功能 | 萬戶ezoffice | 泛微e-cology |
門戶管理 | 登錄前門戶 | 無 | 無需賬號,員工也可以看到內部推送出來公眾信息 |
界面布局 | 只能選擇預留皮膚供、替換企業logo,不能自定義 | 整個頁面布局可以完全自定義,包括菜單樣式、位置 |
門戶元素 | 較多,但過于簡單 | 豐富,且有深入應用,例如文檔中心、流程中心 |
多門戶 | 支持 | 支持,且每個門戶的風格可以不一 |
門戶層級 | 不支持 | 支持,利于集團應用 |
用戶個性化 | 不支持 | 前臺用戶個性化設置個人門戶,添加元素、拖拉位置、設置顯示格式,不影響他人 |
門戶權限 | 門戶的共享權限按部門設置 | 共享設置可以按照人、部門、分部、角色等多個維度,維護權限也可以設置,且共享權限的顆粒度細化到元素 |
客戶門戶 | 無 | 客戶、合作伙伴、供應商專屬門戶,共享、安全兩不誤 |
流程管理 | 使用范圍定義 | 只能指定內部部門和人員 | 可定義客戶、供應商等上下游廠商使用,可從人員、部門、分部、角色等多個維度設定,用戶可以個性化設置常用流程及顯示 |
自由流程 | 固定流程和自由流程一刀切,只能分開單獨使用,自由流程使用中,用戶只能設置后面一個步驟,不能設置多個步驟。 | 固定流程和自由流程完美結合,用戶可以在自由節點設置后續的多個步驟,并且指定多人辦理時的關系(會簽、非會簽) |
表單 | 只是電子化的表格,沒有不能聯動其他數據 | 可聯動其他數據(文檔、流程、客戶、項目等),為決策提供支撐 |
流程操作者 | 表單字段相關的操作者簡單,僅能根據人員、部門字段獲取 | 可根據文檔、項目、客戶、資產、會議室等字段智能流轉給相關人員(包括客戶、供應商等外部人員) |
流程代理 | 無法細化代理動作(創建、已達待辦),無代理痕跡,無法追蹤被代理的歷史 | 代理權限細化為創建、已達待辦、未達待辦,且保留代理痕跡,可追蹤被代理過的流程 |
流程監控 | 在每個流程的“查閱維護人”中設置,權限固化為“打印表單、催辦、刪除、批量刪除、導出EXCEL文件”不能分開單獨授予,不能靈活控制。 | 矩陣式設置,可以批量為監控人分配權限,權限細化為監控、流程查看、強制歸檔、強制收回、干預等,且每個權限可以單獨授權,靈活組合 |
自定義報表 | 無 | 根據表單從一個或多個流程中抽取數據形成數據統計報表,為管理層提供分析決策 |
知識管理 | 知識庫 | 物理上分割為個人文件、信息管理、檔案,數據分散、權限不一、不成體系,不利于知識的查詢和利用 | 統一的企業級知識庫,完整的知識體系,可根據企業需求自定義知識結構和權限體系,為企業建立積累、共享、利用、創新的良性知識平臺 |
權限體系 | 由于物理上的分割,每個模塊有自己的一套,沒有完整的權限體系(詳見每個部分的分析) | 規范、完整、統一的權限體系,知識目錄初始化權限,單篇文檔的權限還可以做再分配,六維立體權限體系 |
知識目錄 | 可以設置欄目(即目錄),但權限單薄、屬性很少,很難適應知識管理的需要,實際上只是“信息”發布 | 完全可自定義知識結構,可以從人、部門、分部、角色、安全級別、客戶類型等多個角度,為每個目錄設置創建、編輯、查看、完全控制的權限; |
文檔管理實際上就是網絡版的文件存儲,文件夾和權限個人隨意支配,不符合知識管理的理念 | 屬性豐富,可為每個目錄個性化屬性,對文檔的打印、訂閱、點評等屬性都能夠做到控制 |
日志 | 只有“已查看用戶”,信息只有人名和部門 | 可控制顯示“已閱、未閱、該閱”,信息包括日期、人員、操作類型、客戶端IP,文檔閱讀情況一路了然 |
文檔關聯 | 無 | 可關聯到人、文檔、項目、客戶、資產等 |
知識積累 | 手工創建、附件存入檔案兩種 | 創建、批量上傳、附件歸檔、流程另存、郵件導入、協作區轉存等多種方式 |
知識共享 | 設置查看范圍 | 單篇共享、批量共享、訂閱、流程推送、協作區調用等多種方式 |
知識查詢 | 僅能從標題、創建人、欄目查詢,且因為數據分散,無法統一查詢 | 可以從目錄的所有屬性查詢,標題、創建人、目錄、部門、關鍵字、資產、客戶、項目等 |
知識分析 | 僅有一個簡單的列表 | 從數量統計、個人排名、部門、分值、客戶、項目等多個角度分析 |