致遠oa協管理軟件業務—人事管理解決方案

業務分析人事管理背景

　 　 隨著人類經濟社會的發展，人們越來越認識到人這種要素在企業生產與發展中的地位。由此人事管理便從次要職能逐漸演變成核心職能。人事管理，是以“事”為中心，而不是以“人”為中心的管理；傳統人事管理主要是事務性管理。在企業中地位較低，很少涉及到企業高層戰略決策。在人們普遍的觀點中，人事管理是一項技術含量低、專業性差的活動，無法與生產、財務、銷售工作相提并論。

企業人事管理的目標應有利于提升或改善人力資源效能，即人力資源配置效益和效率的改善以及完成目標能力的提高，最終表現為促進人力資本回報率的提升和企業核心能力的增強。

常見問題

HR管理是工作量繁重、相對瑣碎的工作，非常耗費HR的時間和工作警力，HR經常面臨如下問題：

1、沒有HR系統可能遇到的問題

員工檔案信息不齊全，更新不及時，查找不方便；

信息重復錄入，容易出錯，效率低下；

審批權限復雜，人工識別容易出錯，且時效性差；

人工操作很容易前后不接續，且缺乏信息反饋；

事務到期沒有提醒，容易造成遺忘或遺漏；

口徑不一致，數據統計費時費力；

……

2、有HR系統可能遇到的問題

審批流程與權限仍靠人工判斷，沒有改進，能看結果卻見不到過程與痕跡；

分散的數據需要人工收集、錄入、傳導及匯總，各種信息與資源無法共享；

軟件功能不能良好適應和匹配工作的需求

業務分析

在信息化管理的時代，人力資源管理的煩事就該交給電腦，當電腦代替人腦做很多低技術含量的事務后，人腦就能解脫 出來去處理高技術含量的管理。

人事（HR）管理就是根據組織人力資源的需求，進行相應的人員招聘，結合組織與個人需要進行有效開發以便實現最優組織績效的全過程。即運用現代化的科學方法，對與一定物力相結合的人力進行合理的組織和調配，使人力、物力經常保持最佳比例，同時對人的思想、心理和行為進行恰當的誘導、控制和協調，充分發揮人的主觀能動性，使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實現組織目標。

設計藍圖

協同人事管理應用包含了單位、企業的人力資源管理中最基礎的應用，其主旨在于解決單位、企業購買后只經過組織架構的設置與流程的配置即可實現快速實現人力資源的人事管理信息化。

設計理念

堅持以人為中心的協同管理思想，意在將人力資源管理打造為協同管理的核心應用，以此為基礎搭建人力資源管理與業務管理相結合的生態圈，并且以各個業務管理應用的數據匯集來提升人力資源的管理水平，由此推動組織變革與轉型升級，促進組織的管理創新與發展，提升組織管理的運營績效及盈利能力。

功能框架

協同人事管理應用模塊，如下表所示。應用內容中具有的流程（藍色標注）均可自行設置。

人事管理模塊中處理事務的關系如下圖所示

應用特色

協同人事管理應用具備的特色如下。

(1)    單位內所有人員均可分配帳號并參與使用，具備良好的群眾基礎；如此參與管理的人員更多，管理所需的數據來源更廣泛，為積累管理的大數據打下了堅實的基礎，為提升單位管理水平提供了良好的保障。

(2)    除部分僅供特定人員使用的內容（在“應用內容及功能”部分中以 * 標注）外，應用內容中大部分均同時支持電腦端（推薦使用 IE11 和新版本 Chrome）和移動端（M3），包括各種業務單據、報表和門戶。

(3)    所有審批流程均可以根據單位的實際情況進行編輯，充分貫徹單位內部的管理權責；并且智能的審批流程在大大提高工作效率的同時使得管理的痕跡鏈條完整，方便審計監察的同時也能夠進行責任追究。

