金蝶OA辦公管理及檔案管理系統解決方案 二維碼
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金蝶OA協同辦公管理系統解決方案 ??產品應用框架 金蝶協同辦公管理系統應用框架
業務系統集成（檔案管理、財務管理、人力資源管理、ERP） 系統管理（日志管理、安全管理、權限管理 ??功能介紹 文件管理 收/發文等文件管理 通過工作流程、公文表單的靈活配置，對單位內 部的收文、發文等內部管理文件的處理過程進行 全過程管理，包括擬文、核稿、編號、分發、傳 閱等過程管理。同時支持對正文的修改痕跡保留、 手寫批注、電子蓋章、公文模板套用、清稿等功 能。 表單設計 公文流轉的表單格式可以根據需求而自由改動，
可以改動成和傳統的日常公文格式相符，以符合 日常辦公習慣，同時具有表單 WORD 套印功能。 工作流設計
采用了基于網絡、先進的 JAVA 技術實現了基于 瀏覽器的流程定義，圖形化界面，鼠標輕松拖曳 可完成流程自定義功能。 ???催辦督辦 以短消息、手機、郵件、聲音等方式提醒相關人 員閱覽文件，或加快處理文件，發出催辦督辦通 知，保證公文的順利落實。 知識管理 靈活定義知識分類結構，并提供收藏、評論、評分、
訂閱、關聯、查詢等功能，實現知識的積累與運用，
形成知識共享平臺，促進員工學習交流、構建學習型
的組織。
文件傳閱 有效解決企業內部文件交流，實現一對一或一對多文 件傳閱與交流。實現了一定范圍內的信息共享，并提 供意見征集、意見共享、批閱、回復、轉發等功能。 會議管理 對會議的全過程實現智能化管理，適用于對會議進行
統一組織、管理的所有會議，并可靈活地通過即時消 息、手機短信等方式進行通知，使會議計劃以最快捷 的方式傳播給與會人員。包括會議室資源預約，會議 計劃、會議通知、與會應答、會議紀要。
日程安排 可以直觀地在日歷上進行工作安排、設置提醒、給下 屬或他人布置工作。 電子郵件 提供基于 Internet 的郵件收發系統，將電子郵件的
應用與內部協同辦公系統一體化應用，提供郵件收/ 發、回復、查詢、轉發等基本應用，同時具有與工作 流、知識存檔、通訊錄集成應用的功能，有效提升內 外信息流的溝通效率。 事務處理 以事務審批表單與流程為中心，對企業內部各種審批 事項進行處理，如簽報、請示、審批、資料報送、批 復等，實現審批工作電子化、網絡化。 通 訊 錄 建立企業單位內部員工通訊錄、公共聯系信息、員工
個人通訊錄，為整個單位提供了一個便捷的聯系人共 享方案，能可與電子郵件、短消息等集成應用。 在線論壇 為員工提供了一個互動溝通的平臺。員工可在此討論
工作中的各類問題，有利于集思廣益，增強組織單位 的凝聚力。提供討論區主題設置、發貼管理、問卷調 查等功能。 資源管理 對單位內部各類公共資源進行共享與管理，包括辦公 易耗品、圖書資源、車輛等資源。 易耗品管理：包括對庫存、類別、入庫、領用、 借用及歸還、庫存盤點等進行管理 車輛管理：車輛登記、用車申請及審批、出車及 歸車管理、維修與報廢管理、費用管理、報表統 計等功能。 圖書管理：可以為員工提供圖書借閱、歸還、圖 書登記以及查詢功能。 ??產品插件應用 在協同辦公系統中涉及到文檔處理、溝通協作等應用，因此，可以根據用戶的實際應用需求，選 擇相關的擴展功能或插件，實現不同單位的個性化應用需求。
電子簽章 由簽章鑰匙盤和軟件構成，支持對 Word/Excel 的文檔實 現印章或簽名，包括文檔簽章、手寫簽名、簽章驗證、撤 消簽章、移動簽章、禁止移動、文檔解鎖等功能。 手寫審批 實現在工作流表單、WORD 辦公文檔中中直接進行手寫
簽名、保留筆跡、電子印章等功能。支持各種手寫筆，實 現直接在瀏覽器里進行手寫簽名和批閱。 視頻會議 最多支持 30 個點用戶參加會議；支持多種分屏顯示，同 時具有功能強大的電子白板；具有文件共享功能；可共享
桌面操作給所有與會者；可實現會議錄制以及會議回放； 通過主持人保持與會者數據同步。 RTX 即時通訊 提供點對點的消息溝通工具、電子文件發送、音視頻通知 等功能，并可與 OA 系統集成應用，即形成互通的單點登 錄、OA 消息發送到 RTX 客戶端進行提醒或接收。
