| 金蝶K/3協同V6.2產品功能列表 |
| 模塊名稱 | 模塊功能 | 功能描述 |
| 移動應用 | l 首頁 | 顯示金蝶協同所有開發的客戶端應用，可單點登錄到相應的應用中 |
| l 協同審批 | 表單顯示與編輯：無差異化展示表單的全貌，支持4種常見的表單編輯方式，包括文本輸入、字典單選、字典多選、下拉選擇 |
| 正文附件：支持正文和附件的查看 |
| 待辦過濾：自動過濾可在移動端審批的文件，同時可查閱移動端不可審批的文件 |
| 待辦操作：文件操作支持輸入意見、調用常用意見、選擇處理步驟、選擇處理人等操作， |
| 支持文件協辦、取回協辦、退回等常用操作 |
| 已辦查看：支持我擬稿的文件、我經辦的文件、我收藏的文件、我委托的文件、我協辦的文件、我收藏的文件分類查看 |
| 已辦處理：支持文件取回、收藏、取消收藏的操作 |
| 已辦查詢：支持文件標題、發起人多字段組合查詢 |
| 流程委托：實現流程的委托操作，支持批量委托與撤銷委托 |
| l 新聞公告 | 新聞查閱：支持文字、圖片及混排顯示，支持多字段組合查詢 |
| 公告查閱：直觀顯示最新公告、新聞，支持按分類查閱通知公告、新聞 |
| l 通訊錄 | 查詢：支持通過組織架構樹查找人員，支持多字段組合查詢 |
| 操作：顯示人員的常用信息，可發郵件、發短信、打電話，支持人員信息下載到本地 |
| 協同審批 | l 新建公文 | 選擇工作流擬稿，支持掛載附件，也可以在線創建文件 |
| l 草稿箱 | 顯示暫存的文件，可以直接編輯 |
| l 待辦文件 | 顯示當前用戶的待辦文件 |
| l 已辦文件 | 顯示當前用戶的已辦文件，包括我起草的文件、我經辦的文件、我委托的文件、我協辦的文件 |
| l 文件監控 | 監控員對文件進行監控，包括未結文件重定位、所有文件刪除、發送督辦或催辦、觀察文件流轉 |
| l 文件觀察 | 顯示當前用戶有權限查看的文件及文件流轉情況 |
| l 事務委托 | 委托他人辦理流程，可設置委托起止時間，支持取回委托的文件 |
| l 關注審批 | 設置關注文件，文件在流轉過程中系統自動發送信息給關注人 |
| l 公文查詢 | 支持按文件標題、提交人、所屬流程、處理時間等條件進行檢索 |
| l 查詢報表 | 按不同工作流程，查詢正在流轉或已經辦結的文件，可輸出報表文件 |
| l 快捷工作流 | 設置常用工作流，方便快速啟動流程 |
| l 正文套紅頭 | 支持正文套紅頭模板，可上傳多個紅頭模板 |
| l 批閱正文 | 對正文進行修訂，系統自動記錄修改內容、作者、時間，修改人的痕跡將以不同顏色進行區分 |
| l WORD套打 | 以WORD格式打印審批表單，支持多模板套打 |
| l 文件新起 | 以附件形式關聯文件進行擬稿 |
| l 文件緩辦 | 將正在處理文件進行緩辦 |
| l 文件協辦 | 將文件發送給他人協辦處理，支持取回未簽收的協辦 |
| l 文件退回 | 對于單人通知節點，支持流轉文件退回到上一節點 |
| l 文件取回 | 下一個步驟的處理人未簽收文件，可將文件取回修改 |
| l 文件催辦 | 發送公文催辦消息，催促辦理人盡快辦理 |
| l 文件督辦 | 擬稿人和文件監控員可發送督辦，請求文件當前處理人的上級督促辦理文件 |
| l 文件轉換 | 以附件形式關聯文件進行擬稿，支持表單字段映射 |
| l 文件傳閱 | 將文件傳送給他人查看，支持流轉過程手動傳閱和流轉結束時自動傳閱 |
| l 文件歸檔 | 辦結文件歸檔至知識中心或檔案系統，支持手動和自動歸檔 |
