一、 合作背景：
新疆宏泰建工集團有限責任公司是致遠軟件多年的忠實用戶，自 2010 年起
使用致遠協同辦公軟件已有 8 年，具體情況如下：
2010 年，宏泰建工通過議標評選，從當時市場上比較活躍的致遠、泛微、
通達三家協同辦公軟件廠商中，最終選中致遠作為合作方，項目歷時 1 個月即交
付使用，客戶版本為 2.83 企業版，通過一段時間的學習和適應，宏泰建工邁上
了全員信息化的第一步臺階，提高了企業內部的事項審批效率，完善了各類管理
流程的執行落地。
2014 年，隨著移動辦公應用的普及和推廣，宏泰建工再次與致遠合作，對
原有系統進行了升級，在保留數據的前提下，支持了更新的操作系統和瀏覽器，
完善了辦公系統的操作界面，并增加了移動辦公應用。將全員化應用提升至移動
辦公層面。
本次我方也安排了人員對此次宏泰建工的業務管理需求進行了深入調研，了
解了各業務口徑對工作管理的實際要求，并通過現場的演示等方式直接展現了致
遠在業務方案實現方面的專業能力，根據我方人員的反饋，各部門對本次服務較
為滿意。
目前宏泰建工除了日常的協同辦公、移動辦公需求之外，對建筑行業的信息
化管理需求比較明確。因此，針對系統深化應用的投入產出比，我方提供兩套業
務實現方案供宏泰建工進行選擇。
二、 升級方案
方案一：基礎平臺升級、移動辦公升級
為解決目前因產品版本過于老舊而產生的不能支持新的操作系統、瀏覽器、
手機操作系統等問題，對目前版本進行升級。升級后除解決上述問題之外，新版
本也增加了各類新的模塊和功能供用戶使用，升級新版本具有如下特點：
投入費用低：升級收費按照新老版本差價執行，同時享有老客戶優 惠折扣， 具體明細見后附預算單；
部署快速：在 3-5 個工作日內我方技術人員即可完成所有準備工作，之后只 需要擬定一個正常休息日，將整體平臺進行平滑升級即可；
原始數據完整保留，應用習慣完整保留；
體驗新版產品在界面操作、移動辦公等多方面帶來的便捷；
通過新版產品預制的各類更強大的功能，方便各類流程的處理、編輯等操作；
為表示本次事件對宏泰建工產生的種種不利，我方免費提供致信（企業 QQ）
及微信辦公平臺給宏泰建工使用，豐富和規范宏泰建工內部溝通平臺，同時 體驗最新的移動辦公技術；
新版本產品改變及提升內容較多，詳情見本文第六部分。
方案二：升級至高級管理平臺、移動平臺升級、增加業務構建平臺
通過近日與宏泰建工的多次調研和現場溝通，我們收集到宏泰建工目前自上
而下均體現出對業務管理的高度重視，因此方案二主要針對于升級高級平臺后對
業務的精細化管理。在保證方案一已經做出提升的基礎上，本方案的特點在于：
個性化：構建基于宏泰建工集團自身特性的建筑施工行業業務管理平臺；
行業化：整體業務管理框架和功能設計遵循建筑施工行業管理特征，規范業 務管理；
覆蓋全面：本次業務管理范疇分為項目進度、項目預算、供應商、 招投標、 采購、日常合同、分包合同、人事、證照、財務、車輛、設備資產等多個管 理模塊。（房產銷售、物業管理、基礎財務管理建議沿用目前的專業細分軟件， 宏泰建工可根據需要選擇與此類軟件進行數據、流程、登錄、界面、報表的
各類打通）；
內部業務連通性：充分考慮財務、人事、項目等相關聯業務的關聯性，做到 各單獨業務模塊之間流程、數據的關聯利用，避免各模塊各自為政，提升流 程效率，避免數據的重復維護；
可實踐性：致遠所提供的各類業務管理在此次的與會溝通及各部門走訪調研 基礎上，完全可以做到本地化交付。所見即所得——為將來的整體上線降低 風險。同時各類業務均提供原型客戶案例，可提供給宏泰建工進行溝通聯系， 驗證實際應用真實性；
整體業務管理功能列表見附件 1。
附件：業務管理應用詳細清單
聯系OA系統選型網顧問獲取，或者留言預約讓致遠顧問專家QQ3186617076上門解答。
業務管理應用
| 模塊名稱 |
| 主要業務 |
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| 建設要求 |
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| 立項審批 |
| 1. | 招投標，《中標通知書》視為本階段依據 |
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| 招標管理 |
| 2. | 合同簽訂（宏泰屬于乙方） |
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| 項目預算 | 3. | 預算——中標后簽署合同，以投標總 金額為預 |
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| 項目計劃 |
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| 算，簽合同中中標價為結算依據。出現實際的差價（增 |
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| 項目進度 |
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| 加、減少）通過變更進行體現（分為“甲方提出”“乙 |
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| 項目安全及質量 |
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| 方提出”“不可預見”三種形式） |
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| 驗收總結 | 4. | 項目計劃：各項施工中所需用專項方案（如腳手 |
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| 架、臨時用電）等必須上傳審批，進行施工準備、技 |
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| 術準備（圖紙會查、方案報批審查等）；此處計劃以 |
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| 各個任務節點為推進階段。所有施工專項方案在每個 |
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| 工程項目管理 |
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| 分部前按需求進行編制。 |
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| 5. | 項目進度：在每個項目任務階段性需要 上傳視 |
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| 頻、影像、書面資料。進度推進以階段分步進行。 |
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| 其他 | 6. | 項目安全：按進度的幾大模塊、按每項施工作業 |
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| 前必須進行安全交底（書面格式）；每天施工作業前 |
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| 有作業前交底（可口頭、可書面） |
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項目質量：同“項目安全”要求
驗收總結：驗收分幾步——1.檢驗批 2.分項驗收 3.分部驗收 4.單位工程；
實體檢測：五方認證，資料整理、移交、備案（視 情況）
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| 宏泰建工集團協同辦公系統深化應用匯報方案 |
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| 人事檔案 | 1. | 人資管理：應聘需求、人員招聘、員工培訓、員 |
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| 檔案分析 |
| 工考核、轉正審批、員工調動、崗位變更、離職 |
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| 人事調動 |
| 等。（除考核信息外，其他信息均需要寫入員工檔 |
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| 招聘培訓 |
| 案信息） |
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人事管理 | 考勤記錄 | 2. | 證件管理：證件錄入、證件信息變更（目前證件 |
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| 管理在質量監督部門但審計部負責人事，只想在 |
