OA辦公系統是什么？如何選擇適合自己的產品？

什么是OA辦公系統？ OA辦公系統是Office Automation的簡稱oa辦公系統，指辦公自動化或辦公自動化。 所謂OA辦公系統就是利用網絡和OA軟件構建的輔助辦公的內部辦公交流平臺。 OA系統完成單位內部的郵件溝通、信息發布、文檔管理、工作流自動化等。

OA模式選擇一定要從企業自身出發，考慮自身需求，防止大而空。 OA如此重要泛微oa，那么如何選擇適合自己的OA辦公系統呢？

1、很多公司上OA移動oa，是因為異地辦公，溝通不便，或者人員增多，管理和協調難度加大。 這只是去OA的初衷。 但是由于OA沒有明確的定位，所以無法根據定位選擇合適的產品。 它只是盲目地比功能更強大。 在相似的菜單項下，不同廠商提供的產品在不同方面會有不同的表現。 不一樣的強大，最終讓用戶陷入迷茫，只能比較價格，找不到適合自己的產品；

2、中小企業往往沒有太多的管理軟件使用經驗，對軟件需求的描述大多是粗略籠統的狀態。 但是，軟件使用一段時間后，就會出現所謂的不滿意的情況。 于是抱怨軟件不好用定制oa，反而限制了工作；

3. 基于以上背景，總結一下，OA的選擇首先要有一個明確的定位，是選擇單一的OA進行簡單的交流和知識共享oa辦公系統，還是選擇以業務、行政、人事、財務為主的OA流程管理，或者包含一些具有外圍管理軟件功能的OA，即使對于行業內沒有類似ERP軟件的企業來說，要不要在OA中構建自己的業務系統，自己想要的定位是什么。 其次，為盡可能避免出現“明天的需要”得不到滿足的情況，所選的OA必須具有足夠的靈活性和可擴展性。 第三，OA是所有員工都需要使用的軟件。 快速上手且易于使用非常重要。 功能強大，不適合的軟件，終將被大眾拋棄；

OA辦公系統和很多OA一樣，采用服務器/客戶端[S/B]架構。 只有通過網絡這一媒介，才能實現網絡協同辦公的意義，實現網絡客戶端的零維護。 所有的日常辦公管理都是基于IE運行環境，否則OA就失去了網絡協同辦公管理平臺的概念，網絡辦公OA系統一般可以對內對外運行。

各類單位對網絡辦公oa系統系統的要求主要體現在以下幾個方面：

一是基本功能需求。 電子郵件、文件柜、通知公告、新聞管理、投票管理、日程安排、工作日志等。

二是辦公和業務流程的管理。 完全可以根據客戶需求在我們的工作流平臺上進行定制，體現單位的個性化需求。 各單位協同辦公的事務各不相同。 我們在強大的工作流平臺的基礎上對其進行了全面定制，用戶也可以在掌握后進行定制。

三是業務數據的管理。 強調數據的匯總、分析、圖表，更類似于在線版EXCEL的需求，可以通過可選組件——大報表系統來解決。 如制造企業進行物料管理、成本核算。

第四是與其他系統的集成。 提供標準的數據接口，可輕松實現與其他系統的聯動、單點登錄、數據集成等。支持二次開發，提供深入的二次開發指導，有實力的單位也可自主開發。