制藥企業OA應用：打造人、財、物一體化管控平臺

長春鉆智制藥有限公司作為泛微e-office制藥行業的典型客戶，借助OA系統的統一聚合作用，打造人、財、物一體化管控平臺。

規范“人”的行為

出差、請假、匯報等流程化管控

企業管理說到底是對“人”的管理，人員行為構成了組織行為，人的高效協作促進了組織目標的有效推進。對于組織內部人員的出差、外出、請假、日常工作匯報等一系列行為該如何管理呢？

借助e-office協作平臺，鉆智制藥實現了流程化的人員管控，覆蓋出差、開會、匯報、請假等場景。從人員的招聘開始，流程引擎的“齒輪”就開始運轉，通過發起【人員招聘申請】，詳細列明需求崗位的招聘要求以及所需人數，通過電子化的流程快速對接人事專員及相關領導，實現人才的高效補充。

制藥行業經常需要開【新藥研發會議】，借助e-office會議管理模塊，實現會議室的電子化信息管理及流程化申請審批。管理員將具體的辦公室信息錄入到OA系統中，員工線上申請相應的會議室，有效避免會議沖突的情況發生。通過日歷模式，直觀展示會議安排，便捷查詢什么時間、星期幾、在哪個會議室將舉行什么主題的會議。

新藥研發需要各崗位人員密切配合，不同崗位的工作進度通過【微博日志】進行高效匯報。對領導而言，可通過時間軸掌握每位員工每天的工作進度、計劃以及成果。對于員工而言，微博則是對一天工作的總結與反思。

精細“費”的管控

報銷、匯款、采購等精細化管控

制藥行業是知識密集型企業，員工經常需要出差參加各種學術交流會，由此產生購票、差旅費報銷需求。在研發制造過程中，也會涉及到辦公用品、醫藥器材等的采購。

鉆智制藥圍繞費用的產生、用途及去處，以流程驅動實現規范化管理。舉個例子，若某位員工需要去外地參加“細胞生物學大會”，那么他可在系統內發起【出差及購票流程】，講明費用出處、出行人員以及交通工具。相關人員審批后，便可進行高效購票，確保準時參加相關會議。

制藥公司所涉及的采購項目往往金額大、專業度強，多為化學用品及相關研發器材。如何實現規范化的采購呢？借助e-office電子化的流程體系，通過【匯款申請單】詳細報備采購物品及供應商信息，并列明合同金額及匯款詳細。對于多次付款情況，可在表單中詳細列明，領導審批時可便捷查看合同總金額、本次匯款金額及已匯款次數。

簡化“物”的申領

用車、證照、印章等電子化申請

對于鉆智制藥而言，日常涉及到較多的用章申請，包括采購合同簽章、備案申請表用章等各方面。與公司相關的證照印章等都屬于較私密的物品，安全等級高，一旦管理不當容易引起訴訟糾紛。

借助OA流程化管控，員工用章時需發起【用章申請】，經領導審批后才可使用。通過電子化的申請表單，管理者可詳細了解申請人是誰，為什么要申請以及印章將用在何處。通過綜合分析以及對用章真實情況的核實，層層把控以確保用章的安全。

除了印章之外，公司的另一大“物”的管理就是車輛。同樣以流程化驅動，員工有用車需求可在系統內進行電子化的申請，領導審批后便可使用相關車輛。

e-office從規范“人”的行為、精細“費”的管控、簡化“物”的申領三個維度為鉆智制藥搭建一體化管控平臺。通過聚合高效的協同平臺，鉆智制藥實現了人員規范、物盡其用、費控精細的企業管理。