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| 職人員的證件自己部門進行錄入與變更，并且對 |
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| 其他 |
| 證件進行查詢） |
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| 3. 績效考核：考核信息回寫到此底表，要求可查詢、 |
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| 員工往期績效情況（按月度） |
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| 合同審批 |
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| 法務審批 |
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| 合同信息表 | 1. | 合同：包含主合同，在每個主合同下陸續會加入 |
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合同管理 | 付款階段 |
| 補充合同、協議、安全協議等，要求留痕。 |
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| 付款管理 |
| 2. | 合同統計項根據分類 |
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| 合同變更 | 3. | 履約評估，需要反映到合同內 |
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| 統計查詢 |
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| 其他 |
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| 資金計劃 | 1. | 根據項目進度，資金階段性匯總（月度、季度、 |
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| 支付管理 |
| 等），并提供圖形化展現（以協同內柱狀、餅狀、 |
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| 統計圖表 |
| 折線圖即可滿足） |
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| 網上報銷 | 2. | 財務數據的收集上報由財務部完成，宗旨是將現 |
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財務管理 |
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| 有的紙質應用習慣轉移至線上 |
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| 3. | 每個項目的收入，支出均需要有直觀展現 |
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| 費用控制 | 4. 在管理中，需要直觀體現出“外經證管理（外出 |
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| 經營證件管理）” |
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| 5. 外經證根據合同申請（現有合同，再有外經證）， |
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| 在申請外經證時必須上傳合同（完整合同內容） |
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| 采購計劃 | 1. | 招標：子分公司根據信息 向總公司申請報名（線 |
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| 招標申請 |
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| 下報名或線上報名）。形成臺賬，按照報名板塊區 |
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| 評標管理 |
| 分（一定要記錄：報名時是否需要建造師證等證 |
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采購招標管理 | 開標公告 |
| 件）。 |
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| 2. 投標：保證金匯入、推出；（分為兩種情況：1.告 |
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| 其他 |
| 知分公司投標信息，分公司找財務；2.分公司找 |
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| 財務） |
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| 證照檔案 | 1. | 分為公司證照、人員證照 |
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證照管理 | 定期提醒 | 2. | 證照占用情況需要在借用時能夠反映出來 |
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| 檔案查詢 | 3. | 證照審核需要進行到期提醒 |
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| 證照申請 | 4. | 證照借用和占用情況需要能夠進行時間管理 |
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| 證照歸還 |
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| 證照升級 |
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| 其他 |
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| 車輛檔案 |
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| 設備檔案 |
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| 維護保養 |
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車輛設備管理 | 維保記錄 | 暫無特殊要求 |
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| 到期提醒 |
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| 借用歸還 |
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| 其他 |
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四、 升級實施工作時間線
| 階段名稱 |
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| 階段主要工作 |
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| 方案一 |
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| 方案二 |
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| 項目啟動 |
| 雙方確認項目小組領導及成員，召開項目 |
| 1 工作日 |
| 3 工作日 |
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| 啟動會，通知各部門配合 |
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| 對各部門進行走訪調研，獲取系統建設所 |
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| 需求調研 | 需內容，完成調研報告，形成系統上線指 | 3 工作日 | 20 工作日 |
