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用友OA和泛微OA系統對比評測

 二維碼 1560
發表時間:2023-06-06 12:27作者:oa來源:oa系統選型網|oa|oa系統網址:http://www.chinaaimate.com

用友OA特點及用戶反饋信息

用友特點:                                                                     1、聚焦了辦公的共性應用,(號稱)用十分鐘就能學會的功能,解決辦公中經常性的應用(80%的關鍵應用)。

2、產品簡單易用,充分考慮了全員應用時計算機使用水平不一的現狀,簡單化實施、培訓工作量,提高實施成功率。

3、角色驅動、流程導航、全程可控,將辦公管理行為抽象提煉成"角色"

事件、流程、結果”等要素,建立以“人”為中心的角色驅動機制,以工作流程為導航,完成“人找事”、“人找人”、“事找人”、“事找事”等不同類型的管理事務。

4、知識管理,集中共享,針對大量的非結構信息集中授權、分類管理,形成團隊組織共享知識體系,進行高效的知識傳遞、轉移,實現能力的快速復制和提升,滿足現代辦公對公文文檔的管理需求。

5、郵件與協同互通、內外信息互動,通過內嵌的郵件系統,實現外部郵件信息與內部協同信息雙向互通,彌補了單純郵件系統弱流程、非共享的缺陷,豐富了個人信息的傳遞手段和處理方式。

6、實時通信、移動辦公,通過內嵌的實時通訊平臺(RTX),把信息推送到您的“桌面”,并可通過信息移動的方式發送到你的手機、PDA等外設,實現了移   動協同管理。同時通過在線QQ及時便捷的在線交流,信息傳遞,隨時直達。

7、信息系統關聯,整合信息孤島,通過協同管理系統的平臺和數據接口,可把如ERP、CRM、HR、C-mail等信息系統整合起來,互聯互通,高度共享。

客戶反饋信息:

參觀用友致遠的推薦的用戶,用戶對使用用友致遠軟件的產品帶來的相應價值、用友軟件不斷的免費升級帶來的應用及管理的加強及用友致遠良好的售后服務評價很高,用戶體會很深且一直自己贊不絕口的是應用該系統后,養成了網上工作習慣,工作效率明顯提高。從剛上線一般就10人多同時在線,(剛開始需要強行要求),到現在每天至少有60多人同時在線辦公,就說明大家明顯感覺到了軟件帶來的價值,同時也證明了“易用為王”的樸實理論。

同時,用友致遠在2005年1月12日召開的中國計算機用戶協會2004年度評選活動頒獎典禮上,被授予“中國信息產業2005年度協同辦公軟件首先品牌”榮譽獎項,這是在協同軟件廠商中唯一獲得此榮譽的單位和產品。并且獲得CCID評選的“2004中國協同軟件市場年度成長最快企業”及“2004-2005中國最具競爭力協同管理軟件”殊榮


泛微OA特點及用戶反饋信息

泛微特點:

持公司業務流程調整,系統可以支持公司組織架構的調整引起人員變動和工作流程的變動。

協同的信息和業務管理,協同的資源交互??梢詮亩鄠€角度獲取信息,信息一次錄入,多模塊共享。

系統可以實現項目的進度、質量和流程的管理。

能夠配合公司人力資源架構,實現矩陣式管理(不充許多重管理)。

系統可擴展性強,能夠實現以辦公為平臺的決策信息的集中匯總和管理。

引入企業信息門戶,使不同的人員具有不同權限,引入角色概念,解決了項目管理費中一人多崗的限制。

實現公司的知識管理,能夠使項目人員從系統中獲得以前項目的管理經驗。

可實現管理層透視整個企業。

考察泛微客戶時,對方得到最多的一點就是:系統上線必須對公司各部門管理體系和管理流程進行整理、調整,使之能符合軟件的要求,方能起到規范作用,同時需要管理決策層制定制度配合系統的實施。簡而言之就是企業必須適應軟件設定的管理方式。實施人員必須要對全公司的管理模式非常熟悉,或者有相關部門的人員參與流程的定制和關鍵字的選擇。



