對比角度 | K2 | 泛微 |
產品開發平臺 | 1 K2提供的只是工作流引擎平臺BPM，它必須有效且深入的整合微軟或其他第三方平臺才能實現它的價值如： A.Windows Domain它整合管理了企業的組織架構和統一的賬戶密碼 B.Visio（圖形化工具）流程引擎中的圖形化工具 C. InfoPath( 表單建模)流程引擎中的表單建設工具 D. Office System提供word、excel等環境 E.SharePoint門戶及知識管理的載體，但很復雜不好掌握。 F.Exchange構建企業的郵件系統 G.Visual Studio工具包可管理企業程序員為企業開發的建模和代碼 H.BizTalk Server數據集成工具，BPM核心組件 I.SQL Server關系型數據庫 J.等微軟其他產品 K2與微軟Microsoft緊密整合的策略及深度結合大量微軟產品的作法是K2重要的市場策略（因為微軟提供了它所需的其他第3方組件）！
| 1J2EE標準＋關系型數據庫（可以是大型數據庫）＋WEB SERVICE的技術，系統可跨平臺，跨數據庫運行，技術先進，流行和發展趨勢所需。 2可以利用現有的數據庫，或以后的Oracle數據庫以及DB2等任何數據庫，同時支持windows、liunx系統、Apache/Resin等（免費平臺）開源可全面支持Web spere 、web logic。 3Java開發的程序，從安全性分析最后用戶拿到的是只是一些編譯好的class類，無法看到完整的源代碼，安全性高。 3 Java適合于開發大型的應用系統，擴展性極強按照標準的三層體系架構設計日后可隨意擴展。 4應用的前景比較廣闊集成了工作流管理模塊、知識管理模塊、門戶管理模塊、系統易維護、可復用性較好。還有可以和任意語言或平臺開發的業務系統進行數據集成或融合。 |
全面數據分析 | 1因為K2本身只是工作流引擎，對其他功能所產生的的數據，想作為全面數據分析的話，一定要進行二次開發(如企業所有人員必須要使用微軟的SharePoint作為企業集團所有人員的主要工作平臺，首先開發SharePoint與K2 BPM引擎的數據接通，在通過人員工作特點把相關數據進行串聯才能實現協同OA系統全面數據的分析)。 2如實現管理駕駛艙BI商務智能分析，獨立購買BI系統，需要2次開發。 | 1用戶可以在OA系統中所有的封裝好的模塊（工作流、知識、表單內容）能填寫的數據，都可以用任何方式進行的數據的整合。進行全方位的統計與分析（自帶輕量級水晶報表）。 2如引用外部數據流轉到協同OA實現BI應用的話，只需購買重量級BI系統就可快速實現管理駕駛艙。 |
權限管理 | 需要基于微軟第3方的平臺二次開發集成才能完成； 如需與Windows Domain做開發實現組織架構統一； 在通過其他對其業務平臺開發完成人員權限賦予； 如日后企業戰略變化，需要專業人員開發應變； | 我們提供分級管理（集權與分權）和人事組織模塊提供按功能、按機構分級管理，各個模塊可以授予不同的人來管理不同機構的權限。滿足企業人數眾多，管理員權限控制的問題。不需要開發！ |
門戶管理 | 要采用微軟的SharePoint作為門戶平臺，當然在完成權限的開發后，在繼續完成K2工作流引擎對SharePoint門戶的開發，這樣才能把工作流中所歸檔后的內容根據不同登錄者的權限推送在其門戶！門戶的搭建就象是程序開發一樣，對系統管理員的技術開發水平提出太高要求！ | 1實現了按需個性化需求，自由定義門戶功能（集團門戶、分公司門戶、職能部門門戶等） 2強大的門戶權限控制體系。配色、風格、內容元素等完全自定義，每一個客戶應用都是不一樣的界面，企業真正自己的系統。 3主要目的就是要把企業各部門隱性或顯性的知識推送出來，提高各部門協同工作。 |
