OA選型要點分析

        OA系統選型要點分析，選擇一款優質的OA系統，對于企業OA系統實施項目的成功至關重要，那么，企業的OA選型應當關注哪些方面呢？

OA選型

　 　首先，OA系統的首要準則是企業的需求，這是整個OA系統項目進行的核心準則，應為企業實施OA系統的目的就在于服務企業業務管理，提升企業管理能力，所以在企業OA選型前，充分細致的需求調研是OA系統項目進行的前提，也是成功的前提，OA選型需求調研中，應擔關注企業業務管理的各個方面，大到企業業務管理難點、企業高層管理需求、業務流程改進，小到具體的業務人員的管理、應用操作細節和業務感受等等，才成形成充分描繪企業管理現狀的OA系統需求評估與應用，在滿足企業管理大方向的基礎上，充分滿足業務員的需求，降低系統與企業管理磨合中的風險與隱患，提高OA選型的正確性和OA系統項目的成功率。

　　有的人說OA選型中，參照同行業企業經驗教訓也是主要標準，當然筆者并不反對，一定程度上，可以作為選型的參照，但并不提倡，因為，做好了企業需求調研，企業OA系統需求便可以為企業提供充分的指導。過多的參照，只會讓企業找不到重點。

　　第二，OA系統需求調研之后，OA選型應當關注的主要問題有以下幾點：

　　1、OA選型中要堅持功能與軟件技術并重原則。雖然現在市場上技術強大、功能完善OA系統不多，但OA選型要注意兩這個的平衡，技術先進、穩定、強大的OA系統才能夠擁有與企業共同發展的強大生命力；在系統功能上，最重要的是適用于企業的實際需求，并不是功能越多越好，過多會造成浪費，不足，則更加不能滿足企業管理需求，所以OA選型要主要實用性與適用性。

　　2、OA選型，不僅僅要考慮企業當前的需求，同時也要將企業未來一定時間內的需求考慮進去，也就是說，在未來的一定時間期限內，對于企業的需求，OA系統可以無需通過系統更新、升級，就能滿足企業擴張、功能、以及技術復雜化的需求。

　　3、信息集成性是OA選型的重要原則之一。應為在信息科技不斷進步的現在，信息化建設將不斷在企業內的各個方面擴展、深入，信息集成式必然的需求，作為綜合性的企業管理系統，OA選型應當充分考慮系統的集成性，不僅保證系統內部的高度信息集成，實現數據的統一管理，同時，保證OA與企業企業業務、信息管理系統之間的集成性，為企業將來綜合性的信息集成需求做充分的準備。

　　4、易用性優秀、成熟的OA系統軟件的考量標準之一，企業OA選型中，應當注重系統界面的清晰簡明性、操作的簡便性和系統的易于理解和接受性，保證在的應用過程便捷易用性。

　　5、OA選型也是對OA供應商的選擇，處理選擇OA軟件產品，再決定之前，要詳細了解供應商的相關服務項目，比如：培訓、維護、二次開發、升級等，以保證企業OA上線之后的利益與支持。

　　OA選型是否正確最終的衡量標準就在于，企業OA項目是否成功，當然，成功是各種因素綜合作用的結果，但如果OA選型失誤則一定會導致OA系統實施的失敗，所以企業應該慎重對待OA選型！