| l 電子簽章 | 對WORD和EXCEL正文進行電子簽章，支持圖片簽章和金格簽章（需另購） |
| l 版本保留 | 可保留多個正文版本 |
| l 文件清稿 | 對文件正文修改痕跡清除 |
| l 文件收藏 | 收藏已辦文件 |
| 協同工作 | l 事項一覽 | 查看用戶待辦事項、經辦事項、發起事項等相關事項的總件數、未批復件數、未讀件數 |
| l 新建事項 | 新發起事項，可建立“任意流轉”、“步驟流轉”兩種處理方式的事項，支持掛接多個附件 |
| l 待辦事項 | 顯示當前用戶需要辦理的事項 |
| l 已辦事項 | 查詢當前用戶已辦理的事項，已辦理事項可以實現存檔、轉入流程 |
| l 草稿箱 | 文件暫存發送，可直接引入編輯使用 |
| l 回收箱 | 存放已刪除事項，可恢復已刪除的事項 |
| l 我的收藏 | 收藏用戶特別關注和跟進的事項 |
| l 事項查詢 | 按事項標題、時間、用戶名等條件進行組合檢索查詢 |
| l 事項分類 | 根據事項類型，設置事項標簽分類 |
| l 模板管理 | 創建事項模板，供新建事項時調用，系統自動加載模板內容 |
| 知識中心 | l 知識首頁 | 顯示整個知識中心最新動態情況，包括最新文章、熱點文章、推薦文章及活躍成員排名信息，支持知識欄目收藏及文章快捷搜索 |
| l 知識分類管理 | 提供多級別的目錄設置，可按業務內容進行分類管理，自定義欄目，將欄目設置成PORTLET，發布到門戶中顯示 |
| l 文章操作 | 文章發布、借閱、收藏、推薦、評分、評論、轉發郵件、轉入工作流等操作應用 |
| l 全文檢索 | 文章及附件進行快速全面檢索，支持高級搜索及多個搜索方案的保存 |
| l 動態列表 | 自定義知識文章的查詢欄位和列表字段，列表欄位的自定義動態顯示/隱藏，及各欄位的靈活拖動和排序 |
| l 維度管理 | 依據不同的用戶群體，自定義各維度，關聯相關文章或欄目，快速定位用戶需要的知識文章 |
| l 安全閱讀器 | 知識文章以安全閱讀器方式查閱，“拷貝”、“打印”依據用戶權限進行控制 |
| l 版本控制 | 文章版本進行明確劃分，有效規范文章的使用 |
| l 統計報表 | 按維度、部門、員工統計知識中心文章的下載數、瀏覽數等，支持TOP10柱狀圖或餅狀圖的圖表顯示 |
| l 操作日志 | 記錄用戶對知識中心欄目和文章的操作，包括文章的新增、修改、欄目增加等 |
| 通知公告 | l 新建公告 | 用戶新建公告信息，支持公告的暫存和定時保存功能 |
| l 查看公告 | 分類顯示公告，詳細顯示頭條公告 |
| l 分類管理 | 根據不同的公告內容，設置公告分類 |
| l 公告審核 | 顯示當前用戶需要審核的公告列表，可以審核或轉發審核 |
| l 模板管理 | 可設置多種公告模板，供新建公告時調用 |
| l 通告置頂 | 設置置頂的公告，顯示在各公告分類的頂部 |
| l 通告頭條 | 設置頭條的公告，支持頭條公告的內容在首頁展現 |
| l 公告全文檢索 | 支持對通知公告的標題、正文、附件內容進行全文檢索 |
| l 我的公告 | 對當前用戶發布的公告進行管理，包括修改或刪除公告等 |
| 新聞中心 | l 新聞分類管理 | 定義各種新聞欄目，按欄目設置新聞管理員以及閱讀權限 |
| l 新聞查看 | 分類顯示圖片新聞、置頂新聞、各欄目新聞 |
| l 新聞發布 | 新聞發布員創建新聞，支持圖片新聞, 支持新聞的暫存和定時保存功能 |
| l 組圖新聞 | 支持組圖新聞的發布與查看功能，新聞以圖片翻頁形式展現 |
| l 新聞全文檢索 | 支持對新聞的標題、正文、附件內容進行全文檢索 |
