、和提供長期的技術支持和問答。

（外部合作門戶）