金蝶 ERP 插件 能與金蝶 K/3 系統或 EAS 平臺進行集成應用，實現組織 機構以及用戶信息的同步、消息集中提醒、門戶集成、憑 證自動生成等應用，實現辦公與業務系統一體化應用。 金蝶電子檔案管理系統解決方案 ?手工管理檔案的常見問題??檔案實現電子化管理的需求 傳統手工維護的檔案管理模式，檔案資料長期僅 ? 歷史檔案逐步進行數字化，可以 僅以紙張、照片等形式保存檔案，會帶來許多不 按照國家檔案管理規范進行電子 必要的風險和麻煩，主要表現在：化管理。 紙張經常翻閱會產生破損，保管不當會出現 ? 組織單位本部及下屬機構的員工 字跡衰減、變質、腐爛等問題。通常情況下 能通過網絡查閱利用有關的檔案
信息利用渠道不暢通，需要利用檔案材料時， 據，可迅速查閱檔案，有完善的 因檔案索引條件單一而無法及時查閱，影響 查詢權限管理機制和其他安全保 了信息利用的積極性，造成資源相對浪費。 障機制，為領導和各部門提供網 檔案利用時常發生突出，檔案資源不能共享， 上文件檔案資料的查詢和利用。 而因紙質信息的唯一性、不便共享性而妨礙???在協同辦公系統產生的電子文檔 了工作的順利進行。數據自動歸檔，形成檔案數字資 紙質檔案自產生后需經常進行手工歸集、整 源中心，實現所有機構部門檔案 理、分類、裝訂、建檔等十分繁瑣的工作， 的自動歸檔，高效統一管理。 并且原始檔案的管理、存放需要大量的人力、 物力和空間。 ??金蝶電子檔案管理系統的設計理念 以“文檔一體、綜合管理、館室銜接”為原則， 功能覆蓋檔案組卷管理、拆卷管理、件號 涵蓋了檔案業務處理的全過程，包括文件管理、 調整、查詢借閱、鑒定銷毀、檔案統計、 檔案管理和資料管理，以及業務處理流程中的 輔助字典管理、主題詞標引、報表制作等 收集整理、價值鑒定、保管、統計、檢索利用功能，可以滿足專業級檔案業務部門的管 以及檔案的移交和接收等。理需求。 ??金蝶電子檔案管理系統的應用框架 金蝶電子檔案系統應用框架
業務系統集成（OA 協同辦公系統等） 系統管理（日志管理、安全管理、權限管理） ??金蝶電子檔案管理系統的特色 B/S 架構，符合 J2EE 規范，支持跨平臺，無需安裝客戶端，易維護易利用 符合國家檔案管理規范，檔案功能全面性，滿足專業化檔案管理的需求。
檔案多組織全宗管理，滿足集團化管理需求。 檔案規范自定義，滿足個性化管理需求。 - 檔案實體分類自定義 - 檔案表單自定義 - 檔號規則自定義 - 檔案報表格式自定義 檔案查詢方便。提供固定條件簡單查詢，自定義條件高級組合查詢模式。 原文管理功能，文字、圖像等直接掃描存儲管理，原文數據可加密、壓縮。 案卷及檔案調整方便快捷，可視化界面完成檔案分拆、調整、排序等。 強大的報表目錄制作功能，操作簡單，功能靈活。 支持多種組卷模式，滿足不同時期的檔案管理模式。 多級數據安全機制，嚴格分級權限管理，滿足檔案管理及利用的需求。 ?金蝶電子檔案管理系統的產品功能介紹 檔案實體分類管理 按照國家檔案管理規范，系統內置了文書檔案、會計 檔案、房產檔案、聲像檔案、科技檔案、設備檔案、 人事檔案等分類信息。同時，檔案管理人員也可以結 合單位的管理規范，自定義檔案實體分類信息，實現
既為企業實現電子化檔案管理提供參照依據，又為個 性化管理提供便利。 檔號規則管理 不同的檔案分類，可以自定義檔號規則。如文書類檔 案，可按歸檔年度、文件分類、保管期限組成檔號規
則。 檔案報表管理 可以靈活自定義各種檔案報表格式，包括案卷目錄報 表、卷內文件目錄報表、案卷封面、移交接收表、銷
毀統計表等，報表類型覆蓋傳統檔案報表業務。 檔案權限管理 集團企業由于辦公場地分散，往往存在由分支機構自 主管理檔案資料的需求，但集團檔案管理部門又需要
實時了解下屬機構的檔案業務情況。通過多全宗的維 護、分級別分部門的權限分配，設立檔案全宗管理員、 部門檔案管理員、一般查詢用戶，可以實現總部集中 掌控、分部各自管理的集團檔案管理需求。 檔案著錄 對各類檔案進行錄入，提供檔號、件號的自動生成， 可以靈活定義每類檔案的結構以及錄入界面，能對檔 案進行批量修改。