| l 新聞審核 | 對需要審核才能發布的新聞，由新聞審核員對內容進行修訂及審批 |
| 文檔管理 | l 空間管理 | 分配存儲空間給用戶或部門 |
| l 授權管理 | 對根目錄下創建目錄的部門/用戶進行授權管理 |
| l 分類管理 | 文檔分類自定義管理，可以將欄目中最新的文檔作為PORTLET發布到首頁 |
| l 文檔上傳 | 支持批量上傳多個文件 |
| l 文檔瀏覽 | 瀏覽文檔及查看文件占用的空間大小 |
| 常用鏈接 | l 分類設置 | 可以依據鏈接內容，創建多個鏈接分類 |
| l 鏈接設置 | 設置常用鏈接授權給相應的部門或人員訪問 |
| 通訊錄 | l 系統通訊錄 | 根據系統組織架構，形成員工通訊錄，支持導出通訊錄 |
| l 公共通訊錄 | 可分組管理公共通訊錄 |
| l 個人通訊錄 | 分組管理個人的好友信息 |
| l 消息發送 | 根據單位通訊錄進行實時消息發送 |
| 在線論壇 | l 論壇分類 | 根據交流主題建立論壇分類 |
| l 權限管理 | 根據分類設置權限，如閱讀/發帖/回帖/刪除/上傳文件/管理等權限 |
| l 帖子管理 | 發表帖子內容、上傳附件，支持引用、加精、置頂、回復等操作，論壇編輯器支持FCK、BBQ兩種 |
| l 我發布的帖子 | 查看當前用戶發布的帖子 |
| l 我回復的帖子 | 查看當前用戶回復的帖子 |
| l 我收藏的帖子 | 查看當前用戶收藏的帖子 |
| 問卷調查 | l 問卷分類管理 | 根據調查主題，建立調查問卷分類 |
| l 發布問卷調查 | 發布問卷調查，支持單選項、多選項、輸入框、開放題和圖片 |
| l 參與問卷調查 | 對調查內容進行投票、評論、查看投票結果 |
| l 問卷調查統計 | 對調查結果進行統計，支持圖形顯示、EXCEL輸出，調查結果打印 |
| l 問卷復制 | 新建問卷調查，支持復制已有的問卷 |
| 消息中心 | l 待辦提醒 | 支持所有模塊的待辦提醒及批量已閱功能 |
| l 消息發送 | 發送文本信息和附件，可以通過手機短信進行提醒 |
| l 手機短信 | 發送手機短信，查看已發短信。(需要購買短信平臺) |
| 辦公助手 | l 助手設置 | 設置開機啟動、聲音提醒 |
| l 待辦信息 | 顯示系統最新的待辦消息和待辦公文 |
| 流程統計 | l 流程文件統計 | 按查詢條件：流程分類、具體流程名稱進行組合查詢；根據用戶權限查詢相關數據，并支持報表導出 |
| l 流程步驟時效統計 | 查詢已辦結的文件，生成統計報表，顯示流程節點的處理時間差額 |
| l 流程分類用時統計 | 查詢已辦結的文件用時，統計每類流程的處理時間差額 |
| l 流程綜合統計 | 綜合查詢流程文件，可關聯查看該條數據的相關內容、具體辦理用時、辦理結果 |
| l 辦文數量統計 | 查詢辦文數量，可查看辦文擬稿數、按時辦理、超時辦理、未辦理、協辦辦理等數據，可關聯查看未辦理文件詳情 |
| 工作日志 | l 日志錄入 | 錄入當天日志，支持補錄，可設置日志為公開、共享、個人 |
| l 傳閱日志 | 將有權傳閱的日志，發送給他人查閱 |
| l 批示日志 | 上級對下屬的日志進行批示 |
| l 查看閱讀記錄 | 查看日志的查閱人和查閱時間（不包括發布者本人查看的記錄） |
| l 日志查詢統計 | 查詢日志數據，支持報表導出 |
| l 加入任務 | 錄入日志時可新建任務 |
| l 設置關注人員 | 設置關注人員，可查看其公開的日志信息 |