工作流程 | 1BPM業務流程管理的定義(Business Process Management BPM)：一般的定義為達成企業各種業務環節整合的全面管理模式。K2的BPM要實現人員、設備、桌面應用系統、企業級后臺應用等內容的優化組合，從而實現跨應用、跨部門、跨合作伙伴與客戶的企業運作。K2是自主研發運行在微軟平臺上的工作流引擎平臺。
2BPM的應用是一定要開發的，這是K2的價值觀，它通過與其業務進行數據的交換能夠協助快速建立連系人員、系統和程序的解決方案，讓彼此間的互動能以最佳化的形式進行。BPM為各種以作業程序推動的活動提供了能見度，讓企業可以輕松辨識出程序中的瓶頸，同時提供催辦和例化管理的能力。
3K2也可實現WFM，但其WFM上的協同性一定要開發（人員請假流程，之前該員工請了幾天假期，還剩余多少假期等，因為它本身不包含人事模塊，信息孤島情況嚴重），WFM的流程設計器與表單制作器一定要采購微軟的InfoPath( 表單建模)來實現并2次開發結合才能使用。因為它就是空的，所有實現就是要開發，所以它可以支持任何復雜的流程。 4 K2的BPM流程引擎在完成對數據提取后（開發），它還需對微軟的InfoPath( 表單建模)流程引擎中的表單建設工具進行開發兼容才能實現對企業各種表格的電子化，這個核心技術體現的是K2對微軟核心技術架構的深入了解，但對我們企業信息部門技術的實力是挑戰。 | 具有WFM與BPM工作流管理的思想 （Workflow Management, WFM）：是人與電腦共同工作的自動化協調、控制和通訊，在電腦化的業務過程上，通過在網絡上運行軟件，使所有命令的執行都處于受控狀態。在工作流管理下，工作量可以被監督，分派工作到不同的用戶達成平衡。 1WFM完全智能化自定義（剛性流程和柔性流程），配合泛微的實施服務思想進行實施（流程規劃-流程梳理-流程執行-流程優化-流程重組）來為客戶實現管理落地與風險管理。 2可以支持任意復雜的業務流程、支持工作明細、審批、會簽、退簽、轉發、跳轉、傳閱、超時提醒、條件判斷智能流轉等 3流程貫穿整個系統，已經封裝好流程設計器與表單制作器緊密結合，可以制作出用戶單位所有審批事務工作的電子化過程 4通過IE客戶端可以定義和維護后臺及定義流程 5可視圖形化流程跟蹤顯示 6實現流程效率統計分析（審批時效、流程效率分析、流程辦理排名等，并可生成三維圖形化分析報表 7流程數據集成開發已封裝，輕松實現與ERP等業務系統集成，實現數據交互（從WFM向BPM業務流程管理升級） 8可對財務費用類流程進行規劃，實現費用管理，實現申請人員向上級審批時，已經從上次申請流程中把數據表現出來（截至目前已申請費用XXX元），領導可見該數據后，在決定是否簽批。如日后能與泛微的預算模塊配合使用，效果更佳。 9支持各類流程中表單數據統計報表完全自定義(適合多種業務流程表單) 從表單最小元素（字段）開始可以自定義。 |