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| 導文件 |
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| 系統建設 |
| 對調研報告所確認內容進行建設，搭建各 |
| 3 工作日 |
| 30 工作日 |
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| 功能模塊和業務流程，進行測試運行 |
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| 培訓考核 |
| 對使用人員進行培訓，并按照雙方制定的 |
| 3 工作日 |
| 10 工作日 |
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| 要求進行能力考核，保證使用 |
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| 上線運行 | 系統上線運行，持續支持保證順利運行 |
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五、 售后服務保障
服務體系
用友集團&北京致遠互聯軟件股份有限公司作為軟件產品開發商，提供軟件
產品、定制開發及技術支持；同時北京致遠互聯公司在新疆烏魯木齊設立了營銷、 服務中心-新疆致友協創網絡技術有限公司，為新疆地區的客戶提供開發、售后 服務本地服務，并在昌吉市設立了辦事處，可快速響應用戶需求。
服務宗旨
始終堅持“與用戶真誠合作，做用戶可靠朋友”的經營宗旨，以熱情真誠的 服務在用戶中享有良好的信譽。
服務內容
年運維卡系列內容明細表
服務 | 服務項 | 服務內容 |
| 服務 | 年運維 |
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類別 |
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| 方式 | 卡系列 |
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| 支持內 |
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| 容 |
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| 致遠服務網站： | 常見問題速查、補丁包下 |
| 自助 | ● |
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| http://support.seeyon.com | 載、問吧互助、在線客服 |
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| 運維助手 S1 | 使用桌面客戶端程序，輔 |
| 自助 | ● |
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自助 |
| 助客戶進行 OA 系統管理 |
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| 及運維、在線客服 |
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服務 |
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| 致遠云商城： | 企業級 OA 應用分享，交 |
| 自助 | ● |
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| http://mall.seeyon.com/ | 流、推廣和下載平臺，提 |
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| 供海量、高品質的增值應 |
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| 用和服務資訊 |
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| 熱線咨詢 | 通過電話方式受理問題咨 |
| 熱線 | 7*24 |
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| 詢與解答 |
| /遠 |
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| 程 |
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VIP | 遠程協助 | 通過遠程方式進行系統問 |
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| ● |
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熱線 |
| 題診斷與解決 |
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| 電話綁定 | 綁定固定電話或手機號碼，快速 | ● |
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| 接入，免驗證碼 |
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| 指定專家坐席 | ● |
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| 致遠微服務 | 關注“致遠軟件微服務” | 微信 | ● |
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協同 |
| 公眾號，獲取協同應用、 |
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| 產品新功能介紹、問題解 |
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資訊 |
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| 決技巧等信息 |
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| 應用案例集 | 推送協同應用案例 |
| 郵件 | 5個 |
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| 本地電話咨詢 | 針對客戶實際使用問題提 |
| 遠程 | 7*24 |
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| 供電話指導及解決方案 |
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| 現場運維服務 | 上門服務 |
| 現場 | 6次 |
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| 專屬服務經理 | 指定1名服務經理，提供專 | 現場 | ● |
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| 屬服務 |
|
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本地 | 系統健康巡檢 | 現場巡檢服務，檢查協同 | 現場 | 4次 |
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服務 |
| 系統、應用服務器、數據 |
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| 庫運行指標，提供巡檢報 |
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| 告 |
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| 應用深化方案 | 針對客戶的協同應用現狀 |
| 現場 | ● |
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| 提供1份流程優化或運營管 |
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| 控的咨詢解決方案 |
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北京致遠互聯軟件股份有限公司 |
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宏泰建工集團協同辦公系統深化應用匯報方案