| 計劃總結 | l 計劃錄入 | 錄入工作計劃，依據計劃類型，支持審批和直接發布兩種方式 |
| l 計劃查詢 | 查詢自己和他人公開的計劃 |
| l 計劃批示 | 上級對下屬的工作計劃進行批示 |
| l 計劃轉傳閱 | 將工作計劃發送給他人查閱 |
| l 計劃閱讀情況 | 查看計劃的閱讀情況 |
| l 計劃設置 | 設置計劃類型，支持根據計劃類型，設置是否需要審批及審核人 |
| 任務管理 | l 創建任務 | 給自己或他人布置任務 |
| l 待辦任務 | 顯示未過期的待辦任務 |
| l 我布置的任務 | 查詢當前用戶布置的所有任務，包括來自“工作日志”和“計劃總結”中的任務 |
| l 已完成的任務 | 查詢當前用戶已完成的任務，包括來自“工作日志”和“計劃總結”中的任務 |
| l 異常的任務 | 指到期未完成或執行任務中途被中止的任務 |
| l 所有任務 | 查詢用戶有權查看的所有任務，包括待辦、已完成、異常任務 |
| 我的日歷 | l 創建任務 | 通過日歷快捷創建工作任務 |
| l 新建計劃 | 通過日歷快捷創建工作計劃 |
| l 查看日歷 | 可按天、周、月、年實時查看我的日歷和下屬日歷 |
| 我的便簽 | l 我的便簽 | 設置便簽內容 |
| l 便簽設置 | 設置便簽浮動窗口，可以浮動顯示在首頁界面中 |
| 會議管理 | l 查看會議 | 查看當前用戶的待參加會議、我召集的會議、歷史會議 |
| l 會議召集 | 新建會議信息，包括會議主題、議程、服務等，發送與會通知 |
| l 會議審核 | 會議室的使用審核 |
| l 會議紀要 | 對已結束的會議上傳會議紀要，會議組織者及與會人員可以查看會議紀要的內容，支持會議紀要共享 |
| l 會議紀要審核 | 支持會議紀要的多級審批 |
| l 會議室預約 | 查看有權使用的會議室占用情況，進行會議室預約 |
| l 會議服務管理 | 對會議資源進行管理 |
| l 會議室管理 | 對會議室進行管理，包括會議室使用范圍、是否需要審批等信息 |
| 電子郵件 | l 外部郵箱設置 | 創建個人外部電子郵件地址，可設置多郵箱 |
| l 空間管理 | 設置個人郵箱的空間大小 |
| l 郵件總覽 | 查看郵件整體信息，包括內外部郵箱的收件箱、發件箱、垃圾箱等情況概覽 |
| l 郵件管理 | 對電子郵件進行發送、接收、回復、轉發、移動 |
| l 郵件存檔 | 將郵件存檔到知識中心的指定欄目 |
| l 自定義文件夾 | 自定義郵件文件夾，便于分類存儲郵件內容 |
| l 郵件查詢 | 按標題、發信人、時間等關鍵字段對郵件進行查詢 |
| l 內外部郵件 | 支持內外部郵件同時發送 |
| 個人設置 | l 個人資料 | 查看或修改個人信息 |
| l 修改密碼 | 修改登錄系統的密碼 |
| l 簽名設置 | 設置工作流審批的簽名或簽章 |
| l 常用意見 | 設置工作流審批時的常用意見 |
| l 快捷菜單 | 設置常用的功能，便于快速進入業務操作界面 |
| l 消息設置 | 設置消息提醒方式，包括手機短信提醒、郵件提醒 |
| 登陸日志 | l 上下班時間設置 | 設置每周上下班的基準時間 |
| l 在線用戶查詢 | 查看登錄系統的用戶和用戶數，支持向用戶群發短消息 |
| l 踢出用戶 | 系統管理員可踢出在線用戶 |
| l 登錄日志查詢 | 查詢用戶登錄系統的次數、登錄IP、時間 |
| l 日志報表 | 統計用戶系統登錄情況，支持EXCEL報表導出 |
| 門戶管理 | l 個人門戶 | 內置個人門戶，用戶可自定義門戶布局、拖拽Portlet位置，支持Portlet增刪及顯示屬性的調整 |