OA實施條件

   完整的OA實施環境有如下要求:一臺專用服務器和配套操作系統:OA軟件:數據庫軟件:完善的網絡系統。而目前公司實施OA產品的硬件環境已經具備,有公司局域網、專業服務器(HP DL380),寬帶網也早已投入使用。因此,公司只需要采購相關軟件即可。


用友

泛微

硬件

網絡服務器

已有,根據實施后的應用需要可酌情增加INTERNET寬帶

專用服務器

已有

軟件

操作系統

Windows scrvcr 2003

Windows scrvcr 2003


數據庫

My SQL(免費)

MS SQL

實施時間*

2周--4周     

2--3月

培訓時間*

1周

2周*

實施參與部門

總裁辦,人力資源部

前期:公司各部門都需派員參與:   

后期:總裁辦,人力資源部

*安裝、培訓時間根據所考察單位的具體情況得出的大致時間

*泛微的培訓和軟件實施必須交替進行,實施完一個模塊就培訓一個模塊的使用,否則容易出現培訓內容和最后的流程情況不符合

結論

評分項目

用友

泛微

得分

原因

得分

原因

軟件架構(5%)

10

J2EE,開放式架構,適應多種操縱系統平臺

10

J2EE,開放式架構,適應多種操縱系統平臺

數據庫(5%)

8

MY SQL

9

MS SQL

軟件功能(35%)

8.5

專注于協同辦公,創新工作流應用,結合模塊實現多種應用功能

9.5

功能全面,涵蓋了幾乎所有的管理項目

實施難度(15%)

9

產品化產品,安裝配置簡單,參與人員少

7

類似解決方案,需要公司適應軟件的管理理念,實施參與人員較多

實施時間(20%)

9

兩周(考察的公司所用的時間)

7

配置時間長短視具體企業管理情況而定,所考察的公司花費了3個月時間

培訓難度(10%)

7.5

學會一個功能就能會使用絕大部分軟件功能

6

每個功能模塊都需要學習如何使用

軟件升級(10%)

8

每年一次大版本升級,數次小版本升級

7.5

一年半至兩年一次大版本升級,數次小版本升級

得分情況


權重

用友得分

加權得分

泛微得分

加權得分

 

0.05

10

0.5

10

0.5

系統架構

0.05

8

0.4

9

0.45

數據庫

0.35

8.5

2.975

9.5

3.325

系統功能

0.15

9

1.35

7

1.05

實施難度

0.2

9

1.8

7

1.4

實施時間

0.1

7.5

0.75

6

0.6

培訓難度

0.1

8

0.8

7.5

0.75

售后服務

1

60

8.575

56

8.075



根據以上信息,建議選用用友OA系統,原因如下:

雖然泛微功能全面,但其核心模塊(工作流程,文檔管理)的功能和用友不相上下,而且其余5個模塊都有功能更強更專業的軟件可代替。因此,泛微在局部應用產品功能上的優勢不能成為決定性因素。

在企業信息化的過程當中,關鍵的不是產品功能,而是產品能否快速的在企業的日常經營中發揮作用,用友OA是產品適應企業,可以簡單的配置之后就能匹配公司的具體情況,進而實現快速部署,快速應用。泛微的產品在實施中則反過來,要求用戶使用軟件,即軟件的自由度低。如果公司體制,管理方式和泛微OA不同,那么會是工作量很大,實施時間很長一個過程。這不利于實施完成后OA系統的全面使用。(在迪賽網上可以看到很多由于實施復雜而拖黃了的IT項目案例)

注:www.ccidnet.com迪賽網是信息產業部下屬公司,針對IT專業人士,IT管理部門和企業級IT產品用戶,提供最新,最快,準確的IT新聞,產業,市場和技術信息,以及企業級IT產品的導購。)

(溫馨提示:此文屬于轉載文章,并不具備客觀中立性,不代表oa系統選型網觀點。需要獲取更多客觀文檔,請閱讀oa系統選型網原創文章或者咨詢oa選型網顧問獲取。)

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