用友U8集成OA系統方案

用友 U8 集成方案

一、引言 (OA 與 ERP 集成的用戶價值)

協同 OA 和 ERP 是企業目前主要使用的兩大管理軟件。

協同OA 系統是以工作流為核心實現辦公的自動化，是面向企業所有人員的，

以企業管理和流程為中心，以提高日常的辦公效率為目標。

ERP 是以物流、生產、財務等企業業務數據處理為核心，是面向業務人員的，

以促進企業資源整合，實現提高效率，控制成本為目標。

協同 OA 和 ERP 之間彼此側重點不同，各自有不同的優勢，協同 OA 和 ERP

兩者融合，可以互相彌補，實現整體效益的最佳，解決企業信息孤島問題。

OA 的一個重要特點是強大的工作流定制功能，以 OA 強大靈活的流程處 理能力彌補 ERP 在流程管理上的不足，有利于企業業務流程重構。

OA 與 ERP 系統數據互相提取和使用，避免數據的重復錄入，也保證數 據的唯一性，方便辦公，提高了工作效率。

OA 作為企業的信息門戶將 OA 以及 ERP 系統相關的信息展示在門戶中， 作為不同人員，不同崗位協同工作的基礎，為管理者提供企業經營決策 的依據。

大部分用戶的操作都在 OA 系統中完成，節省了 ERP 的 license 費用， 降低了使用的門檻，降低了企業信息化的經濟和時間成本。

二、通達 OA 和用友 ERP 集成系統構架

用友 U8 集成方案

圖 1 通達 OA 和用友 ERP 集成系統構架圖

三、通達 OA 和用友 ERP 集成應用

基礎數據整合：

通達 OA 中組織結構和人員與用友 ERP 中組織機構和人員的同步， 保證了數據的統一；基礎檔案數據自動同步，保證數據統一組織機 構和人員同步；

通達 OA 與用友 ERP 中提取和同步科目、客戶、項目、物料等基礎 數據；

單點登陸。

業務數據整合

表單和會計憑證的轉換：通達 OA 系統中工作流表單通過審批后進 入用友 ERP 系統生成會計憑證；

跨系統數據查詢：通達 OA 系統可以查詢用友 ERP 系統的業務數據， 用友 ERP 系統中也可以查詢到 OA 系統中的審批結果；

獲取通達 OA 系統和用友 ERP 系統的數據，形成企業運營綜合報表 以及管理駕駛艙。

用友 U8 集成方案

業務流程整合

通達 OA 自動接收以用友 NC 為數據源頭的單據，在通達 OA 中完 成審批流程，完成用友自動接收審批通過信息。如用友 NC 中的采 購訂單、銷售訂單、付款申請單等單據；

通達 OA 中的流程的流轉通過獲取用友 ERP 系統中的業務狀態信息 來判定；

用友 ERP 系統，能觸發和發起通達 OA 的工作流；

用友 ERP 系統，能獲取通達 OA 工作流中的數據和審核信息。

頁面整合

將用友 ERP 系統的功能嵌入到通達 OA 的菜單中；

將用友 ERP 系統的報表查看頁面嵌入到通達 OA 的頁面中。

消息整合

能將通達 OA 中的消息推送到用友 ERP 系統中；

用友 ERP 系統中地消息能通過通達 OA 統一消息接口推送到 OA 系 統中。

四、典型案例

杭州住友酒店管理有限公司

上海永冠塑膠制品有限公司

安徽九方制藥有限公司