案卷調整 對案卷進行分卷、合卷、拆卷、插卷、補空卷、卷內 順序調整、案卷順序調整的過程，使其重新生成案卷 級檔號、文件級檔號、案卷號、件號、頁號。
檔案鑒定銷毀 包括到期檔案鑒定和銷毀。檔案館部門對檔案文件的 價值作出判斷，并對保管期限已滿、失去保存價值的 檔案予以銷毀。
檔案檢索利用 對檔案進行查詢以及借閱利用，同時，支持高級檢索 功能，即將不同的查詢條件，進行組合式的、公式化 的查詢，如某一字段等于或大于什么值，包含、不等
于等條件設置，達到更小范圍、更精確的查詢效果。 技術體系 金蝶協同辦公以及檔案管理系統采用了 Java 技術，以 J2EE 方式構建開發的先進的自主群 件平臺。Java 技術由于其跨平臺特性、面向 對象特性、安全特性等，使之成為構建各類應 用系統的標準。J2EE 把數據庫訪問，Java 組 件和 WEB 技術等有機地集成在一起，使之特 別適合于構建復雜的大中型應用，保證系統具 有很好的可擴展性。 基于 J2EE 架構開發的軟件其優越性表現在： ??不依賴于任何特定平臺 J2EE 平臺具備非常優秀的穩定性及擴展能力， 金蝶協同辦公及檔案系統完全基于 J2EE 技術 平臺開發，不依賴于任何特定平臺，為今后企 業應用系統的升級提供了良好的平臺基礎。 ??支持多種企業應用服務器 可根據企業應用規模，選擇并部署到各類應用 服務器上，如金蝶自主知識產權的 Apusic、 或 Tomcat、Web Logic 等。 ??平臺無關性 Unix 及 Linux 因其穩定性和安全性極高，正 逐漸成為公認的服務器操作系統。金蝶協同 辦公系統得益于 JAVA 的平臺無關性，可輕 松的部署于 Unix 及 Linux 操作系統中。同時 也支持簡單易用的 Windows 系列操作系統。 ??易于維護 采用 B/S 體系結構，軟件初始化以及安裝操 作簡便，方便使用、易于維護。 ??良好的集成性和可擴展性 由于跨平臺、跨數據庫，可以方便地整合其 它業務系統，如 ERP、人力資源、電子郵件 等信息系統，系統應用有效集成。 ??系統更穩定 由于數據庫服務得到了很好的保護，所以系 統可以無故障運行的時間長，數據庫也更加 安全。原來因為數據庫崩潰引起的系統故障 將不再出現。 典型案例
??房地產集團“財務、人事、業務、協同辦公”一體化應用案例 背景 深圳市振業（集團）股份有限公司成立 于 1989 年 5 月 25 日，公司股票于 1992 年 4 月 27 日在深圳證券交易所掛牌交易，屬較早的上市 公司之一。經過 10 年的開拓，公司已發展為以房 地產開發和建筑施工為核心產業，以生產經營和 資本經營為主要手段，相關產業縱向一體化的投
資型企業。 振業集團先后被評為全國優秀施工企 業、中國建設企業百強、中國最大 300 家股份制 企業。 典型應用 2007 年從 K/3 全線升級到 EAS 平臺。實現了集團 財務管理、人力資源管理、房地產成本、售樓系 統、商業智能分析、協同辦公等系統一體化管理。 應用成果 自 2004 年起實現無紙化辦公，集團與分公司、項 目部、售樓處等形成集中式辦公平臺。領導通過 協同門戶便可以獲取業務系統的決策數據、審批 ??集團企業集中應用案例 背景
獨特的經營理念和管理模式，短短幾年中，取得了非凡 的業績，發展成為一個綜合性集團公司，以貿易、酒店、 房地產、物品管理等大型投資發展公司。龐大的技術資 源、先進的技術體系和全面豐富的操作經驗，使廣森集 團在各大產業領域中都有著均衡、精深的出色表現。
應用需求 廣森集團在 2007 年前已經使用北京某廠商的一套 OA 軟件近四年，注重應用細節，但由于該系統工作流不夠 靈活，在流程管理、檔案管理、文檔管理、資源管理等 功能都比較簡單，已經不能滿足廣森集團的辦公需求。 應用成果 辦公系統與 K/3 財務系統集成應用，檔案管理實現集團 與分公司分布式集中管理的應用，并解決了原檔案數據 的遷移轉換等工作。并對集團及分公司的業務流程進行 了梳理及優化，實現新舊系統的平滑過渡。 ??項目管理企業 協同平臺應用案例
