OA是公司的文件及信息的存儲中心，系統的安全性是至關重要的。除了考慮到防火墻軟件，防病毒軟件之外，還需考慮如下四個方面：
誤區一：自己開發
自己開發OA更能夠滿足自身要求，還可以隨時升級、維護，可控性強，能避免上當受騙，但實際上呢？
首先，OA系統已經涉及到越來越多的學科技術，包括計算機、通信、網絡、管理與行為、多媒體、數據庫、圖形圖像等等，是一個需要綜合各種人才的團隊工程，一個或者幾個普通程序員已經很難做好。
其次，單位內部的程序員受行業和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發展趨勢，往往只能對市面上的OA系統和自己單位的辦公流程進行簡單模仿和克隆，不能夠真正實現提升管理水平的目的；
再次，頻繁調整OA系統會嚴重影響員工的快速掌握和正常使用，延長融合期；
最后，開發OA系統需要耗費大量的人力、物力、財力、管理、時間成本，不可控因素很多，綜合費用最低也要幾萬元，很多都要數十萬元，顯然得不償失。
因此除了個別特大型企業和敏感性單位，建議普通企業不必自己開發。
OA系統：OA選型九大誤區
誤區二：功能越全越好
只要你肯付錢，軟件的功能是可以無限擴充的，但這是你必需的么？
首先，容易造成功能閑置，系統空洞；
其次，功能越全，系統越復雜，使用越困難，維護越麻煩；
再次，功能多一點，價格多一片，一次性投入太大；
最后，服務成本直線上升，隱形風險增大，甚至使應用半途而廢。
選購OA系統時應該考慮一下自己的實際需求和支付能力，如果以適用為出發點，那么就堅決砍掉那些可有可無、利用率低的"雞肋"功能，選一個功能緊湊，滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發的系統。其實，就OA的功能來說，在通用的核心功能之外，每增加10%，價格至少會增加100%-300%，經理人要看看自己有沒有必要為剩下的20%多付那么多的費用。需要注意的是，為滿足中小企業客戶"小而全"的特點，有的OA集成了人事、客戶、財務等功能模塊，這些模塊往往是"看起來很美"，并不能代替專業的管理軟件，只能做最簡單的記錄和備份工作 。
誤區三：價格越低越好
價格低固然是好事，但是是不是越低越好呢？
首先，質量問題。這種價格極低的OA多是小公司和個人開發的，還有是個人離職后從原來的企業里帶出來的，產品的穩定性、升級性、版權等都沒有保障；
其次，服務問題。這種軟件一般無法提供可靠的服務，即使提供服務也要付出高昂的服務費。軟件的服務是和產品融為一體的，軟件報價應該包括一個合理的后續服務的費用，不然用戶利益得不到有效的保障，服務費就成了一個無底洞。
記住，過低的報價往往損失了軟件應用的功能和服務，是對客戶的不負責任。
還有很多原因導致產品低于正常價格銷售，比如惡性競爭、搶占市場、爭奪用戶、產品剛上市或準備退出市場等等，這就要求用戶不能貪圖便宜，最終損害了自己的利益。
誤區四：系統應該完全符合單位的辦公模式
如果有人說他要找一個完全符合自己辦公模式的系統，那么我們要問：這樣的系統價值在哪里？
首先，軟件必須要體現它自身的思想和特點，因為這是軟件的作用所在，價值體現；
其次，OA系統不是將傳統辦公搬到網上，它融合了先進的管理理念和積極的工作態度，體現了新的辦公方式；
再次，OA的公開、公正、透明會觸及某些人的私人利益，使之產生抵觸心理。
誤區五：大企業開發的一定好
大企業開發的不一定好，即使好又真的適合你么？
首先，術業有專攻，大企業能做強某個軟件或者硬件，卻不一定能做好OA，因為它們是不同的概念；
其次，大企業開發的OA系統價格驚人，往往是普通OA的數倍甚至數十倍； 功能呢是大同小異。
再次，OA系統的開發技術和理念日漸成熟，很多公司都開發出了優秀的OA軟件；
最后，大企業開發的OA系統更適合大企業來用，因為中小企業使用的版本需要具有中小企業特色，包括結構、功能、流程、維護等。相反規模不是很大的公司開發出來的系統可能更實用，因為他們對中小企業理解更直接，更深刻。
誤區六：選一個OA軟件來徹底改善管理
單位管理混亂，能通過一個軟件來解決問題么？
首先，管理混亂是因為沒有規范的流程，而規范的流程需要人來制定，然后借助OA系統來讓流程得到有效的執行；
其次，OA是一個工具，不具有主觀能動性，管理中最重要的問題如激勵、分析、決策等等都需要人來完成；
再次，OA的作用是提高整個單位的辦公效率和辦公質量，將人從低端工作中解放出來處理核心事務。
所以，過低或過高的看待OA的作用都是不正確的，只有提高整個單位的人員素質，特別是領導者素質，才能徹底提高管理水平。當然也不是說必須讓管理變得完美之后再來應用OA，OA與人的作用應該是相輔相成、互相促進。
誤區七：一步到位，一勞永逸
一步到位就能一勞永逸么？
首先，企業發展不會一步到位，人員、規模、制度、思維、文化等都在不斷的調整、改進中；
其次，產品發展不會一步到位，應用技術、功能模塊、管理理念日新月異，必須時刻更新；
再次，社會發展不會一步到位，社會進步突飛猛進，要么創新，要么淘汰。
任何軟件都是滿足當前乃至未來一段時間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好，只有保持不斷的改進，才會保持持續的優勢。所以在選擇軟件的時候，應該選擇那些易于擴充升級的。
誤區八：好的OA系統并不需要什么服務
服務既費錢又麻煩，找個完善的OA來省卻諸多煩心事，可行嗎？
首先，買軟件只是第一步，真正的工作在于應用，這是個長期的過程，沒有可靠的服務是不可能做好的；
其次，OA系統發展迅速，拒絕服務也就拒絕了持續改進、持續領先的機會；
再次，單位自己的維護人員的技術水平很難滿足技術發展需要。
誤區九：好的OA系統廠商有那幾家
行業龍頭：泛微，致遠、藍凌、通達、華天動力、金和、萬戶等
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