| 運維培訓 | 1場系統管理員產品功能及 | 遠程 | ● |
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| 運維集中培訓，頒發致遠 | /現 |
|
|
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培訓 |
| 系統管理員認證證書 | 場 |
|
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| 應用培訓 | 1場終端用戶的使用集中培 |
| ● |
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|
體驗 |
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|
| 訓 |
|
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|
|
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| 管理講座 | 1場企業運營管理、業務管 |
| ● |
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| 理類講座 |
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| 主題沙龍 | 參加致遠主題沙龍活動， | 現場 | 2場 |
|
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| 主題內容有新品體驗類、 |
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協友 |
| 區域應用大賽、協同使用 |
|
|
|
|
俱樂 |
| 經驗交流或其它文娛活動 |
|
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|
|
部 |
| 等 |
|
|
|
|
| 用戶大會 | 邀請參加致遠公司的年度 | 現場 | 1次 |
|
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|
| 用戶大會活動 |
|
|
|
|
優惠 | 服務期內享受升級/升遷優惠 |
| 遠程 | ● |
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|
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|
| /現 |
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升級 |
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| 場 |
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六、 產品功能清單
? 主產品功能清單
分類 | 模塊名稱 | 功能說明 |
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組織模型 | / | 支持組織架構的搭建/呈現 |
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|
權限引擎 | / | 支持相關權限設置 |
|
|
工 作 流 引 | / | 提供流程定義與配置，支持協同/表單/公文等應用，支持流 |
|
|
擎 |
| 程事件的擴展 |
|
|
門戶引擎 | / | 支持首頁/登錄頁應用，支持空間/欄目/菜單可定制，SSO |
|
|
|
| 單點登錄支撐，支持多單位切換，提供門戶設計器 |
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基 礎 表 單 | / | 提供可視化的基礎數據、操作設置、流程設置，以支持基礎 |
|
|
引擎 |
| 表單應用 |
|
|
高 級 表 單 | / | 提供對數據進行回填/校驗/條件控制/計算的定義和配置， |
|
|
引擎 |
| 以支持高級表單應用 |
|
|
查 詢 統 計 | / | 提供對表單數據/行為數據進行提取和計算的定義和配置， |
|
|
引擎 |
| 以支持對表單/協同查詢統計應用 |
|
|
文 件 存 儲 | / | 提供對圖片/文檔/附件等數據進行統一存儲和管理的機制， |
|
|
引擎 |
| 以支持知識社區應用 |
|
|
全 文 檢 索 | / | 提供對結構化和非結構化業務數據進行索引創建及檢索的 |
|
|
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|
北京致遠互聯軟件股份有限公司 | www.gxskm.com |
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|
|
|
| 宏泰建工集團協同辦公系統深化應用匯報方案 |
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|
引擎 |
| 機制，以支持全文檢索應用 |
|
|
多 語 言 引 | / | 提供簡體中文、繁體中文、英文語言包 |
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|
擎 |
|
|
|
|
移 動 表 單 | / | 提供移動端表單編輯器、移動表單應用，支持表單在移動端 |
|
|
引擎 |
| 的呈現內容、布局、樣式與呈現 |
|
|
數 據 集 成 | / | 提供 28 類 200 多個 Java API，支持 8 類流程事件 ，29 |
|
|
接口 |
| 個組織模型事件，新增了表單工作流開發節點（超級節點） |
|
|
|
| 和工作流程分支自定義函數等接口增強了表單流程集成， |
|
|
|
| 公文導入導出簽收回執事件以及附件上傳下載事件，提供 |
|
|
|
| 了 REST 接口方法 131 個。13 個 SOAP WebService 服 |
|
|
|
| 務共提供了 88 個方法。 |
|
|
多 數 據 庫 | / | 支持 Mysql、Oracle、SQLServer 三種數據庫 |
|
|
支持 |
|
|
|
|
多 中 間 件 | / | 支持 Tomcat、Weblogic、Websphere 三種中間件 |
|
|
支持 |
|
|
|
|
多 操 作 系 | / | 支持 Windows、Linux 操作系統 |
|
|
統支持 |
|
|
|
|
多 瀏 覽 器 | / | 支持 IE（IE7/8/9/10/11）、Edge、Firefox、Chrome、Safari、 |
|
|
支持 |
| 360 瀏覽器 |
|
|
移 動 位 置 | / | 提供移動位置定位服務 |
|
|
服 務 （ 高 |
|
|
|
|
德） |
|
|
|
|
門戶空間 | 首頁設置 | 首頁設計器：提供 7 套框架、9 種風格，11 項顏色、欄目、 |
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|
|
| 布局的用戶自定義 |
|
|
| 個人空間 | 缺省配置（應用磁貼、待辦工作、跟蹤事項、個人行為績效、 |
|
|
|
| 我的模板、時間視圖、我的項目、他人計劃、我的學習區、 |
|
|
|
| 關聯人員）、欄目可拖拽 |
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|
| 領導空間 | 缺省配置（應用磁貼、待辦工作、待辦工作、時間視圖、關 |
|
|
|
| 聯人員、督辦事項、他人計劃、我的任務、我的模板）、欄 |
|
|
|
| 目可拖拽 |
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|
| 部門空間 | 缺省配置（部門公告、部門計劃、部門成員、部門學習區、 |
|
|
|
| 部門知識文檔、部門留言板） |
|
|
| 單位空間 | 缺省配置（單位圖片新聞-不顯示欄目名稱、單位最新新聞、 |
|
|
|
| 單位最新公告、最新主題秀、單位最新討論、單位學習區、 |
|
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| 單位知識文檔） |
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| 集團空間 | 缺省配置（圖片橫幅、集團圖片新聞、集團最新調查、集團 |
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| 最新公告、集團置頂公告、集團最新討論、集團知識文檔、 |
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| 集團學習區） |
