OA系統選型-需求的差異性分析

需求的準確與否是決定OA選型能否成功的先決條件,準確的OA需求必須符合企業實際管理模式并且能夠解決企業現實的管理問題。過去很多用戶選型失敗的根本原因就在于沒有正確認識OA需求的差異性,將需求的把握依賴于OA廠商,以通用的OA產品來解決企業獨有的、個性化的管理問題,最后發現不適用、不實用的比比皆是。

OA選型認為:沒有兩片完全相同的樹葉,自然沒有兩間完全相同的企業。通用的OA管理軟件以簡單的產品化模式實施是不可取的。只有正確認識OA需求的差異性,以現實的管理模式來決定需求,以需求引導選型,才能量體裁衣,找到真正合用的OA產品。

企業管理的差異性產生的原因主要有以下幾點:

1、不同行業的不同類型企業

不同行業業務模式不同,其管理特點差異性非常明顯。比如:生產型的企業注重物物料管理,貿易型的企業注重客戶管理、事業單位則注重流程審批等,行業不同,決定了企業OA需求不同。

2、不同區域的不同企業

企業管理受地域因素的影響也比較明顯。比如:我國的沿海東南部發達地區和西部欠發達地區,不論是綜合經濟實力,還是人力資源的整體素質都表現出了很大的差異性。

3、同一企業處于不同發展階段

就同一個企業來說,處于不同的發展階段,其管理特點也會不同。比如:企業發展的初級階段,解決企業的生存問題為主要任務,比較注重業務管理;而企業發展的成長階段,則注重流程的優化;快速發展階段,則注重各組織之間的整合、協同管理等。

4、不同管理者的管理思想不同

企業的管理思想受管理者本身影響較大,管理者的社會經歷、學歷、性格、思維模式等的不同,認可的管理思想都會存在差異。

需求的差異性決定了企業OA系統的差異性,這也是傳統OA系統的缺點之一,同時也是越來越多的企業用戶選擇定制開發型的OA產品的根本原因。承元平臺型OA的定制開發不同于項目型的定制開發,具有實施周期短、質量高、成本低的極大優勢,致力于為中國企業用戶提供滿意度最高的OA產品。