泛微協同辦公平臺e-office10功能清單 二維碼
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發表時間：2020-07-27 10:34網址：http://www.chinaaimate.com 目 錄 版 本2 目 錄2 1. 核心應用5 1.1 門戶主頁5 1.2 流程管理7 1.3 知識管理13 1.4 系統設置14 2. 信息交互17 2.1 即時通訊17 2.2 通訊錄18 2.3 內部郵件18 2.4 外部郵件19 2.5 協作區20 2.6 新聞管理21 2.7 公告管理22 2.8 投票調查23 3. 工作執行24 3.1 任務管理24 3.2 日程安排25 3.3 微博計劃25 4. 業務管控26 4.1 客戶管理26 4.2 項目管理27 4.3 收支管理28 4.4 費控管理29 5. 人事管理30 5.1 人事檔案30 5.2 假期管理30 5.3 考勤管理31 5.4 績效考核32 5.5 薪酬中心33 6. 行政管理34 6.1 會議管理34 6.2 用車管理35 6.3 辦公用品36 6.4 資產管理36 6.5 圖書信息37 6.6 相冊管理38 7. 數據統計38 7.1 報表管理38 8. 政府檔案39 8.1 檔案管理39 9. 系統其他39 9.1 登錄認證39 9.2 登錄頁40 9.3 個性設置41 10. 進銷存管理41 10.1 產品管理41 10.2 倉儲管理42 10.3 合同管理42 11. 應用擴展43 11.1 流程建模43 11.2 模塊工廠43 11.3 多語言44 11.4 考勤機集成44 11.5 表單簽章45 11.6 LDAP集成45 11.7 CAS認證45 核心應用 門戶主頁
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流程管理 |
1、表單設置分權管理，滿足總公司與子公司分別管理設置表單，不同部門管理部門表單需求 |
2、表單分為極速版表單和標準版，極速版表單采用更為便捷靈活的表單設計方式，隨意拖拉控件，系統自動排版精美的表單樣式，從而快速創建精美表單 |
3、強大表單智能設計器、自定義多種樣式表單、添加表格、統一設置表格樣式、統一設置單元格樣式、統一設置控件樣式、插入圖片、分隔線、查看源碼，表單導入導出、歷史版本預覽恢復、編輯刪除表單、表單預覽（PC端預覽、移動版預覽）、表單保存時系統自動檢測各個控件基本信息必要屬性完整準確，并顯示檢測結果 |
4、豐富表單控件： 明細布局：明細項設置可由多種控件類型組合，明細合計項可作為計算公式項、明細字段內容支持導入功能 單行文本框：多種格式有文本、日期時間、時期時間計算、手機號碼、郵箱、數值格式可保留小數、四舍五入、金額大寫轉換 多行文本框、單選框、復選框、下拉框 編輯器：可設置只讀，關聯系統模塊數據，添加編輯圖片，圖片全屏顯示等 系統數據：獲取用戶、部門、角色、辦公用品、客戶列表、設置內容單選或多選 簽名圖片：領導審批簽名 附件上傳：在表單上上傳一個或多個附件，上傳的附件可設置縮略圖或列表顯示，可設置附件模版 會簽控件：領導會簽審批，可設置審批意見樣式，支持自定義內容：默認會簽內容、手動輸入、默認內容+手動輸入，設置同一會簽人顯示最新意見、會簽高度自適應，會簽內容中可插入簽名圖片 動態信息控件：鏈接外部開發文件，根據開發內容動態獲取外部系統信息 |
