OA系統:如何選擇適合自己的oa軟件? 二維碼
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本文從what(選什么)、how(怎么選)、why(為什么)三個方面闡述了企業如何選擇適合自己的OA軟件,讓您對OA選型有一個初步的了解和認識,《OA系統選型誤區:通達,藍凌,泛微,致遠oa軟件優缺點對比分析》快來看看吧! 選什么 問題:選OA就是選管理思想?管理類軟件幫您解決管理難題,必然因循一定的管理思想,OA軟件也不例外。然而,夸大OA軟件的管理思想,也是不負責任的。因為管理是一種組織行為,而軟件永遠是輔助工具。OA軟件可以"圖畫"流程,但不能幫您"制定"流程;OA軟件也不能替代您進行激勵、分析、決策——這些管理中最重要的行為。OA最根本的價值在于,將您和員工們從手工處理、人為失誤、重復勞動、地理局限中解脫出來,簡化辦公事務,規范辦公流程,提高辦公效率,節省辦公成本。如果奢談管理思想,而實際交付的OA產品相去甚遠,對您(客戶)將是最大的傷害。如果說"選OA就是選管理思想",那么一個合乎邏輯的、事實卻未證明的推論就是,"專業的管理咨詢公司將做出最好的OA"。 怎么選 知識型OA、流程型OA、協同OA、第5代OA、SOA架構、EIP集成、web2.0 ...... 眾多熱門標簽、深奧概念、時髦術語,使您深感彷徨。毫不奇怪,即使資深的IT人士也很難透徹了解并清晰闡述。上述各種概念,基本上沒有統一的、準確的定義,更遑論在OA產品中實現? OA還能支持CRM、人事、財務甚至ERP?術業有專攻,試圖以一個軟件解決所有問題、提供無窮功能,必將脫離OA自身的本質——辦公信息處理自動化,實際上博而不專、泛而不深。最根本的是您的需求——您需要一個解決問題的有效工具。所以現在就考察一下:您和員工們日常辦公的環境、所采用的IT工具、面臨的普遍問題;進而明確:您希望OA解決的問題,以及達成的結果。 問題:.Net 還是 Java?Exchange 還是 Domino?泛微、致遠、藍凌、金和、通達、華天動力、萬戶等OA廠商等采用 .Net 還是 Java 開發?兩者皆是解釋型語言,實無優劣之分。從系統運行的性能來說,采用編譯型語言C(或C++)開發OA更佳。 依托 Exchange 還是 Domino 平臺?兩者都擅長處理非結構化數據,從傳統OA的市場上來看,后者稍勝一籌。然而,越來越多的OA產品立足于自身的平臺技術,集成處理結構化數據和非結構化數據,使您(客戶)免除外購平臺帶來的高昂費用和復雜維護,也能更好地支持B/S架構。 問題:B/S 架構還是 C/S 架構?現在幾乎沒有爭論。B/S 架構具有更好的伸縮性,易于安裝、維護和升級,并能夠跨越 Internet 實現異地辦公。值得注意的是,有的OA系統運行時,需要在瀏覽器端(Browser)下載安裝 ActiveX控件 或者 JavaVM。這是典型的不完全B/S架構,經?;ㄙM用戶較長的操作時間,也經常與瀏覽器的安全機制相沖突。 為什么 問題:OA選型三大根本一、需要什么? OA范疇廣闊,有的簡單至兩三個功能,有的復雜度超過ERP。自然,價格也相差甚大,低至數千元,高至上百萬。最根本的是您的需求——明確您需要什么,從而選擇適用的產品或解決方案。 二、誰能滿足? OA廠商較多,側重各有不同,適用才是最好。面對眾多廣告、宣傳以及軟性文章,您需要仔細辨析,去偽存真。您當然清楚——廠商應該用產品說話,而不僅僅是思想、概念、術語和獎項。 三、如何證實? 有人說"XX第一",有人說"XX最大",有人說"易用實用"。無法證實的東西,對您并無幫助;宣傳的功能特色,需要實際產品的佐證。所以與廠商交流的時候,一個重要的步驟不應忽略——在線試用、親自體驗。 |