你的企業在用OA系統嗎？你了解多少？

隨著信息化的不斷發展，OA系統日益成為企事業單位收集、匯總、傳遞、整理、共享和傳播信息的主要渠道。 您的企業在使用OA系統嗎？ 你了解OA系統嗎？

一、OA系統的定義及其主要功能和作用

OA系統的定義

OA是office automation的縮寫，意思是辦公自動化。 自80年代中國首次辦公自動化規劃會議召開以來，OA在應用內容的深度和廣度以及IT技術的應用等方面都發生了新的變化和發展，成為組織不可或缺的核心應用。 系統。

所謂OA系統就是利用網絡和OA軟件構建的輔助企業辦公的交流平臺。 主要用于完成企業內部的電子郵件通訊、信息發布、文檔管理、工作流自動化等。

OA系統的主要功能和功能

1.促進企業協作

OA系統中包含的各種協同管理功能oa系統是什么，可以根據不同行業企業的需要動態組合設置，用戶可以根據實際需要進行更改和擴展。

2、實現工作的多維度管理

OA系統可以分析企業人員的過往信息（如檔案信息、工資記錄、考勤信息、出差信息、外出信息等）和當前的工作情況（包括工作計劃和進度、負責的項目任務和進度、過程審批記錄）、工作日志、業務員的銷售業績、客戶開發情況、客戶接觸情況等）進行實時跟蹤記錄，直觀反映每個員工的工作態度、工作績效、工作效率等oa系統是什么，實現全方位、多角度管理。

3.流程審批跟蹤

OA系統可以跟蹤審批流程的全過程，包括原因、過程、結果、每一步的執行人、耗時等，并可以對每一個審批流程進行查詢和統計。

4. 資產管理

OA系統可以詳細記錄每項資產的來龍去脈，量化意見資產并進行后續標準化。

5、對接CRM系統，管理客戶

OA系統可以利用CRM系統模塊記錄每個客戶的建立過程、每個業務的聯系過程、每個回訪的過程、跟蹤的狀態，從而更好地服務每個客戶。

二、辦公自動化系統的四大核心功能

良好的辦公環境、辦公條件、有序的工作、各部門的組織協調，都離不開行政管理。 然而，單純依靠人工管理費時費力管理系統，進而導致企業各方面的效率低下和浪費。 OA系統采用的四種工作模式解決了工作管理的問題。

OA辦公系統主要有以下四種工作模式：

一、企業公告

OA系統中的通知公告包括文件起草、領導審閱、發布、全員提醒、瀏覽回復、及時查找等功能。 此外，它還支持添加文件附件和在線瀏覽。

2、標準化流程管理

針對企業的工作模式，形成了工作流系統，主要用于日常辦公審批流程。 通過在線操作，不再有時間和空間的限制。

日常工作文件在系統中收發、存儲，行政工作如工作匯報、出差申請、采購、報銷、請假等流程全部在線處理，解決行政管理難題。

3.管理人事檔案

大多數公司都會有人力資源管理系統。 OA是人事記錄模塊的簡易版，幫助企業記錄員工信息。 如果需要招聘等功能oa產品，建議增加HR模塊，包括招聘、人才信息庫、就業申請等管理內容。

4、各部門、分支機構協同管理

由于時間和地域的差異，協同管理已成為企業面臨的嚴峻問題。 OA系統的協同效應oa系統，使部門和分支機構實現聯合協作，形成公司內部的知識庫，實現知識共享和聯合協作。

OA系統的四大主要功能模塊也是企業所需要的核心和必然模塊，在企業中被廣泛應用。 企業搭建——企業級低代碼集成系統開發平臺，為企業提供OA系統解決方案，同時為客戶免費提供ERP、進銷存、進銷存等標準系統，以及10人以下的各種免費組件。 如果公司有程序員，他們想體驗低代碼開發帶來的便利。