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| 項目空間 | 項目任務、項目任務看板、任務狀態統計、人員任務統計、 |
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北京致遠互聯軟件股份有限公司 | www.gxskm.com |
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| 宏泰建工集團協同辦公系統深化應用匯報方案 |
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| 超期任務統計、項目文檔、項目協同、項目事件、項目計劃、 |
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| 項目討論、項目留言板、項目會議 |
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| 自 定 義 空 | 空間名稱、空間類型、空間狀態、空間欄目配置等 |
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| 間 |
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協同工作 | 主題空間 | 待辦工作、表單審批、超期事項、已辦事項、已發事項、督 |
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| 辦事項 |
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| 新建事項 | 自由協同、固定協同、編輯流程、關聯文檔、關聯項目、存 |
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| 為模板、預歸檔、流程期限、提醒、流程督辦、操作權限控 |
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| 制 |
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| 待發事項 | 發送、編輯、轉發、刪除、查詢 |
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| 已發事項 | 轉發、歸檔、撤銷流程、編輯流程、重復發起、刪除、表單 |
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| 授權、查詢 |
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| 待辦事項 | 25 個處理策略、相關數據、任意節點回退、轉發、移交、 |
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| 歸檔、刪除、批處理、查詢、附件列表、收藏、轉事件、關 |
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| 聯文檔、轉郵件、明細日志等。 |
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| 已辦事項 | 轉發、歸檔、刪除、取回、查詢、附件列表、收藏、新建會 |
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| 議、關聯文檔、轉郵件、明細日志等 |
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| 督辦事項 | 未辦結、已辦結、辦理情況、查詢、流程變更、督辦摘要 |
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高級表單 | 主題空間 | 最近使用查詢、最近使用統計、最近使用表單 |
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| 表單查詢 | 條件輸入、查詢設置、查詢結果、轉發協同、Excel 導出、 |
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| 打印 |
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| 表單統計 | 條件輸入、統計設置、表格顯示、圖表顯示、轉發協同、Excel |
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| 導出、打印 |
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| 表 單 欄 目 | 新建業務配置、修改業務配置、刪除業務配置、另存業務配 |
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| 配置 | 置 |
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| 流 程 表 單 | 錄入方式、字段類型、顯示格式、校驗規則等基礎定義；讀、 |
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| 制作 | 寫、必填、隱藏、條件設置等操作定義；數字或日期計算、 |
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| 文本組合、條件設置、重復表關系、自定義函數等計算邏輯 |
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| 定義；流程固定或動態節點、分支條件、子流程、視圖選擇、 |
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| 自動發起、自動分類歸檔等流程定義；觸發流程、數據歸檔、 |
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| 發送消息等觸發定義；數據關聯、數據回寫等表間關系定 |
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| 義；移動視圖定義；表單支持 word 正文與套紅 |
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| 業 務 導 圖 | 新建導圖，修改導圖，刪除導圖，導圖授權 |
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| 制作 |
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| 移 動 看 板 | 新建和修改欄目名稱、欄目類型、主指標、副指標、指標穿 |
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| 制作 | 透、欄目鏈接，使用者授權、所屬人設置 |
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| 審 批 路 徑 | 制作審批路徑動態表、填寫/查看審批路徑動態表、制作流 |
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| 動態表 | 程表單 |
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| 計 劃 格 式 | 新建計劃單、編輯計劃單、刪除計劃單、發布計劃單、停用 |
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北京致遠互聯軟件股份有限公司 | www.gxskm.com |
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| 宏泰建工集團協同辦公系統深化應用匯報方案 |
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| 制作 | 計劃單、示例下載 |
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| 枚舉管理 | 單位枚舉管理、公共枚舉管理、圖片枚舉 |
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| 流 水 號 管 | 新建流水號、修改流水號、刪除流水號 |
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| 理 |
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工 作 流 高 | 流程仿真 | 流程自動模擬運行。流程分支及節點的全過程模擬；多用例 |
