OA系統選型容易出現偏差的原因分析

OA系統選型容易出現偏差的原因分析

    　   企業信息化中相比較于核心的業務系統，企業OA系統的選擇往往被忽視和偏離方向。一些用戶會認為自身對OA的要求不高，OA的選擇也會比較簡單。雖然OA表面上看起來簡單，但由于涉及到全員化的應用，后續在使用中需求也會不斷的變化，部分OA系統包含了一定程度的定制開發，甚至涉及多系統之間集成與整合。但一些用戶由于受外界各種因素的影響，在OA系統選擇中偏離了原有的方向，OA信息化的道路上出現“南轅北轍”。

1、過分關注理念和方案，不重視產品

    一些用戶在選擇OA系統時，往往被廠商“高端”、“先進”的理念所迷惑，或迷戀于廠商行業的解決方案。這些理念和方案看起來都很“完美”，實際上這是廠商的一種市場宣傳，而不是真正的行業方案，由于不同企業用戶需求的多樣化，廠商通用的方案很難針對不同的用戶去解決具體問題。因此關注自身的需求，合理選擇OA系統和廠商服務才是企業OA實施的重中之重。

2、偏離了自身OA需求的目標和方向

    有些用戶實施OA系統前自身有明確的需求，有的是隨大流沒有明確的目標需求，一味依賴于OA軟件廠商，只能說是沒有做好需求的規劃。在OA選擇的過程中，受廠商銷售人員的誤導，逐步的拋棄自身的目標需求，這樣的OA在后期使用的效果可想而知。

   建議，對于初期OA系統需求不是很明確的用戶，可以分階段提出自身的需求并逐步實現，但這也需要選擇擴展性好和二次開發能強的OA產品，為后續OA系統的長久使用做好鋪墊，這方面平臺型OA是一個不錯的選擇。

3、選擇缺乏競爭力的OA產品

    一些廠商為了在售前階段贏得最終用戶的認可，提升自身的市場優勢，在OA系統中堆積了很多的功能模塊，以體現自身的實力，讓用戶感覺很實惠，但OA中的這些功能很淺如同“雞肋”，不實用、不能解決實際問題，這類OA廠商的產品沒有自己真正的核心技術，OA產品的擴展性和開放性非常差，后續無法進行功能的擴展，導致無法滿足用戶深層次的要求，后續軟件服務和二次開發的成本非常高。

    OA系統比拼的是產品、技術和服務，廠商的產品需要結合用戶的需求進行實施，最終用戶需要依靠廠商持續的服務，OA才能不斷的取得深入的應用，才能成功實施OA系統。