OA系統選型第一步：易用性和實用性的價值及要素

　　2020年將至，OA辦公系統行業逐漸成為一個高速發展的市場，藍凌、泛微、致遠、通達、華天動力、萬戶、金和等老OA廠家在十幾年的發展過程中，從當初幾千萬到今天的近百億市場。市場蛋糕的做大也引來了更多OA辦公系統廠商的加入，數量已上升至300家左右，競爭十分激烈。而眾多OA辦公系統廠商的加入，也意味著用戶面臨愈加復雜的選型。如何選擇OA辦公系統？這曾是困惑眾多CIO的一個難題。時至今日，也仍然沒有一個標準的答案。對此，OA選型網專家認為，對不同的用戶來說，具體的選型標準也是不同的。但有一點卻是共通的，那就是要對OA辦公系統本質有一個深入而準確的理解。只有這樣，才能事半功倍。

     OA辦公系統的本質是什么？這是一個類似哲學的話題。但答案并不復雜，那就是OA辦公系統其實是一次組織行為變革的代號，其形式是軟件部署和使用，實質是組織行為模式的變革，特別是協同模式的變革。而要最終實現引進OA辦公系統的目的則在于產品的易用性和實用性。

　　選型OA軟件時，應該優先考慮OA軟件的易用性。由于OA軟件是面向全員的，所以，OA軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛。因此，在選型OA軟件的過程中，OA軟件的易用性很重要。

　　看一個OA軟件是否優秀，最直接的體現就是OA軟件的易用性。一個優秀的OA軟件廠商提供給用戶的OA軟件應該是前臺操作簡單，后臺功能強大的產品，一款好的OA軟件產品易用性最直接體現在功能、實施和培訓上。

1、功能的易用性

　　考量一款好的OA軟件，易用性是關鍵之一，如何將所有繁瑣復雜的程序轉移、隱藏才真正的考驗OA廠家的技術含量。

2、OA軟件的易實施

       OA軟件的實施難易程度也成為衡量一個OA軟件廠商是否優秀的標準。作為代理商來說，他們對產品的實施難易程度有很大的要求。實施人員需要協助企業進行環境的安裝、數據初始化的管理，這不僅僅考驗著實施人員的溝通及技術能力，也充分考驗著OA軟件的易用性，如何通過一系列有效的，將后臺流程化繁為簡。

3、OA軟件的簡單培訓

　　對企業用戶來講， OA軟件對于他們是陌生的，這是對工作習慣的改變和適應。OA軟件完全遵循員工工作習慣，功能模塊及具體功能模塊在頁面左側位置，顯而易見，畫面簡潔明了，用戶完全可以在幾分鐘內應用自如。實施人員經過簡單的培訓，企業用戶便可掌握OA軟件等相關知識，這是OA軟件易用性的最大化的體現。

　 　因此，OA系統選型網認為一款OA軟件，只有其功能易用、易實施、培訓簡單，才是優秀的OA軟件。