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級應用 |
| 實現多維度及快速模擬 |
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| 相關數據 | 給協同/表單提供相關的模板數據、表單查詢、表單統計、 |
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| 外部系統、文檔和項目等數據，作為決策依據 |
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| 環形流程 | 根據條件判斷，流程可自動回退到指定節點 |
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部門管理 | 部 門 應 用 | 部門操作日志查詢 |
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| 日志 |
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| 人員管理 | 新建、修改、刪除、人員過濾、離職辦理、查看角色 |
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| 組管理 | 新建組、修改組、刪除組 |
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|
關聯系統 | / | 設置參數、排序 |
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個人事務 | / | 應用設置、關聯應用設置、HR 管理、門戶設計、其它設置 |
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我的工具 | / | 電子郵件、綜合查詢、通訊錄、便簽、計算器、萬年歷、常 |
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| 用鏈接、系統幫助、關于產品 |
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標準 office | / | 支持 word、Excel、Wps、Et 格式文檔的發送、查看、在 |
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控件 |
| 線編輯 |
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標 | 公文管 | 主題空間 | 待辦公文、督辦公文、已辦公文、已發公文、公文模板、公 |
|
|
準 | 理 |
| 文統計、收文登記簿、發文登記簿 |
|
|
辦 |
| 發文管理 | 擬文、待發、已發、待辦、在辦、已辦、套紅、用印、簽發 |
|
|
公 |
| 收文管理 | 待登記、待發、已發、待辦、在辦、已辦 |
|
|
模 |
| 簽報管理 | 擬文、待發、已發、待辦、在辦、已辦 |
|
|
塊 |
| 公文查詢 | 按公文要素查詢 |
|
|
|
| 公文統計 | 收發查詢、收發統計、發文登記簿、收文登記簿 |
|
|
|
| 公文督辦 | 未辦結、已辦結、辦理情況、查詢 |
|
|
|
| 公文交換 | 待發送、待簽收、已發送、已簽收 |
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|
|
| 公 文 應 用 | 模板管理、節點權限、文號管理、文單定義、套紅模板、公 |
|
|
|
| 設置 | 文元素、外部單位、機構組、公文開關、主題詞 |
|
|
| 知識社 | 個 人 知 識 | 我讀過的文檔、動態消息、評論消息、我的知識庫、分享文 |
|
|
| 區 | 中心 | 檔、我的學習區、他人借閱、我的知識鏈接 |
|
|
|
| 知識廣場 | 單位學習區、廣場知識熱點、知識貢獻榜、知識容量統計 |
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|
|
| 我的收藏 | 發送到、移動、取消收藏、轉發協同、轉發郵件 |
|
|
|
| 文檔中心 | 新建文檔、上傳文件、發送文檔、移動文檔、刪除文檔、文 |
|
|
|
|
| 檔轉發 |
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|
| 我的博客 | 發布文章、修改、刪除、個人資料、他人博客、日歷 |
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|
| RSS 訂閱 | RSS 目錄、RSS 訂閱 |
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| 文 檔 庫 管 | 集團文檔、單位文檔、項目文檔、公文檔案（需采購公文插 |
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北京致遠互聯軟件股份有限公司 | www.gxskm.com |
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| 宏泰建工集團協同辦公系統深化應用匯報方案 |
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| 理 | 件） |
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| 博客管理 | 博客開關管理、按日期查看 |
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| 文化建 | 公告 | 集團公告、單位公告 |
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| 設 | 新聞 | 集團新聞、單位新聞 |
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| 調查 | 集團調查、單位調查 |
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| 討論 | 集團討論、單位討論 |
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| 享空間 | 新建分享、新建主題、主題、照片墻、我的主題 |
|
| 會議管 | 主題空間 | 待辦會議、已辦會議、會議室看板、我的會議日程 |
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| 理 | 會議安排 | 新建會議、撤銷會議、提前結束會議、編輯會議、刪除會議， |
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| 查看待發會議、已發會議 |
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|
| 待開會議 | 編輯會議、撤銷會議 |
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|
| 已開會議 | 歸檔、刪除已召開會議，編緝、撤銷會議紀要 |
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|
| 會議資源 | 圖形化會議室、申請會議室、預定撤銷、會議室審核、會議 |
|
|
|
| 室登記、使用統計 |
|
| 全文檢 | / | 全文查詢 |
|
| 索 |
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|
|
擴 | 高 級 | / | office 控件高級版+PDF 插件：支持 Word、Excel、Wps、 |
|
展 | office |
| ET 格式的文檔編輯、痕跡保留，支持全文手寫批注、表單 |
|
模 | 套件 |
| 簽字蓋章、公文的文單簽批 |
|
塊 |
|
| （若用戶沒有選購“高級 office 套件”，則不能使用文單簽 |
|
及 |
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| 批、表單簽章、手寫批注功能） |
|
集 | 致信 | PC 版 | 溝通交流、協同集成、郵件提醒等 |
|
成 |
|
| 公有云模式產品：無實施部署成本，開通后客戶端安裝致信 |
|
插 |
|
| 即可使用；銷售價格適宜，按年收取服務費用；不限制注冊 |
|
件 |
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| 并發可實現真正的全員使用 IM，全面替代 QQ 和騰訊通 |
|
| 微協同 | / | 平臺化可視化配置，集成企業微信、釘釘，支持組織機構同 |