5、控件字段多種數據源獲取途徑： 當前數據：當前用戶、部門、角色、時間智能獲取 控件計算：表單控件字段之間可設置多種運算公式進行計算 系統數據：通過父級控件可聯動獲取數據信息，如選擇不同假期類型，獲取該假期類型剩余假期天數， 省市、省市縣聯動獲取，用戶上級聯動獲取，聯動獲取用戶職位 外部系統：通過配置外部系統數據庫鏈接，獲取外部系統數據庫表中字段信息 SQL語句：通過寫SQL語句來查詢獲取數據信息 來自文件：通過外部開發文件，聯動獲取數據信息 |
6、豐富表單控件加上多種數據源獲取，使得表單不僅能動態智能獲取OA內部各模塊數據，同時也能動態智能獲取外部系統數據，與外部系統數據進行交互 |
7、流程設置分權管理，實現總公司與子公司可分開設置管理流程，不同部門、不同團隊可分別創建管理自己內部流程。 |
8、流程設置： 自定義固定流程或自由流程，通過模版引用快速復制或新建方式 流程圖形化設置搭建，搭建節點更方便，隨意拖動節點、連接 流程節點辦理人設置：設置辦理人范圍、設置智能獲取辦理人、設置默認辦理人，根據企業需要選擇不同設置方式，從而實現流程智能流轉 流程辦理人員或離職人員批量統一替換 5）流程節點字段控制設置：設置不同節點對不同字段編輯填寫權限，同時可設置必填、智能獲取信息 6）流程多種辦理方式設置實現一個節點多人辦理和部門會簽需求 7）智能抄送：指定默認抄送人或智能獲取抄送人，如智能獲取發起人或某個節點辦理人的上級，流程默認抄送給該上級 8）流程子流程設置：對應節點可設置一個或多個子流程，通過配置，子流程智能獲取主流程表單字段信息 9）數據外發：內部系統外發（通過配置流程表單信息可以發送到系統其他模塊進行統計匯總）： 考勤模塊（請假、出差、外出、加班、調休） 新聞模塊（新聞發布流程） 公告模塊（公告發布審批流程） 費控模塊（費用申請流程或費用報銷流程） 收支模塊（收支上報流程） 客戶模塊（客戶信息、聯系記錄、合同、商機、供應商、產品、銷售記錄、業務機會） 人事檔案、檔案管理、圖書、通訊錄、日程、會議、車輛、項目、辦公用品 外發到自定義模塊，如通過模塊工廠、流程建模自定義的培訓管理，流程審批數據可發送到培訓管理模塊 通過流程外發，實現流程與各個模塊數據之間關聯，數據進行融合交互 10）數據外發：外部系統外發 通過配置外部系統數據庫鏈接，實現流程數據發送到外部系統中，從而達到流程與外部系統數據融合交互 11）流程出口條件支持且和或混合出口條件設置，實現節點智能跳轉，達到智能流轉需求 12）流程節點路徑設置使流程退回與流程往前流傳邏輯清晰，退回和提交分別為兩個方向流轉 13）流程轉發、本節點結束流程、流程啟用停用、郵件外發等設置 14）流程流水號、節點說明備注、流程類別、流程排序號設置 15）流程節點辦理時效統一設置 16）流程監控人員設置：【智能獲取監控人員】，監控人可設置多個人員或多個角色；監控范圍可指定人員或智能獲取人員（直接下屬，所有下屬，同部門）；監控操作可設置（查看、提交退回、刪除、收回、結束、催辦）（如設置各部門經理監控本部門員工流程；總經理監控所有所有部門流程） 16）流程委托設置：設置委托人/被委托人，選擇委托流程及委托時間范圍 17）流程辦理頁面默認顯示項設置（簽辦反饋、公共附件、相關文檔、流程圖、辦理步驟、子流程） 18）流程開啟表單自動保存、流程結束歸檔及歸檔目錄設置、流程發起默認標題為空等設置 19）通過數據源，實現流程表單獲取外部系統數據，通過流程外發，實現流程數據發送到外部系統， 一個獲取，一個發送，真正實現了OA流程與外部系統之間數據融合，交互。 審批常用語設置：系統、個人都可以定義審批常用語 可設置流程退回時，是否需要必填再退回。 流程退回再提交可設置提交至退回人處，還是按原路徑提交。 