(4)    信息數據隨審批流程而自動存儲記錄，在避免二次錄入提高效率的同時確保了數據的合法有效、真實準確。

(5)    操作智能簡便，界面可快速調整，學習與培訓成本低廉，短時間內即可上手使用，快速地實現管理的信息化。

(6)    工作銜接優化整合，可以通過系統發出提醒、預警等消息告知相關人員，可以自動推送工作流程到相關人員的桌面，如此能夠很好地避免工作事務因為遺忘而延誤，避免工作事務因為銜接不力而斷檔。

(7)    除了應用內置的部分報表以外，用戶可以根據系統存儲的數據信息，方便地自行定義符合單位管理所需的相關查詢統計報表，方便管理人員隨時獲知信息的同時也便于其管理決策。

(8)    用戶可快速地調整應用菜單名稱，可對應用內容進行統一、批量化授權。

應用場景

人員招聘

招聘需求

對各部門提出的崗位人員的招聘需求（新增、擴大和補充編制情況）進行審批，落實崗位編制定員， 防止用人超編。

應聘人員登記*

應聘人員在面試前，填寫基礎信息、聯系方式、能力技能、家庭成員、社會關系、教育經歷、工作經歷、培訓經歷等個人信息，由系統存儲到人員檔案信息中（錄用后即可自動形成員工檔案，未錄用的人員信息記錄即形成人員簡歷庫）。注意：應聘人員填寫時，應先通過專用帳號（如外部人員）進入系統。

人員面試

人力資源部門將應聘者的信息發送給招聘部門面試官進行面試。面試（包括初試、復試、終試）中， 面試官可記錄面試的情況和建議，面試結束后由人力資源部門復核（背景調查等）并給出最終面試結果（錄用與否）與薪資建議。

員工入職

人力資源部門填寫應聘者的基礎信息、職位信息（崗位職務、供職單位、供職部門、職務級別、直線上級、業務線上級及兼任職務等）等，提交給相關部門負責人、單位領導進行審批，審批完成后通知應聘人員。之后，人力資源部門記錄應聘者實際的入職日期，錄入其試用期、工號、辦公電話、具體的兼任職務等內容，并為新員工開通協同系統帳號。

面試人才庫

供人力資源部門查詢已面試未錄用但選擇了列入人才庫的應聘者信息。

員工檔案

員工信息登記*

協同人事管理應用在使用前，可以由員工填寫本人的基礎信息、聯系方式、能力技能、家庭成員、社會關系、教育經歷、工作經歷、培訓經歷等個人信息，從而高效、快速的完成應用數據的初始化。注意： 員工填寫時，必須采用本人帳號登錄系統并填寫本人的信息。

員工檔案管理

存儲員工的基本信息、勞動關系信息和考勤信息。

基本信息：包括基礎信息（姓名、性別、身份證號、出生日期等）、聯系方式（移動電話、電子郵箱、現住址等）、能力技能（學歷、職稱、執業資格等）、相關附件以及教育經歷、工作經歷、家庭成員與社會關系記錄。