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| 步、微信底導航、工作臺設置，支持業務應用、集成應用/ |
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| 待辦/消息 |
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? 移動辦公功能明細表
M3（A8-V5)V6.1sp2 產品功能表
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| 名稱 |
| 內容 |
| 功能說明 |
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1 | 統一登錄 | 設置服務器 | 服務器的新建、編輯、刪除和切換，頁面下載應用包 |
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| 賬號密碼登錄 | 用戶使用管理員配置好的用戶名和密碼進行登錄 |
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| 手勢密碼驗證 | 打開應用時，手勢密碼安全認證 |
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| 自動登錄 | 用戶未手動退出賬號，再次進入應用，需要自動登 |
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|
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| 錄 |
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| 聲音鎖登錄 | 用戶使用聲紋識別進行登錄 |
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| 北京致遠互聯軟件股份有限公司 | www.gxskm.com |
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| 宏泰建工集團協同辦公系統深化應用匯報方案 |
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|
| 同時在線 | 支持 PC 和移動端同時在線 |
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| 自動下線 | M3 退出后臺，30 分鐘自動下線 |
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| 弱口令 | 登錄時判斷密碼強度或密碼到期 |
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| 多 時 區 功能適 | PC 端功能適配到 M3，登錄時返回手機所在時區 |
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|
| 配 |
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2 | 統一組織 | 離線通訊錄 | 同步保存組織的組織結構和通訊錄信息，在斷網情 |
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| 況下仍可以查看 |
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|
| 通訊錄首頁 | 支持組織架構、項目組、我的群聊、常用聯系人 |
|
|
| 成員列表 | 支持字母索引（A-Z-#）（原生做），可滑動列表 |
|
|
| 找人搜索 | 支持姓名、手機號搜索 |
|
|
| 組織架構展示 | 支持集團版，可切換公司，支持多層級 |
|
|
| 通訊錄權限 | 按照 V5 通訊錄權限讀取 |
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|
| 個人名片 | 個人名片里發協同、發短信、打電話、發郵件，保存 |
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|
| 到手機通訊錄，通訊錄中可直接發起會話 |
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|
| 自定義字段 | 顯示企業自定義的個人信息的自定義字段 |
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3 | 統一消息 | 消息列表 | 讀取 V5 全部消息，按分類展示，H5 化的模塊支持 |
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| 查看 |
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| 消息分類 | 協同、計劃、任務、時間安排、時間視圖、文檔、綜 |
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| 合辦公、會議、公文、新聞、公告、討論、調查、享 |
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| 空間、行為績效、HR 管理、系統消息、致信消息、 |
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| 第三方消息（顯示具體第三方應用名稱） |
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| 一 級 列 表的操 | 刪除、標為已讀、置頂/取消置頂 |
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| 作 |
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|
| 二 級 列 表的操 | 全部、未讀、全部標記已讀、清空所有消息 |
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| 作 |
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|
| 離線消息提醒 | 聲音或震動提醒，頂部消息通知和鎖屏頁消息通知 |
|
|
| 手動刷新 | 在消息列表頁中，可下滑手動刷新（每 30 秒自動刷 |
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| 新） |
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|
| 消息提醒設置 | 手機端單獨設置，不與 PC 端同步，支持按消息類別 |
|
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| 和時間設置提醒 |
|
|
| 消息搜索 | 支持消息標題和內容搜索 |
|
4 | 統一待辦 | 待 辦 事 項快捷 | 協同-已辦、協同-已發、協同-待發，點擊進入協同 |
|
|
| 入口 | 應用對應頁面 |
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|
| 待辦列表分頁 | 默認加載 150 條數據，每次顯示 20 條數據，上滑 |
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| 會加載刷新 |
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|
| 待 辦 事 項分類 | 待辦工作、表單審批、待開會議、自定義待辦欄目、 |
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|
| 篩選 | 第三方待辦（顯示具體應用名稱）、重要事項、超期 |
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| 事項 |
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| V5 待辦欄目 | PC 端 V5 待辦欄目配置，M3 保留欄目選項 |
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北京致遠互聯軟件股份有限公司 | www.gxskm.com |
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| 宏泰建工集團協同辦公系統深化應用匯報方案 |
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| 待辦類別配置 | 可拖動排序、可隱藏、可添加 |