知識管理 | 1要采用微軟的SharePoint來作為知識管理的載體，必須要和工作流引擎做開發， 利用微軟的SharePoint來作為人員登錄后門戶載體和事物推送載體 2如果流程歸檔后的文檔一定要通過開發才能完成在SharePoint中的知識庫里沉淀。 3知識權限體系還需與Windows Domain（它整合管理了企業的組織架構和統一的賬戶密碼）2次開發整合配合微軟的SharePoint實現權限體系。 | 1具有思想靈魂的功能“知識積累+知識共享+知識利用+知識創新”日后企業人員真正會改變，從傳統工作向學習型創新型團隊演變。 2可以對文檔進行分類管理存儲有回復功能，可以從知識管理角度優化產品，增加推薦功能，做到知識推進，與現有共享功能一樣。 2在辦公過程中實現知識管理，完全與工作相結合；我們更多的知識管理是通過人為的引導客戶實現。比如創建知識地圖等。 3實用的知識管理思想基本是以思想去引導客戶，產品本身只能通過知識地圖和報表實現。 4自定義各種目錄，目錄中可以在后臺綁定流程 5多種形式展現（多級目錄、樹型模式、組織架構模式等） 6嚴格權限控制（閱讀、修改、版本、拷貝、復制、打印控制等） 7與流程無縫結合緊密，直接在文檔上創建流程 8有知識貢獻及知識創新排名統計報表 9知識評分激勵機制 10知識管理提供各種封裝好的接口可供外部程序調用，實現數據集成。 |
集成性 | 對系統管理員要求高，需全面掌握微軟的產品應用及配置。 對技術開發人員要求高，所要掌握的K2與微軟全套產品核心技術與思想，需要專業人員開發，開發周期很長。 | 真正的系統平臺，與其他系統的接口相對容易，能與其它系統進行數據提取，安全性相對高，由于使用了關系數據庫系統，處理巨量數據時性能有大幅度提高。 |
實施服務 | 1需要購買微軟全套企業級應用，順序如下： Windows Domain管理企業人員信息 SharePoint來作為門戶及知識管理的載體 InfoPath( 表單建模)實現K2 BPM的電子化表單制作器 Visio（圖形化工具）實現圖形化設計 BizTalk Server實現K2 BPM與系統間的集成 Exchange部署企業級郵箱 Office System加載辦公環境等 2實施服務周期會很長，以SharePoint為主體對接K2 BPM，通過開發連接其他微軟產品最終實現企業管理。 3復雜的業務流程需要定義開發的工作量很大，企業人員必須以項目為主圍繞 4實現復雜的流程表單需要開發代碼，加大維護和開發成本 5所需要的功能與管理訴求開發數量會很多，同時所付出的成本會很高，周期過長風險就會越大！
| 泛微協同管理系統成功投入使用的關鍵是要有優秀的實施方法，沒有成熟的實施方法可能導致整個項目的停滯不前。實施方法為企業管理軟件在企業中的成功應用提供指導，如同在企業管理軟件和企業應用之間架起一座橋梁。泛微在實施服務上以“模型塑造法和原型逼近法”為客戶服務，提供全套企業制度模板和知識目錄，在項目經理提供的模板（經驗）下，思考我們企業，共同參與企業制度E化（制度落地，形成模型）。那么在內部推廣階段，邊完善和改進（所謂原型逼近）。在通過對決策者和戰略或管理部進行訪談解決瓶頸的突破（風險管理），通過時間和雙方共同努力形成自己獨特管理體系。 |
綜述 | 1技術角度 K2項目要依靠微軟的很多第3方平臺才能實現管理理念，這就會出現很多需要集成開發的孤島（本來企業業務系統就有很多孤島，它本身必須要先和微軟的產品整合了才能對企業業務系統進行整合）。同時這兩大供應商的技術對系統管理員和程序員要求很高，如人員不能掌握核心技術，勢必微軟及K2收費會很高。以后企業戰略發生變化，我方信息技術部是否能自己進行開發應變戰略的變化，如果不能企業就會被兩大供應商技術綁架！ 2實施角度K2的項目實施周期會很長，因為k2的實施偏向于開發人員
適合于有技術雄厚的開發團隊的企業。 3泛微協同管控產品基于J2EE框架開發，數據開源并可跨平臺和跨數據庫運行，技術先進容易上手從事此技術的人員也很多，有很多成功應用方案可快速應用，不用過多使用2次開發手段來解決企業信息化管理的問題，建議升級泛微最新7.0產品達到企業的管控！ |