【節點表單模版】針對節點，設置不同部門、不同角色、不同用戶查看不同表單字段，從而控制表單字段查看權限 【打印模版設置】針對流程，設置不同部門、不同角色、不同用戶打印不同表單字段，從而滿足不同用戶打印不同的表單內容 【自定義歸檔模版】針對流程，設置部門、角色、用戶查看不同的歸檔流程表單內容 【表單數據模板】，用于發起流程頁面選擇【表單數據模版】，自動將模版中數據復制到當前流程，減少重復內容輸入，提高發起流程效率。 【歸檔設置】設置歸檔到自定義文件夾(文件夾名稱可設置為流程信息字段或表單常用字段或自定義文件名) ；設置歸檔條件（滿足條件的流程方可歸檔）；設置歸檔模版（設置歸檔后顯示字段及樣式） 【導入歷史流程】開關，開啟后發起流程頁面顯示【導入歷史流程】，可導入當前用戶發起的歷史流程數據 流程流轉、結束時，設置是否手動選擇提醒方式 設置會簽意見同一節點辦理人員之間相互可見或相互不可見 流程【公共附件、表單附件的編輯、刪除、上傳、下載、查看權限獨立控制，可分開設置】 相鄰節點辦理人相同時流程合并提交 |
9、流程發起審批辦理流轉 發起流程填寫表單信息、必填字段、上傳本地附件、關聯文檔、上傳圖片等 流程審批可在線打開office附件（word、excel、pdf）、圖片，查看相關文檔、查看流程圖、查看流轉步驟信息、查看子流程信息、填寫簽辦反饋（關聯系統數據、@用戶分享或提醒用戶） 流程審批填寫審批意見、往前提交或點擊退回 流程審批頁面可結束流程，可將流程轉發他人、手動抄送他人、將表單通過郵件外發出去 流程待辦、已辦、辦結、我的請求列表可自定義顯示字段及每頁顯示條數，系統記憶并保存設置 流程列表可按照流程類別顯示并統計數量，點擊數量展示流程列表，流程列表根據“未讀”、“我主辦”、“我經辦”，更多篩選中按照創建時間、緊急程度、催辦到期篩選 待辦流程可以委托他人審批辦理、已辦事宜列表可收回流程、可單個催辦、批量催辦 流程委托：流程委托可收回、包括收回運行中流程、可查看委托記錄 流程超時：系統按照設置的流程辦理時效自動觸發催辦提醒，超過辦理時效系統視為超時流程、顯示在“超時查詢”菜單，用戶在“超時查詢”菜單只能查看自己超時流程，系統管理員在“超時查詢”菜單中可查看所有超時流程，超時流程列表會顯示流程超時時間、催辦時間，超時流程列表可導出excel 流程監控：監控人員在流程監控中只能監控對應流程，且只監控運行中流程，對于監控的流程可批量刪除、批量催辦、可監控提交、監控退回、催辦、結束、刪除等，且監控流程列表中圖標展示當前節點辦理人是否查看了流程，監控人員對監控的流程權限比較大 流程查詢：流程查詢菜單中用戶只能查詢自己參與辦理和監控的流程，而系統管理員可以查詢所有流程，且查詢頁面可選擇多個表單字段查詢并選擇導出字段，導出excel 流程高級查詢中選擇多項查詢條件并組合，保存為自定義搜索，作為快捷篩選方便后期重復應用 流程表單查看頁面，可復制表單、打印表單和打印頁面，打印頁面時打印內容可選擇（流程標題、緊急程度、流水號、表單、簽辦反饋、相關附件、相關文檔、流程辦理步驟、子流程） 查看流程辦理步驟：步驟、節點名稱、辦理人員、辦理狀態、接收時間、提交時間、用時等 流程歸檔：流程結束時歸檔可手動選擇歸檔目錄（或定義流程中設置歸檔后流程結束自動歸檔），或自動生成歸檔目錄，歸檔后在文檔中形成文檔，流程表單作為文檔正文、流程簽辦反饋作為文檔回復、流程公共附件作為文檔附件 已結束的流程頁面會有“已完成”logo標識 待辦、已辦、抄送、辦結、超時、轉發系統會自動觸發消息推送提醒、推送PC端即時通訊圖標閃動提醒、推送移動版app、微信公眾號、微信企業號、企業微信、釘釘等 批量提交流程、批量結束流程 |