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| 待 辦 列 表 -- 協 | 協同會顯示回復條數，暫存和回退標記 |
|
|
| 同 |
|
|
|
| 待 辦 列 表 -- 公 | 公文會顯示回復條數，暫存和超期標記 |
|
|
| 文 |
|
|
|
| 待 辦 列 表 -- 會 | 會議會顯示參加人數、不參加人數、待定人數，參加 |
|
|
| 議 | 和待定標記 |
|
|
| 待 辦 列 表 -- 調 | 調查會顯示投票人數、未投票人數 |
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|
| 查 |
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| 待 辦 列 表 -- 文 | 支持新聞、公告、調查三類（如果 V5 后臺設置需要 |
|
|
| 化建設審批 | 審核，會進入待辦） |
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| 待 辦 列 表 -- 第 | 包含所有第三方待辦和客開待辦，顯示具體名稱 |
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| 三方 |
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|
| 待辦搜索 | 支持 V5 待辦和第三待辦標題和內容搜索 |
|
5 | 統一應用 | 廣告 banner | 應用首頁廣告 banner 的設計，可輪播，可關閉 |
|
|
| 應用列表 | 標準應用（V5 預置應用）、定制應用（業務生成器）、 |
|
|
|
| 更多應用（第三方應用） |
|
|
| 應用列表操作 | 可拖動排序、可隱藏到應用中心 |
|
|
| V5 預置應用 | 協同、公文、公告、新聞、享空間、調查、會議、文 |
|
|
|
| 檔、個人行為績效、工資條、工作微信、離線文檔 |
|
|
|
| （原生）、時間視圖、考勤、任務 |
|
|
| 業務生成器 | 根據 PC 端顯示/隱藏應用 |
|
|
| 應用中心 | 標準應用、定制應用、更多應用 |
|
|
| 應用類別 | 支持客戶控制顯示應用的分類，并提供默認分類 |
|
|
| 第三方應用 | 可接入的第三方應用：formtalk（企業版）、滴滴、 |
|
|
|
| 攜程、視頻會議、帆軟報表 |
|
6 | 統一搜索 | 搜索類別 | 協同、公文、會議、新聞、公告、調查、討論、文檔、 |
|
|
|
| 任務、通訊錄、表單、日程、第三方待辦 |
|
|
| 搜索篩選 | 按搜索類別進行篩選，默認全部，應用內支持局部 |
|
|
|
| 搜索 |
|
|
| 語音搜索 | 搜索支持語音聽寫，文字識別 |
|
7 | 快捷功能 | 快捷功能類別 | 自由協同、表單模板、掃一掃、發起群組交流、新建 |
|
|
|
| 任務、新建會議，點擊進入應用內相關頁面 |
|
8 | H5 標 準 | 協同 | 查看和處理待辦、已辦、已發、待發協同，新建自由 |
|
| 應用 |
| 協同、模板協同 |
|
|
| 公文 | 查看待辦、發文、收文、簽報 |
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|
| 會議 | 查看并處理待開、已開、已發、待發會議，新建會 |
|
|
|
| 議、申請會議室 |
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| 公告 | 查看公告內容和閱讀數 |
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北京致遠互聯軟件股份有限公司 | www.gxskm.com |
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| 宏泰建工集團協同辦公系統深化應用匯報方案 |
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|
| 新聞 | 查看新聞內容、收藏、分享、評論 |
|
|
| 享空間 | 查看分享和主題內容，支持點贊、評論、發照片、新 |
|
|
|
| 建主題 |
|
|
| 調查 | 查看、填寫調查 |
|
|
| 致信 | 支持發送和接收表情、文字、語音、圖片、文件，發 |
|
|
|
| 起單人、群組聊天 |
|
|
| 文檔 | 支持查看、上傳、收藏、評論文檔 |
|
|
| 行為績效 | 支持查看上月、上年的行為績效報告 |
|
|
| 工資條 | 輸入密碼，查看工資 |
|
|
| 離線文檔 | 查看本地文檔 |
|
|
| 討論 | 支持發起、查看、點贊、評論、收藏、刪除討論 |
|
|
| 查詢統計 | 支持表單的查詢、統計 |
|
|
| 我的收藏 | 支持收藏協同、公告、新聞、享空間、文檔、討論 |
|
|
| 報表分析 | 報表呈現表單數據 |
|
|
| 簽到 | 支持簽到、簽退、外勤、備注@、查看足跡 |
|
|
| 時間安排 | 在日歷上顯示會議、任務、計劃、日程并支持同步到 |
|
|
|
| 本地日歷，支持新建日程、會議、任務 |
|
|
| 工作任務 | 支持新建任務、查看和修改任務進度、回復意見 |
|
9 | 移動業務 | 移動業務 | 1. 通過多端統一的業務設計器，靈活搭建業務 |
|
|
|
| 2. 自定義移動看板 ，一屏穿透業務核心數據 |
|
|
|
| 3. 移動快速制單 - 迷你小工具，輕表單制作更快 |
|
|
|
| 速 |
|
1 | 我的 | 個人信息 | 與 V5 系統中個人信息同步，可修改頭像（已適配 |
|
0 |
|
| PC 端禁止員工修改頭像功能） |
|
|
| 我的企業 | 讀取后臺企業相關顯示信息 |
|
|
| 賬號與安全 | 手勢密碼、聲音鎖、賬號在線管理、修改密碼（支持 |
|
|
|
| 弱口令） |
|
|
| 設置 | 新消息通知（二級分類）、語音小致設置（小致開關、 |
|
|
|
| 圖標開關、喚醒開關、開啟時間段設置）、消息推送 |
|
|
|
| 平臺選擇（安卓端）、首頁設置、顯示應用分類、清 |
|
|
|
| 除緩存、退出登錄 |
|
|
| 關于 | 檢查新版本、M3 引導頁、意見反饋 |
|
1 | 移動管理 | 移動登錄方式 | 普通 http 方式、安全 https 方式 |
|
1 |
| 登錄頁自定義 | 可以修改登錄頁的背景圖片 |
|
|
|
| 提供 iPhone、 Android2 個頁簽分別設置 2 種設 |
|
|
|
| 備 |
|
|
|
| 在系統管理員中設置會影響全部未主動設置過的單 |
|
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|
| 位 |
|
|
| 簽 章 服 務器地 | 可修改簽章服務器地址 |
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|
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北京致遠互聯軟件股份有限公司 | www.gxskm.com |
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|
| 宏泰建工集團協同辦公系統深化應用匯報方案 |
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|
|
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|
|
|
| 址設置 |
|
|
|
| 系統運行監控 | 對啟動次數、活躍用戶、新增用戶、客戶端訪問分 |
|
|
|
| 布、部門活躍度、應用訪問情況等進行統計（支持集 |
|
|
|
| 團版） |
|
|
| 啟動頁自定義 | 可以修改啟動頁的背景圖片 |
|
|
|
| 提供 iPhone、 Android2 個頁簽分別設置 2 種設 |
|
|
|
| 備 |
|
|
|
| 在系統管理員中設置會影響全部未主動設置過的單 |
|
|
|
| 位 |
|
|
| 移動授權 | 對可以使用 M3 前端的人員進行授權操作 |
|
|
| 移動 Office 授 | 講解如何獲取移動 Office 權限的方式（試用流程和 |
|
|
| 權 | 正式版使用流程） |
|
|
| 硬件綁定 | 設備鎖定管理：用戶名、設備名、設備號、設備類 |
|
|
|
| 型、啟用/禁用狀態 |
|
|
|
| 安全級別設置：設置為高安全賬號后，賬號必須綁 |
|
|
|
| 定設備才能登錄 |
|
|
|
| 綁定設備數：每個用戶最多可綁定的設備數（最高 |
|
|
|
| 為 10） |
|
|
| 簽章授權 | 對簽章使用權限進行授權：授權人員，授權簽章 |
|
|
|
| keySn |
|
具體A6和A8價格表留言或者聯系顧問獲取
|
*本方案完