| l 頁簽管理 | 創建新頁簽，動態加載PORTLET、發布頁簽、設定頁簽權限，支持多種頁簽布局 |
| l PORTLET管理 | 設置PORTLET,支持多Tab和單Tab的顯示方式，可自定義行數、列數、組合字段、內外部數據源 |
| l 樣式管理 | 設置系統皮膚、自定義系統的LOGO和登錄圖片 |
| l 分組管理 | 對系統的功能模塊個性化重組 |
| l 圖表門戶 | 支持協同系統及其他業務數據取數，制作柱狀圖、餅狀圖、漏斗圖等形狀顯示在門戶中 |
| l 業務系統集成門戶 | 單點登錄：提供統一的登錄平臺，可單點登錄至K/3ERP系統的HR、PLM、BI等B/S系統中，支持頁簽式、菜單式登錄方式 |
| 消息集成：支持財務、HR、供應鏈、PLM系統的提醒類和審批類消息的展現 |
| 多帳套：支持多帳套系統的單點登錄和消息集成 |
| HR集成：顯示K/3HR系統的員工自助，包括我的薪資、任職信息、員工檔案等 |
| 配置管理 | l 部門管理 | 設置組織架構信息，支持部門復制 |
| l 用戶管理 | 設置用戶的基本信息、角色信息、聯系信息 |
| l 用戶組管理 | 設置工作流、知識中心常用的用戶群體 |
| l 系統角色管理 | 按角色進行系統各功能模塊的權限分配及設定 |
| l 系統字典管理 | 預設系統調用的分類、數據項 |
| l 職務管理 | 設置職務體系 |
| l 職位級別 | 設置職位級別 |
| l 職位管理 | 設置職位，建立多種職位匯報關系（并可以同步K3、EAS的匯報關系） |
| l 安全設置 | 設置允許、禁止登錄系統的IP地址 |
| l 注冊信息 | 查看軟件特征碼、用戶數量、過期日期、軟件版本、在線用戶數信息 |
| l 參數設置 | 設置系統公用參數及其圖標 |
| l 數據源管理 | 配置業務系統數據源 |
| l 集成模板管理 | 設置集成模板，供業務系統集成時調用 |
| l 操作日志 | 記錄用戶操作系統的日志 |
| 工作流管理 | l 表單設置 | 表單字段定義：定義表單的字段名稱和類型，支持集成配置和字段計算 |
| 正文模板管理：上傳正文模板 (WORD、EXCEL格式) |
| 紅頭模板管理：上傳正文套紅頭模板（WORD格式） |
| 打印模板管理：上傳WORD套打模板（支持多模板） |
| 文件編號規則設置：支持手工取號、擬稿自動產生流水號、文件辦結時自動產生三種取號規則 |
| 表單格式設計：設計表單樣式 |
| 表單導入導出：支持工作流表單導入導出 |
| l 工作流設置 | 流程創建：創建工作流，支持正文單頁簽或多頁簽編輯方式、控制多人編輯表單和正文的鎖定方式、選擇流程模板和匯報關系 |
| 流程設計：支持圖形化流程設計，動態效果顯示節點及路徑 |
| 流程權限分配：設置流程的使用范圍、流程監控員、流程觀察員、超級觀察員權限 |
| 字段控制：設置流程步驟經辦人對審批表單字段查看、只讀、修改、是否必填的控制權限 |
| 成員控制：設置流程步驟的經辦人，支持職位、職級、決策組等多種人員定位方式 |
| 流程節點屬性：設置流程步驟的邏輯類型（會簽意見、優先排他、并行處理、順序審批、單人審批）、意見查看方式、操作控制、辦理期限等 |
| 歸檔移交：設置流程結束后自動或手動歸檔文件到檔案或知識中心、自動傳閱 |
| 集成設置：設置集成業務系統的數據節點操作 |
| 復制新版本：復制已有工作流，快速創建新流程 |
| 工作流導入導出：支持工作流導入導出 |