勞動關系：包括任職信息（部門、單位、主崗、職級以及入職、轉正、離職日期等）、任職與兼職記錄、勞動合同簽訂記錄。

員工檔案初始化*

人力資源部門在使用協同人事管理應用前，對員工檔案數據進行快速初始化。

員工任職信息維護*

人力資源部門對員工的任職信息（包括部門、單位、主崗、職級、直線上級、業務線上級以及入職、轉正、任職日期等）進行維護、修改。

勞動合同錄入*

人力資源部門在使用協同人事管理應用前，錄入員工的勞動合同記錄。

管理職權維護*

管理人員變動后，人力資源部門調整、變更相應員工的直線上級。

本人檔案查看

供員工查看本人的人事檔案，允許員工添加家庭成員信息。

勞動關系

勞動合同簽訂

員工入職后人力資源部門直接辦理其勞動合同簽訂；

員工勞動合同到期前，人力資源部門發送續簽流程給員工供職部門，審批完成后辦理續簽；

員工任職期間，因單位需要、個人要求、合同約定或相關雇傭條件發生改變等情況發生時，重新簽訂勞動合同。

員工轉正

員工試用期結束后填寫試用期工作情況并自我評價，由其直線上級、業務線上級等進行轉正評核，并由相關領導等進行轉正審批。

員工異動

人力資源部門填寫員工職位異動（包括晉升、降級、輪崗、換崗、調整兼職等）的情況并發起審批。

員工輪崗換崗

員工自行申請調整、輪換本人的崗位并填寫相關內容（包括輪換后的崗位、部門及相關原因等）并發起審批。

員工獎懲錄入

人力資源部門錄入員工的獎懲記錄，包括獎懲原因、內容、類型、執行日期、獎勵金額和懲罰金額等內容。

請休假申請

員工分假別（包括調休、年假、病假、事假、探親假、婚假、喪假、產檢假、產假、工傷假）請假， 請假后按實際情況銷假。

員工離職

員工申請辭職或辦理員工的離職（勞動合同結束不續簽或解聘）。離職中，由人力部門確認離職日期、勞動合同解除、離職結算等內容并根據實際情況指定有關部門（如審計監察部門）會簽；由行政部門檢查資產使用等情況；由財務部門檢查借款、扣款的情況。

工作移交

員工處理本人工作事務與物品移交或人事部門處理員工的工作事務與物品移交。

人力報表

查詢報表

內置的查詢報表及其功能如下，均可根據實際需要調整修改。

① 查詢員工基本信息：列表查看在職員工（含試用員工）的基本信息，默認點擊后可查看員工檔案。

② 查詢員工勞動合同：列表查看在職員工（含試用員工）當前正在執行的勞動合同，默認點擊后可查看員工檔案。

③ 查詢員工異動記錄：列表查看員工入職、轉正、異動（含輪崗、換崗）、離職的所有記錄，默認點擊后查看相應的詳情。

④ 查詢員工獎懲記錄：列表查看員工獎勵、懲罰的所有記錄，默認點擊后查看獎懲的詳情。

⑤ 查詢面試人才庫：列表查看面試后列入人才庫中的面試者信心，默認點擊后查看相應的面試記錄。

統計報表

內置的統計報表及其功能如下，均可根據實際需要調整修改。

① 各職務級別人數情況：按單位和職務級別統計在職員工（含試用員工）人數，默認顯示折線圖。

② 員工政治面貌情況：按單位和部門統計各政治面貌的在職員工（含試用員工）人數，默認顯示統計表。

③ 員工年齡情況：按部門統計各年齡段的在職員工（含試用員工）人數，默認顯示柱狀圖；年齡段的劃分默認為 30（不含）歲以下、30（含）至 40（不含）歲、40（含）至 50（不含）歲、50（含） 歲以上共 4 個。

④ 員工學歷情況：按單位統計各學歷層次的在職員工（含試用員工）人數，默認顯示餅圖。

⑤ 在職員工人數：按單位和部門統計在職員工（含試用員工）人數，默認顯示統計表。

⑥ 在職員工人數周報：按單位和部門統計在職員工（含試用員工）人數，默認每周日 23:00 自動生成并保存，供人力資源部門查看員工人數的變動趨勢。

⑦ 本月入職人數：按單位和部門統計當前月內入職的男、女員工人數，默認顯示統計表。

⑧ 本月離職人數：按單位和部門統計當前月內離職的各職務級別的員工人數，默認顯示統計表。

人力資源管理空間

空間樣式

應用價值

人事（HR）管理，為企業打造了一個全員化應用 制度化流程的協同人事管理系統，包含員工從入職到離職的業務管理，包括招聘需求、人員面試、入職審批、轉正、勞動合同簽訂、調動和離職等各種申報和審批管理。

完善的崗位任職體系管理，幫助企業全面提升組織管理效能

提升檔案管理效率，全面記錄人事信息，關注員工成長軌跡，為用人提供決策依據

通過可視化圖表匯總展現人事統計、分析數據，方便企業和員工快速掌握人事概況

管理者可快速了解企業部門編制和人事變動情況，企業人事概況一目了然

員工直觀查看個人任職記錄、個人獎懲記錄和個人培訓記等

授權模板功能，實現企業對人事管理權限的靈活控制