背景 廣東火電工程總公司是具有電力工程建設總承包能力 的綜合性大型企業，現隸屬于廣東電網公司。公司具備 同時承擔數十個大型工程項目的施工能力，具有電力工 程總承包一級資質，火電安裝一級資質，環保工程二級 資質，核承壓工程二級資質，送變電工程二級資質，機 電工程總承包二級資質，市政工程總承包資質和調試資 質，具有對外承包工程經營資格證書和中國實驗室國家 認可證書。
廣東火電非常重視企業信息化建設，希望能遵循“從實 際出發，整體規劃，突出重點，分步實施，循序漸進， 務求實效”的方針，逐步提升企業信息化管理水平，用 信息化促進企業管理，增強對建筑施工管理的宏觀監控 與決策能力，增強企業的核心競爭能力。
應用需求 將 K/3 財務管理系統升級到 EAS 平臺，替換該企業原 Loutus 平臺的 OA 系統，單機版的檔案管理系統，并 增加對人力資源管理、項目管理等應用，要求所有應用 系統都在統一的辦公門戶中進行應用。 應用成果 應用了金蝶 EAS 平臺產品，包括企業內外網信息門戶、 協同辦公系統、檔案管理系統、人力資源系統、設備管 理系統、物資管理系統、財務系統、項目管理系統、招 投標管理、合同管理、成本管理，同時通過金蝶 BOS 平臺提供的數據交換平臺無縫集成了第三方系統，包括 市場投標及經營管理系統等。 成功客戶 深圳振業集團 深業（集團）有限公司 南海發展股份有限公司 北京中新集團 通化鋼鐵集團 杭州中天建設集團 北京航食集團有限公司 大連軟件園股份有限公司 廣州珠江實業 廣州長隆集團 廣新控股有限公司 廣州百嘉信集團 深圳金眾集團 成都科倫集團 廣東火電工程總公司 深圳卓寶科技有限公司 深圳市廣森投資有限公司 深圳東方鍋爐控制有限公司 深圳大族激光股份有限公司 深圳中科智股份有限公司 深圳中金嶺南集團 中國奧園集團 深業南方地產集團 寧波天邦股份 廣東韶能股份有限公司 哈爾濱西林鋼鐵集團 安徽南翔集團 瀘天化集團 中國一拖集團 關于金蝶 金蝶國際軟件集團有限公司（香港股票代碼：268）是亞太地區 領先的企業管理軟件及電子商務應用解決方案供應商，是全球軟 件市場中成長最快的獨立軟件廠商之一，是中國軟件產業的領導 廠商。金蝶開發及銷售企業管理及電子商務應用軟件和為企業或 政府工作報告構筑電子商務或電子政務平臺的中間件軟件。同 時，金蝶向全球范圍內的顧客提供與軟件產品相關的管理咨詢、 實施與技術服務。金蝶獨特的“快速配置，快速實施，快速應用， 快速見效”的個性化產品與服務定位，能夠幫助顧客從容面對動 態不確定商業環境帶來的挑戰，實現業務流程與 IT 技術的完美 結合，有效管理變革，確保組織快速持續和健康成長。 金蝶國際軟件集團有限公司是中國首家獲得 ISO9001 國際質量 體系認證的企業應用軟件供應商，在中國深圳、上海和北京設有 研發中心。金蝶在中國大陸有 39 家以營銷與服務為主的分支機 構和 1100 余家咨詢、技術、實施服務、分銷等合作伙伴。金蝶 營銷、服務及伙伴網絡在中國大陸分為南方、華東、北方、西部 四大區域，遍及 221 個城市和地區；目前本集團擁有員工 3200 人，客戶遍及亞太地區，包括中國大陸、香港、臺灣、新加坡、 馬來西亞、印度尼西亞、泰國等國家和地區，總客戶數量超過 40 萬家。 金 蝶 國 際 軟 件 集 團 有 限 公 司 金蝶軟件(中國)有限公司 地址：深圳市深南大道高新技術產業園區 W1-B4郵編：518057 電話：0755-26612299 傳真：0755-26615016 深圳市金蝶中間件有限公司 地址：深圳市深南大道高新區中區麻雀嶺 M-6 棟二層 4 區 郵編：518057 電話：0755-86028189 傳真：0755-86028169 深圳市金蝶移動互聯技術有限公司 地址：深圳市深南大道高新技術產業園區現代計算機大廈 6 樓 郵編：518057 電話：0755-26525919 傳真：0755-26615016 深圳市金蝶軟件配套用品有限公司 地址：深圳市深南大道高新技術產業園區現代計算機大廈 6 樓 郵編：518057 電話：0755-26733725 傳真：0755-26733724 營銷機構:
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