| l 工作流報表 | 報表向導：定義報表統計字段、查詢字段、分組字段信息 |
| 報表格式設計：設計報表的樣式（EXCEL） |
| 報表預覽：預覽報表的樣式 |
| l 審批決策組管理 | 設置流程審批決策組，便于在流程應用時快速選擇經辦人 |
| l 表單字典項管理 | 設置表單字段的數據項字典 |
| l 流程轉換設置 | 設置源流程和目標流程的表單字段轉換 |
| l 工作時間管理 | 設置組織的工作時間，支持多班次 |
| OFFICE插件 | l 發起協同事務 | 安裝辦公助手，就會自動加載OFFICE插件的功能。支持在Word、Excel、PPT，以及桌面右鍵快捷發起新建流程、新建事項、申請會議室、新建日志等 |
| UCSTAR集成 | l 單點登錄 | 支持UCSTAR與協同系統雙向登陸。在協同平臺可直接登陸到UCSTAR，也可以從UCSTAR的面板中登陸進協同系統 |
| l 消息集成 | 同步協同系統中的通知消息，可鏈接至相應的處理頁面，支持離線查閱消息 |
| l 協同微門戶 | 以微門戶方式顯示Portlet信息，用戶可自定義顯示的模塊，點擊可鏈接到相應的頁面 |
| 辦公用品 | l 庫房管理 | 設置庫房基本信息、分配倉庫管理人員、指定使用范圍 |
| l 分類管理 | 設置物品的分類，支持多級分類 |
| l 物品信息管理 | 對物品的名稱、型號、描述等信息進行登記和管理 |
| l 采購計劃 | 根據物品申請，建立采購計劃 |
| l 入庫登記 | 根據物品信息，添加入庫記錄，支持批量入庫 |
| l 物品申請 | 對物品進行領用、借用，支持批量申請和多級審批 |
| l 領用管理 | 物品管理員直接登記物品的領用和借用 |
| l 庫存盤點 | 對物品進行盤點，生成盤點記錄，支持盤點審批 |
| l 借出及歸還管理 | 物品借出、歸還信息登記，支持催還操作 |
| l 統計報表 | 員工領用明細表、部門年度費用統計表、用品年度費用統計表、員工借用統計明細表 |
| 車輛管理 | l 車隊管理 | 設置車隊信息和使用范圍 |
| l 車輛分類管理 | 對車輛進行分類管理 |
| l 車輛檔案管理 | 登記車輛信息 |
| l 司機信息管理 | 登記司機信息 |
| l 用車申請 | 預約車輛，查看車輛使用情況 |
| l 用車審批 | 對用車申請進行審批，支持多級審批 |
| l 出車回車管理 | 進行出車回車操作，支持合并出車、回車補登、費用分攤 |
| l 維修保養管理 | 登記車輛維修、保養信息 |
| l 車輛違章管理 | 登記車輛違章、事故處理信息 |
| l 車輛費用管理 | 對車輛產生的費用進行管理，支持費用分類 |
| l 車輛調撥 | 車隊之間的車輛調撥 |
| l 車輛報廢 | 車輛報廢處理，支持撤銷報廢 |
| l 車輛年審管理 | 登記車輛年審情況 |
| l 車輛預警提醒 | 設置年審、駕照、保養到期提醒，系統自動預警提醒 |
| l 統計查詢管理 | 查詢車輛維修費用、保養費用、出車費用和出車明細，支持報表導出 |
| 圖書管理 | l 圖書室管理 | 建立圖書室，設置使用范圍 |
| l 圖書分類管理 | 建立不同的圖書分類 |
| l 圖書入庫登記 | 對圖書進行入庫登記 |
| l 新書推薦 | 新書推薦，員工可在圖書首頁看到被推薦的圖書信息 |
| l 圖書借閱管理 | 管理員登記圖書借閱、歸還信息 |
| l 圖書催還遺失管理 | 催還逾期未還的圖書、登記遺失圖書
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